Рекомендательное письмо (Letter of recommendation)

При приеме на работу, тем более на должность, требующую ответственного подхода к исполнению профессиональных обязанностей, многие потенциальные работодатели предлагают соискателю вакансии предоставить рекомендательное письмо с предыдущего места работы. Рекомендательное письмо это краткая исчерпывающая характеристика деловых и человеческих качеств, профессиональных навыков, трудовых достижений соискателя должности. Строгих требований к написанию рекомендательного письма не предъявляется, но некоторые аспекты для солидности все же стоит соблюсти. Если работодатель является не частным лицом, а руководителем предприятия, организации, учреждения или уважающей себя фирмы, рекомендацию работнику лучше написать на фирменном бланке. Несмотря на то, что рекомендательное письмо предполагает произвольную форму написания, желательно обойтись без лирики, указав только конкретные факты трудовой биографии рекомендуемого работника. Следует также учесть, что информация, содержащаяся в рекомендательном письме, призвана создать первое впечатление о потенциальном сотруднике у потенциального работодателя, поэтому должна быть исключительно позитивной.

Факты трудовой биографии излагаются в лаконичной форме, лучше если письмо занимает не более одной страницы листа стандартного формата. И, пожалуй, самое главное требование – рекомендация должна быть составлена грамотно с точки зрения стилистики и, разумеется, не содержать ошибок. Если рекомендательное письмо предъявляется в совместное предприятие или иностранную фирму и требует написания на иностранном языке, следует обратиться за консультацией к специалисту, в совершенстве владеющему языком. Грамотно составленная рекомендация сама по себе послужит положительной характеристикой соискателю вакансии, поскольку практически все работодатели хорошо осведомлены, что рекомендательные письма зачастую составляют сами рекомендуемые. Рекомендация в обязательном порядке подписывается должностным лицом или ответственным работником. Заверения печатью не требуется, особенно в случае, когда рекомендательное письмо написано на фирменном бланке.

Сопроводительное письмо к резюме (Cover letter)

Первым делом нужно составить резюме, в котором коротко рассказать об образовании, опыте работе, возрасте и семейном положении. Чтобы резюме не осталось незамеченным в потоке десятков схожих шаблонов, необходимо грамотно написать сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо это документ, который подробно раскрывает таланты того, кто претендует на открытую вакансию и рассказывает о причинах заинтересованности именно этой работой. Здесь необходимо привести веские доводы в пользу своей кандидатуры. Если вакансия, на которую претендует соискатель, открыта в крупной иностранной фирме, то сопроводительное письмо нужно оформлять в соответствии с четкими международными стандартами: текст сопроводительного письма размещается на отдельной странице, на которой указываются все реквизиты (заголовок, дата составления письма, наименование и адрес получателя, подпись того, кто претендует на вакансию). Не следует писать больших мемуаров, свои мысли нужно излагать максимально коротко, ясно и доступно для понимания. Если сопроводительное письмо отправляется по электронной почте, то его следует сохранить в Word и отправить нанимателю в отдельном, прикрепленном к основному письму файле, сохранив тем самым структуру документа. В сопроводительном письме должны быть раскрыты все те аспекты, которые не понятны из резюме, например, почему вы покинули предыдущее место работы. Ни в коем случае не допускайте в сопроводительном документе негатива, ни в адрес бывших коллег, ни в адрес начальствующего звена, такие выпады заставят потенциального работодателя отказаться от вашей кандидатуры. В случае, если место, на которую претендует соискатель, не слишком вакантно, вполне допускается свободная форма составления сопроводительного письма.