Аннотирование

Сущность аннотации заключается в том, что она дает предельно сжатую характеристику материала, которая имеет чисто информационное или справочно-библиографичное назначение.

Аннотация, в отличие от реферата, не раскрывает содержание материала, а лишь сообщает о наличии материала на определенную тему, указывает источ­ник и дает самое общее представление о его содержании. При аннотировании иностранного материала выходные данные приво­дятся на языке подлинника.

Составление аннотаций (аннотирование) представляет собой аналитико-синтетическую переработку документа, целью которой является создание аннотации - вторичного документа, дающего предельно краткую характеристику аннотируемой публикации с точки зрения ее содержания, назначения, идейно-политической направленности значения и основных особенностей. Аннотация должна дать читателю предварительное представление о незнакомой ему публикации и тем самым помочь ему в поиске или отборе необходимой информации.

По целевому назначению и содержанию аннотации делят на справочные (такие аннотации также именуются описательными или информационными) и рекомендательные. По полноте охвата содержания первичного документа и по тому, на какой круг читателей рассчитана аннотация, аннотации делят на общие и специализированные. Аннотации могут быть также групповыми.

Аннотация любого вида состоит из двух частей: библиографического описания и текста аннотации.

Справочные аннотации имеют наибольшее распространение в научно-информационной деятельности и особенно при аннотировании публикаций, изданных на иностранном языке. Текст библиографического описания справочной аннотации может вклю­чать следующие сведения:

• тему аннотируемого документа; характеристику его проблематики и основного содержания; основные выводы автора;

• вид аннотируемого документа (книга, диссертация, справочник, статья и т. п.);

• назначение аннотируемого документа;

• задачи, поставленные автором аннотируемого документа;

• метод, используемый автором (при аннотировании научных и технических публикаций);

• сведения об авторе (авторах);

• характеристику вспомогательных и иллюстративных материалов, включая библиографию;

• характеристику новизны, оригинальности и актуальности проблем, рассматриваемых в аннотируемом документе, а также характеристику теоретической и практической ценности аннотируемой работы и др.

Если аннотируемый документ посвящен новым или малоизученным про­блемам, а также если в нем используется новая или редко употребляемая тер­минология, то в аннотацию целесообразно включить краткие сведения по существу рассматриваемого вопроса.

Объем справочной аннотации может быть от двух-трех слов до 10-15 строк, а иногда и больше. Чем большую ценность представляет аннотируемый документ, тем более глубокой характеристики он заслуживает. Справочные ан­нотации предназначены для быстрого и беглого просмотра. Поэтому краткие аннотации предпочтительнее подробных. Для справочных аннотаций характер­но сочетание конкретности и достаточной полноты сведений с определенным лаконизмом изложения.

Рекомендательные аннотации имеют целью не только дать предварительное представление о документе, но также заинтересовать читателя и показать место данной публикации среди других публикаций на аналогичную тематику. Основное назначение рекомендательной аннотации - оценка документа. Требование сжатости и лаконичности, предъявляемое к справочной анно­тации, не имеет для рекомендательной аннотации определяющего значения. В рекомендательной аннотации должны органически сочетаться краткая характеристика содержания аннотируемого произведения с характеристикой автора, разъяснением значения и сущности трактуемых вопросов, их актуальности и интереса.

Композиция рекомендательной аннотации зависит от того, что составитель аннотации считает самым существенным и интересным для читателя. В зависимости от этого рекомендательная аннотация может начинаться с характеристики автора (если это сразу дает представление о роли и качестве произведения), с замечаний по существу вопроса (если они могут привлечь внимание читателя к аннотируемому произведению.

Аннотации не стандартизованы так, как библиографическое описание. Общие требования, которые необходимо учитывать при составлении аннотаций, особенно справочных сводятся к следующему:

- композиция аннотаций должна быть логичной и может расходиться с композицией аннотируемого документа;

- отбор сведений для аннотации и порядок их следования зависят от содержания и характера аннотируемого документа, назначения аннотации и круга читателей, на которых рассчитана аннотация;

- язык аннотации должен быть лаконичным, простым и ясным, без длин­ных и сложных предложений. Нередко справочные аннотации состоят всего из одного или нескольких назывных предложений.

При аннотировании справочных изданий нужно: охарактеризовать их те­матику, полноту и новизну содержащихся в издании сведений, указать источ­ники, на основании которых составлено аннотируемое издание; отметить читательское и целевое назначение издания и принцип расположения в нем материала.