13. Понятие карточки учета заказа в позаказной калькуляции себестоимости. Проводки.

Центральным элементом системы позаказной калькуляции является калькуляционная карточка заказов. Отдельная карточка открывается по каждому заказу потребителя, где учитывается следующее:

(a) материалы, приобретенные специально для осуществления заказа (на основе приемных актов или счетов-фактур поставщиков)

(b) материалы, извлеченные из запасов (на основе заявок)

(c) заработная плата производственные рабочих (на основе карточки табельного учета времени, затраченного на выполнение заказа)

(d) прямые расходы(на основе счетов-фактур и т.д.).

По выполнении заказа, в калькуляционной карточке выводится общая сумма прямых затрат, после чего на основе одного из принятых методов могут быть подсчитаны и внесены накладные расходы. Если в конце учетного периода заказ не завершен, общий размер затрат на определенное число, записанный в калькуляционной карточке, дает цифру по незавершенному производству. Себестоимость заказа можно сравнить с предварительными подсчетами, что дает возможность проанализировать разницу между реальной и ориентировочной стоимостью. В случае, если продукт состоит из нескольких компонентов, желательно проверять, чтобы все компоненты затрат были учтены. Корреспонденция счетов по сводному учету затрат на производство заказа:

№	Содержание операции	Сумма	Корреспонденция
			Дебет	Кредит
1	Списание сырья и материалов на затраты производства	-	8111	1310
2	Начисление заработной платы производственных рабочих	-	8112	3350
3	Начисление социального налога	-	8113	3150
4	Списание накладных расходов	-	8114	8410
	Суммирование затрат основного производства	-	8110	8111-8114
5	Приход готовой продукции	-	1320	8110

14. Калькуляция себестоимости контракта. Проблема признания промежуточной прибыли по контракту.

Сводный синтетический учет затрат по заказам организуется по нескольким вариантам с помощью: - контрольных счетов; - раздельного учета; - калькуляции себестоимости по контракту.

Калькуляция себестоимости по контракту - это система учета и калькулирования крупных изделий с длительным циклом производства. Контрактом предусматриваются промежуточные выплаты производителю по этапам за выполненные работы. Сумма платежей определяется стоимостью реализованных работ, подтвержденных актом заказчика. По мере поступления платежей определяют затраты, которые необходимо включить в себестоимость реализованной продукции для расчета прибыли за данный период. Здесь же определяется величина не истекших издержек, т.е. себестоимость незавершенных и не сданных заказчику работ. В процессе калькуляции себестоимости контракта, каждый контракт представляет собой отдельную единицу калькулируемой продукции, поэтому по каждому контракту затраты собираются на отдельном счете в главной бухгалтерской книге.

♦ Работа по субподряду (субконтракту)

Когда имеется крупный контракт либо контракт, связанный с деятельностью специалистов, по определенным аспектам работы компания может привлекать субподрядчиков. Себестоимость любой работы субподрядчика рассматривается как прямые расходы контракта и дебетуется на счет контракта.

(d)Косвенные затраты

Многие подрядчики (фирма-исполнитель) не пытаются распределять свои затраты по отдельным контрактам, так как они часто не являются значительными по сравнению с прямыми затратами. Тем не менее, если бы такое распределение косвенных затрат выполнялось, на контрактный счет дебетовалась бы значительная сумма.

Заключение эксперта и удерживаемая денежная сумма

Стоимость каждого контракта согласуется между компанией и клиентом и известна под названием стоимость контракта. В случае, когда имеют место крупные контракты и где работа растягивается на многие месяцы или даже годы, подрядчик будет ожидать получения промежуточных платежей от своего клиента соответственно стоимости контракта. Такие

платежи будут соотноситься с размером работ по контракту, выполненных на данный момент времени. Порядок платежей выглядит следующим образом:

(а) Заключение эксперта

По мере выполнения работы по контракту, эксперт клиента будет выдавать заключения, в которых будет определяться часть из общей стоимости контракта, которая может выплачена подрядчику соответственно объему выполненных им работ. В большинстве случаев на данной стадии подрядчик выставит клиенту счет-фактуру на размер промежуточной выплаты (оплаты по «процентовкам»).

(б) Удерживаемая денежная сумма

В период выполнения контракта подрядчик обычно получает только тот размер от стоимости, который был определен в заключении эксперта. Сумма, удерживаемая клиентом известна как

«удерживаемая денежная сумма». Она будет выплачиваться подрядчику через некоторое время после того, как контракт будет завершен и будут исправлены любые дефекты.

Объясненная прибыль по незавершенным контрактам

Когда контракт рассчитан на длительный промежуток времени (Положение о стандартной учетной практике #9 – Акции и долгосрочные контракты), допускается, чтобы подрядчик брал кредит на часть прибыли, приписываемой к контракту в ежедневных отчетах.

Метод процента завершенности позволяет избежать непоследовательности, когда в течение нескольких лет прибыль отсутствует, а потом резко появляется в год завершения контракта.

Принимая решение относительно того, какой размер прибыли может приписываться в незавершенным контрактам, должны приниматься во внимание следующие аспекты:

(a) Прежде, чем брать любой размер промежуточной прибыли, должно

быть точно известно, что контракт будет успешным;

(b)Любая прибыль должна браться пропорционально степени работы по контракту, завершенной на данное число;

(c) Как можно скорее должны быть приняты меры в отношении любого размера ожидаемых общих потерь по контракту.