45.Бюджетирование, как составная часть финансового планирования

Процесс бюджетирования является составной частью финансового планирования, т.е. процесса определения будущих действий по формированию и эффективному использованию финансовых ресурсов. Процесс бюджетирования на предприятии объединяет работу по составлению оперативного, финансового и общего бюджетов, управлению и контролю за выполнением бюджетных показателей.

Бюджет – это количественное воплощение плана, характеризующее доходы и расходы на определенный период, и капитал, который необходимо привлечь для достижения заданных планом целей. Данные бюджета планируют будущие финансовые операции, т.е. бюджет создается до выполнения предполагаемых действий. Это и определяет роль бюджета как основы для контроля и оценки эффективности деятельности предприятия.      Бюджетирование выступает составной частью финансового управления и позволяет:  • планировать деятельность предприятия в целом путем координации планов работы отделов и служб;  • усовершенствовать процесс распределения материальных, производственных и трудовых ресурсов;  • осуществлять помесячное планирование бюджетов структурных подразделений, детализируя и уточняя бюджетные показатели об объеме дох.и расх.;  • предоставлять структурным подразделениям предприятия большую самостоятельность в использовании средств в рамках утвержденных бюджетов;  • более эффективно расходовать денежные ресурсы предприятия;  • анализировать достигнутые и желаемые результаты путем сравнения;  • оказывать положительное воздействие на мотивацию и настрой коллектива;   • система бюджетирования, ориентированная на достижение целей, формализует полномочия и устанавливает конкретные показатели, посредством формирования бюджета предприятия. Роль и место бюджетирования в общей системе разработки финансовой стратегии достаточно полно характеризуются функциями бюджета: 1. Планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации. Составление бюджета основано на уточнении и детализации стратегических планов на заданный бюджетом период. 2. Коммуникация и координация различных подразделений предприятия и видов деятельности, подразумевающие согласование интересов отдельных работников и групп в целом по предприятию для дости-жения намеченных целей. Бюджет способствует выявлению слабых звеньев в организационной структуре, решению проблем коммуникации и распределения ответственности между исполнителями. 3. Ориентация руководителей всех рангов на достижение задач, поставленных перед их центрами ответственности. 4. Контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины. В качестве основы для оценки выполнения плана центрами ответственности лучше использовать именно бюджетные данные, а не от-четные данные прошлых лет. Это связано с тем, что текущая деятельность может отличаться от про-шлой изменениями в технологии, составе персонала, ассортименте продукции или новыми общеэконо-мическими условиями. 5. Повышение профессионализма менеджеров. Составление бюджетов способствует детальному изучению деятельности своих подразделений и взаимоотношений между центрами ответственности на предприятии.      Бюджет предприятия представляет собой совокупность планов деятельности на предстоящий период, составляемый в денежном и натуральном выражении, определяющий потребность предприятия в необходимых ресурсах для получения запланированных доходов.      Работа по составлению бюджета предполагает несколько этапов: 1.Подготовка прогноза и бюджета продаж. 2.Определение ожидаемого объема производства. 3.Расчет затрат, связанных с производством и реализацией продукции. 4.Расчет и анализ денежных потоков. 5.Составление плановых финансовых отчетов.