Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
vuk.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
1 Мб
Скачать
☆
  1. Что такое «записи» и какие документы к ним относятся? Что должна предусматривать процедура «Управление записями»? Привести пример записи.

Запись - это вид документа, содержащий данные о достигнутом результате или подтверждения выполнения какого либо действия.

Виды возможных записей: акты, ведомости, графики, журналы, задания, заявки, карточки, отчеты, перечни, планы, предложения улучшения, программы, проекты, протоколы, разрешения, сметы, спецификации, списки, таблицы и т.д. Все действия работников должны документально фиксироваться. Кто, когда, где, зачем - на все эти вопросы всегда должен иметься ответ, отмеченный в документе, причем этот документ всегда должен быть под рукой, достаточно длительное время после совершения действия, все данные в документе должны быть бесспорно правдивыми и не подвергаться сомнению.

Процедура управления записями о качестве – это процедура, которая регламентирует порядок обращения с документальными свидетельствами работы системы качества. Процедура управления записями о качестве должна содержать правила идентификации записей и средства управления записями (например, делать записи можно на бумаге, можно в электронной системе), порядок хранения, защиты и восстановления записей о качестве в случае их повреждения. Кроме того, необходимо определить сроки хранения и порядок изъятия и уничтожения записей о качестве.

Управление записями предусматривает упорядоченность, однозначность и удобство восприятия информации, точность, достоверность и своевременность предоставления, исключение разобщенности и дублирования.

Процедуру управления записями по качеству лучше разрабатывать после составления карт процессов т.к. в этой процедуре представляются все записи по качеству, которые ведутся в организации по ходу выполнения процессов.

ПРИМЕР ЗАПИСИ

АКТ

СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ

г. Москва «07» сентября 2011 г.

ЗАО «PR-Менеджмент» в лице генерального директора Савина Ю.А., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Заказчик, с одной стороны и ООО «Услуга» в лице генерального директора Парфенова С.Б., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Исполнитель, с другой стороны, в соответствии с Договором № 22/2011 от 17.08.2011 составили настоящий Акт сдачи-приемки работ о нижеследующем:

  1. Исполнитель выполнил, а Заказчик принял работы по техническому обслуживанию АТС «CORAL» на объекте Заказчика по адресу: г. Москва ул. Лесная д. 25.

  2. Стоимость работ, указанных в п. 1 настоящего Акта, составляет 29 500 рублей 00 копеек (двадцать девять тысяч пятьсот рублей 00 копеек), в том числе НДС – 4 500 рублей (четыре тысячи пятьсот рублей 00 копеек).

  3. Заказчик оплатил работы в полном объеме. Стороны претензий не имеют.

Работу сдал: Работу принял:

От Исполнителя От Заказчика

__________ С.Б. Парфенов __________ Ю. А. Савин

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]