2.3 Организация бухгалтерского учета в ооо «Авиценна»

Бухгалтерский учет в ООО «Авиценна» ведет самостоятельное структурное подразделение – бухгалтерия, возглавляемое главным бухгалтером Почетухиной О.А., которое входит в состав управления компанией и через главного бухгалтера подчиняется непосредственно генеральному директору.

Планирование и анализ финансово-экономической деятельности компании осуществляет экономист, который также через главного бухгалтера подчиняется непосредственно генеральному директору.

В своей повседневной деятельности бухгалтерия руководствуется законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти РФ, а также решениями местных органов власти по вопросам учета и внутренними распоряжениями генерального директора компании.

Для работы бухгалтерии основополагающим документом является Учетная политика, которая устанавливает, как вести бухгалтерский учет в течение года. В ООО «Авиценна» она разработана главным бухгалтером и утверждена руководителем.

Учетная политика включает в себя рабочий план счетов бухгалтерского учета как синтетические, так и аналитические, правила ведения на всех счетах бухгалтерского и налогового учета, правила документооборота, способы амортизации основных средств, порядок исчисления себестоимости товаров, порядок списания общехозяйственных расходов, определение выручки для исчисления налогов, формы регистров.

Предприятие самостоятельно разрабатывает рабочий план счетов на основе утвержденного в централизованном порядке плана счетов бухгалтерского учета. Оно вправе из всей совокупности синтетических счетов выбирать действительно необходимые для данного предприятия, вводить (с разрешения Министерства Финансов РФ) новые синтетические счета, используя свободные коды счетов. На основе системы субсчетов, предусмотренной утвержденным планом счетов и инструкцией по его применению, в ООО «Авиценна» определен перечень используемых субсчетов, при необходимости объединяя, исключая или добавляя новые субсчета, а так же полную номенклатуру аналитических счетов и их кодовые обозначения.

Структуру бухгалтерии ООО «Авиценна» представим на рисунке 2.

Главный бухгалтер

Касса

Заместитель главного бухгалтера

Участки учета

Учет

денежных

операций

Составление бухгалтерской отчетности

Нало-

говый

учет

Учет

финансовой

деятельности

Учет расчетов

по оплате

труда

Учет ТМЦ и

основных

средств

Рисунок 2 – Структура бухгалтерии ООО «Авиценна»

Бухгалтерия ООО «Авиценна» состоит из 11 человек: 1 главный бухгалтер, 1 заместитель главного бухгалтера, 6 бухгалтеров, 2 оператора по поступлению товаров от поставщиков и 1 экономист.

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и основных средств ведет бухгалтер по ТМЦ. Он осуществляет учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, хранения товаров на складе и списание их в продажу, ведет учет поступления основных средств. У бухгалтера ТМЦ в подчинении два оператора по поступлению товаров от поставщиков. Они оформляют первичные документы по поступлению товаров на склад.

Бухгалтер по заработной плате выполняет все расчеты по заработной плате и удержаний из нее, а также осуществляет контроль над использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по страховым взносам в социальные фонды.

Бухгалтер по финансовой деятельности ведет учет реализации товаров, прибыли, фондов и резервов.

Бухгалтер по учету денежных операций (бухгалтер – кассир) ведет учет денежных средств в кассе, на расчетном счете, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом и т.п.

Бухгалтер по налогам ведет учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам (НДС, налог на прибыль и другие).

Бухгалтер по составлению отчетности по данным Главной книги составляет все формы бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Аппарат бухгалтерии взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, получает все необходимые сведения для осуществления учета и составления отчетности.

Главный бухгалтер подписывает совместно с генеральным директором документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также документы, связанные с расчетными, кредитными и денежными обязательствами. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Также они утверждают бухгалтерскую отчетность.

На предприятии используется автоматизированная система бухгалтерского учета и отчетности, «1С: Предприятие 7.7».