9.3 Изложение текста

Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкова­ний. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «не следует». При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как пра­вило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «предусматривают» и т.п. В тексте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определе­ния, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии -общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте не допускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические тер­мины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять произвольные словообразования;

• применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской ор­фографии, соответствующими государственными стандартами;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боко­виках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в форму­лы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не до­пускается:

• применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

• применять знак «О» для обозначения диаметра (следует писать слово «диа­метр»);

• применять без числовых значений математические знаки, например > (боль­ше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

• применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316. Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений.

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают еди­ницы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допуска­ется.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обо­значения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти -словами.

Примеры.

1) На листе помещают шесть тестовых заготовок, каждая диаметром 180мм.

2) Укладывают 15 тестовых заготовок на листе.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физиче­ской величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в ви­ду «От ... до ... включительно»), если после чисел указана единица физиче­ской величины или числа представляют безразмерные коэффициенты. Если числа представляют порядковые номера, их записывают через дефис.

Примеры.

1) от 1 до 5 мм.

2) от 10 до 100 кг.

3) от плюс 10 до минус 400⁰ С.