4. Облік витрат на науково-дослідні роботи.

До науково-дослідних робіт (далі – НДР) належать науково-дослідні, проектні, конструкторські, технологічні роботи та послуги, створення дослідних зразків або партій виробів, необхідних для проведення НДР згідно з вимогами, погодженими із замовниками, що виконуються чи надаються науково-дослідними, конструкторськими, проектно-конструкторськими і технологічними організаціями, а також науково-дослідними і конструкторськими підрозділами установ і організацій.

Наукові та науково-дослідні інститути НАН України, галузевих АН, наукові підрозділи державних вищих навчальних закладів, крім бюджетної наукової тематики, можуть виконувати НДР за договорами із замовниками та отримувати за це відповідну плату (доходи), яка планується і обліковується у складі коштів спеціального фонду. Підставою для виконання таких робіт є договір, укладений науковою установою із замовником. У договорі необхідно передбачити обсяг наукової роботи та етапи її виконання, порядок здавання виконаної роботи замовнику, вартість робіт і порядок розрахунків та інші питання, що регулюють відносини замовника і виконавця. Облік витрат на виконання договірних НДР ведуть позамовним методом. Кожному договору надається порядковий номер замовлення, відкривається окрема картка аналітичного обліку витрат. Облік витрат ведуть за статтями відповідно до кошторису. Основними статтями витрат на НДР є:

1. матеріальні витрати;

2. витрати на оплату праці;

3. відрахування на соціальні заходи;

4. інші витрати.

До елементу «Матеріальні витрати», зокрема, належать:

1. вартість сировини та матеріалів, комплектувальних виробів і напівфабрикатів;

2. вартість робіт і послуг виробничого характеру, які виконуються чи надаються сторонніми підприємствами;

3. сума платежів за використання природних ресурсів;

4. вартість придбаної енергії всіх видів.

З витрат на матеріальні ресурси, що включаються у собівартість НДР, вираховується вартість зворотних відходів. Зворотні відходи – це залишки сировини, матеріалів, напівфабрикатів, теплоносіїв та інших видів матеріальних ресурсів, що утворилися в процесі виконання НДР і втратили повністю або частково споживчі властивості початкового ресурсу (хімічні та фізичні).

До елементу «Витрати на оплату праці» належать витрати на виплату основної і додаткової заробітної плати.

До елементу «Відрахування на соціальні заходи» належать відрахування на державне обов'язкове пенсійне та соціальне страхування.

До елементу «Інші витрати» належать:

1. витрати на службові відрядження;

2. витрати на оплату робіт (послуг) консультаційного та інформаційного характеру;

3. витрати на оплату робіт, пов'язаних із сертифікацією продукції;

4. витрати на оплату вартості ліцензій та інших державних дозволів для ведення господарської діяльності установи;

5. витрати на сплату експортного (вивізного) мита та митних зборів;

6. платежі за викиди і скиди забруднюючих речовин у навколишнє природне середовище;

7. податки, збори та інші обов'язкові платежі;

8. витрати на сплату рентних платежів за використання земельних ресурсів і ін.

Витрати, пов'язані з розробленням НДР, створенням дослідного зразка і проведенням виробничих випробувань під час планування, обліку і калькулювання собівартості, групуються за статтями:

1. витрати на оплату праці;

2. матеріали;

3. витрати на службові відрядження;

4. відрахування на соціальні заходи;

5. паливо та енергія для науково-виробничих цілей;

6. спецустаткування для наукових робіт;

7. інші витрати.

Для обліку витрати на виконання НДР за договорами та розрахунками із замовниками та співвиконавцями планом рахунків передбачено такі субрахунки:

351 «Розрахунки із замовниками з авансів на науково-дослідні роботи»;

634 «Розрахунки із замовниками за науково-дослідні роботи, що підлягають оплаті»;

723 «Реалізація науково-дослідних робіт за договорами»;

823 «Витрати на науково-дослідні роботи за договорами».

Витрати на проведення НДР включаються у їх собівартість за той звітний період у якому вони здійснені незалежно від часу їх оплати.

Розрахунки із замовниками здійснюють, як правило, безготівковим методом. Після підписання договору замовник перераховує науковій установі аванс у розмірі 25% вартості роботи на поточний рік. За кошти цього авансу виконавець НДР здійснює поточні витрати на НДР і закуповує передбачене кошторисом спеціальне обладнання, устаткування, матеріали.

Здавання замовнику виконаних НДР проводиться в міру готовності окремих етапів (розділів), передбачених календарним планом, і оформляється спеціальним актом, який є підставою для оформлення рахунка на оплату (за мінусом відповідної частки перерахованого авансу). Оплата замовником закінчених НДР проводиться платіжним дорученням за договірною вартістю з вирахуванням раніше перераxованиx авансів і проміжних платежів.