6.4.Учет и распределение (списание) общепроизводственных расходов

Общепроизводственные расходы возникают в производственных подразделениях – участках, цехах, производствах, переделах. По назначению, характеру и функциям это затраты связанные непосредственно с производством. Эти затраты носят комплексный характер (в составе расходов отражаются все экономические элементы), не могут быть отнесены прямо на готовое изделие (если у предприятия их несколько), контролируются бюджетно-сметным методом. Это условно-переменные расходы, т.к. они объединяют расходы энергоресурсов для приведения в движение производственного оборудования, машин и механизмов, расходы на текущий уход за оборудованием и рабочими местами (стоимость смазочных, обтирочных материалов, оплата труда наладчиков, ремонтных и других вспомогательных рабочих). Эти расходы во многом зависят от объемов производства.

Общепроизводственные расходы включаются в себестоимость конкретных изделий путем распределения пропорционально выбранной базе. Для этого вначале необходимо выбрать объект отнесения затрат (продукция, услуга, т.е. носитель затрат), собрать все затраты, которые необходимо отнести на объекты и выбрать базу распределения, которая соотносит затраты и носитель затрат.

Выбор базы распределения зависит от того, какой фактор имеет наибольший вес в составе общепроизводственных расходов. Выбирая базу, необходимо так распределить затраты по изделиям, чтобы они в конечном итоге оказались прибыльными.

Общепроизводственные расходы могут распределяться между объектами учета в зависимости от технологии производства:

• Прямым способом (при узкой специализации);

• Пропорционально основной заработной плате производственных рабочих;

• Пропорционально сумме прямых затрат;

• Пропорционально плановому объему выпуска продукции по плановым расходам, т.е. в сметно-нормативном порядке. В конце отчетного периода отклонения сметно-нормативных от фактических общепроизводственных расходов распределяют дополнительно, если фактические расходы выше сметно-нормативных, или списываются «красное сторно», если фактические расходы окажутся ниже сметно-нормативных;

• Другими способами.

После определения базы распределения косвенных расходов рассчитывают коэффициент распределения косвенных расходов. Это отношение всей суммы общепроизводственных расходов к базе распределения. Этот коэффициент показывает, сколько рублей косвенных расходов приходится на единицу базы распределения (фактора затрат). Умножением коэффициента на количество единиц фактора затрат в себестоимости единицы продукции определяют сумму накладных расходов, включаемых в себестоимость единицы изделия.

Списание общепроизводственных расходов осуществляется в дебет счетов учета затрат на производство и кредит счета 25.

Аналитический учет общепроизводственных расходов ведется по каждому структурному подразделению организации.

6.5.Учет и распределение (списание) общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы связаны с обслуживанием и организацией производства и управлением предприятием в целом. В составе общехозяйственных расходов выделяют расходы на управление предприятием, общехозяйственные расходы, налоги, сборы, отчисления, непроизводительные расходы. В настоящее время принято называть эти расходы управленческими.

Расходы на управление подвергаются нормированию и лимитированию со стороны государства. Для затрат по командировкам, представительских расходов, расходов на содержание служебного автотранспорта, компенсации за использование для служебных командировок личных легковых автомобилей законодательно установлены лимиты, нормы и нормативы.

Общехозяйственные расходы тоже распределяются между видами продукции пропорционально выбранной базе распределения (те же, что и для общепроизводственных). Но здесь нельзя проследить тесную связь между и общехозяйственными расходами, поэтому такое распределение носит условный характер.

Базой распределения может быть:

• Пропорционально основной заработной плате производственных рабочих;

• Пропорционально производственной себестоимости продукции;

• По сметно-нормативному методу.

Для предприятий, которые осуществляют несколько видов деятельности, учет накладных расходов должен вестись отдельно по видам деятельности и распределяться должны расходы пропорционально размеру выручки, полученной от каждого вида деятельности в общей сумме выручки.

Общехозяйственные затраты относятся на капитальное строительство, выполняемое хозяйственным способом. Общехозяйственные расходы не относятся на затраты вспомогательных производств, на обслуживающие производства, на общепроизводственные расходы и расходы будущих периодов.

Организация самостоятельно аналитические счета, по которым ведется учет общехозяйственных расходов в разрезе соответствующих статей затрат. Номенклатура статей также разрабатывается организацией самостоятельно с выделением наиболее существенных в соответствии со спецификой организации, уровнем квалификации счетных работников и иных факторов.

Списание по назначению общехозяйственных расходов производят на счета учета затрат. Включаются в затраты конкретных видов продукции, работ, услуг по статье «Расходы по обслуживанию производства и управлению.

После списания общехозяйственных расходов счет 26 закрывается и сальдо не имеет.

В зависимости от принятой предприятием учетной политике общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных могут списаны не на виды продукции, работ, услуг, а сразу на себестоимость реализованной продукции (счет 90 «Продажи»).