66.Организационно-правовые документы(опд) - назначение, основные виды, осо¬бенности согласования и оформления.

Организационно-правовые документы содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения. Эти документы являются правовой основой деятельности организации. К ОПД относятся: устав организации, положение об организации, положения о структурных подразделениях, положения о коллегиальных и совещательных органах учреждения, регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления(руководства), штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности(например, инструкции по документационному обеспечению), должностные инструкции работникам, правила, памятки и др.

ОПД в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом— вышестоящей организацией, руководителем данной организации коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директо-ров и др.) или руководителем струк¬турного подразделения — в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться организационные докумен¬ты могут непосредственно руководителями (приказом или распоряжением) или коллегиальным органом.

С точки зрения срока действия ОПД относят¬ся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписа¬ние, которое разрабатывается и утвержда¬ется ежегодно). В процессе подготовки ОПД в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересо¬ванными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), замес¬тителями руководителя организации или одним из заместителей. курирующим соот¬ветствующее направление деятельности организации.

ОПД оформляются на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необходимых реквизитов: название учрежде¬ния и подразделения, наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к текст, подпись, гриф утверждения. Датой ОПД является дата его утверждения. Текст большинства организационно-правовых документов состоит из разделов имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты и подпункты, нумеруемые араб¬скими цифрами.

67.Организационно-распорядительные документы - правила оформления, со-ставления и утверждения.

Организационно-распорядительные документация включает три основные

группы

-организационные (уставы, положения, инструкции, правила и др.);.

- paспорядительные (приказы, распоряжения, указания, решения, постанов¬ления);

-информационно-справочные (протоко¬лы, акты, деловые и коммерческие письма, докладные объяснительные записки. справки, телеграммы и др,).

в зависимости от характера подготовки и принятия управленческих решений:

- издаваемые на основе коллегиальности (решения, постановления);

- издаваемые на основе единоначалия (приказы, распоряжении, указания)

Распорядительные документы относятся к нормативным правовым актам, имеют юр.силу. Предназначенные для фиксирования и реали¬зации управлен. решении, а так же их обоснования. Документы должны содержать реальные предписания с указанием конкретных испол¬нителей и сроков исполнения. Оформление: формы унифицированы и закреплены ГОСТ Р (6.30-2003) "Унифицированные системы документации".

Распорядительные документы оформляют¬ся на общем бланке или бланке конкретного вида документа (приказа, распоряжения! формата А4. Любой документ состоит из отдельных составных элементов - реквизи¬тов Это - адресат, текст, его заголовок, подпись, дата, печать, визы согласования или ознакомления и др.

Организационно-распорядительные доку¬менты допускается изготавливать машинопис¬ный способом. Отдельные внутренние доку¬менты (заявления, докладные и объяснительные записки) допускается писать от руки.

В зависимости от сферы действия рас¬порядительные документы делятся на правовые акты, действующие:

- на федеральном уровне - на уровне субъектов РФ - в рамках отдельной организации.