Контрольные вопросы:
В чем заключается обучающая функция предприятия?
Какие Вы знаете виды и формы подготовки рабочих кадров?
Каковы задачи управления персоналом на предприятии в области подготовки кадров?
Назовите пути повышения эффективности подготовки новых рабочих.
Перечислите требования к подготовке рабочих.
В чем заключается повышение квалификации кадров и его отличие от других видов обучения?
7. Структура персонала.
7.1. Организационная структура.
Виды структур управления
Персонал (кадры) является важнейшей частью организации и имеет сложную взаимосвязанную структуру. Системный анализ позволяет рассматривать персонал как взаимосвязь структур, выделенных по различным признакам (рис. 7.1.).
Рис. 7.1. Структура персонала
Организационная структура – этот состав и соподчиненность взаимосвязанных звеньев управления.
Функциональная структура отражает разделение управленческих функций между руководством и отдельными подразделениями.
Ролевая структура характеризует коллектив по участию в творческом процессе на производстве, коммуникационным и поведенческим ролям.
Социальная структура характеризует коллектив трудовой коллектив по социальным показателям (пол, возраст, профессия и квалификация, национальность, образование и т.д.).
Штатная структура определяет состав подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы.
Организационная структура управления состоит из совокупности взаимосвязанных звеньев управления.
Звено управления – самостоятельная часть организационной структуры на определенной ступени (уровне), состоящая из аппарат управления и производственных подразделений.
Ступень (уровень) управления – единство звеньев управления, одинаково удаленных от верхнего звена организационной структуры.
Аппарат (орган) управления – коллектив работников управляющей системы, наделенный правами координации деятельности подразделений, имеющий помещение, технические средства, штатное расписание, положение о структурном подразделении.
Структурное подразделение – самостоятельная часть звена управления (отдел, служба, участок), выполняющая определенные задачи управления на основе положения о структурном подразделении. Различают функциональные и производственные подразделения.
Функциональное структурное подразделение является самостоятельной частью аппарата управления, реализующей задачи определенной функции управления (например, подготовка производства, бухгалтерский учет, экономическое планирование). Конечный результат – управленческое решение.
Производственное структурное подразделение - это самостоятельная часть звена управления, выполняющая задачи оперативного управления производством и обеспечивающая выпуск продукции в материальной форме (жилые дома, готовые конструкции, перевезенные грузы, изделия).
В теории управления различают несколько видов организационных структур управления, к основным из которых относятся: линейная, функциональная, линейно-функциональная, матричная.
Линейная структура реализует принцип единоначалия и централизма (рис.5). Предусматривает выполнение одним руководителем всех функций на каждом уровне управления, с полным подчинением ему на правах единоначалия всех нижестоящих подразделений. В свою очередь он подчиняется только одному вышестоящему руководителю. Этот вид структуры характерен для низших уровней управления: начальник участка – старший мастер – мастер.
Рис. 7.2. Фрагмент линейной структуры.
Функциональная структура основана на разделении функций между структурными подразделениями (специалистами), с подчинением им всех нижестоящих подразделений (рис. 7.3.). Она предусматривает подчинение одного работника (подразделения) нескольким вышестоящим руководителям, реализующим свои функции. Внутренняя структура подразделения строится, как правило, по линейному принципу. Например, начальник участка одновременно подчиняется заместителям директора по производству, коммерции, экономике.
Рис. 7.3. Фрагмент функциональной структуры.
Линейно-функциональная структура основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними (рис.7.4. ). Реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение решений производятся коллегиально, а принятие решения и ответственность – только первым руководителем единолично. Она синтезирует лучшие свойства линейной структуры (четкие связи подчиненности, централизация управления в одних руках) и функциональной структуры (разделение труда, квалифицированная подготовка решений).
Рис. 7.4. Фрагмент линейно-функциональной структуры.
Матричная структур направлена на реализацию целевых программ (проектов), стоящих перед предприятием, для выполнения которых выделяются специальные руководители. Структурные подразделения предприятия, построенные по линейному или функциональному принципу, распределяются между руководителями программ с сохранением подчиненности вышестоящему руководителю. Матричная структура допускает двойное подчинение подразделений и отдельных работников (рис.7.5.).