8.2. Положения о подразделениях.

Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации.

Положение о подразделении включает следующие разделы: "Общие положения"; "Структура"; "Направления деятельности (основные задачи)"; "Функции"; "Взаимоотношения"; "Права"; "Контроль и ответственность".

Раздел 1. "Общие положения". В разделе описываются следующие положения: - назначение документа (1.1) - для чего предназначено и что определяет данное Положение; - статус подразделения (1.2) - должностное лицо, у которого данное подразделение находится в непосредственном подчинении; структурной единицей какого подразделения более высокого уровня является; - хозяйственно-экономическая самостоятельность (1.3) - определяется статус хозяйственно-экономической самостоятельности подразделения, наличие и порядок представления на утверждение бюджета подразделения; - порядок назначения/увольнения руководителя (1.4) - кто назначает или освобождает руководителя подразделения от занимаемой должности и с кем должно быть согласовано данное действие; - порядок назначения/увольнения сотрудников (1.5) - кто назначает или освобождает сотрудников подразделения от занимаемой должности и с кем должно быть согласовано данное действие; - требования к распространению документа (1.6) - перечень лиц, которые должны знать и использовать данное положение; - регламентирующие документы (1.7) - перечень документов, которыми должны руководствоваться сотрудники подразделения при реализации направлений деятельности и функций подразделения.

Раздел 2. "Структура". В данном разделе указываются: - постоянный состав (2.1) - перечень подразделений, входящих в состав данного подразделения или перечень штатных должностей; - временный состав (2.2) - условия формирования временных рабочих групп.

Раздел 3. "Направления деятельности (основные задачи)". В данном разделе указываются направления деятельности, реализуемые подразделением. Данный раздел должен соответствовать следующим требованиям: - направления деятельности должны быть определены конкретно и охватывать всю деятельность подразделения; - направления деятельности не должны пересекаться между собой или с направлениями деятельности других подразделений.

Раздел 4. "Функции". В данном разделе указываются функции, выполняемые при реализации каждого направления деятельности. В каждом направлении деятельности должно быть выделено не менее трех выполняемых функций.

Раздел 5. "Взаимоотношения". В данном разделе описываются взаимоотношения, осуществляемые подразделением, при реализации направлений деятельности. Описание должно включать: - перечень должностных лиц, подразделений компании и внешних организаций, с которыми сотрудники данного подразделения вступают во взаимоотношения; - характеристику типа взаимоотношений (получает, предоставляет, согласовывает и т.п.).

Раздел 6. "Права". В данном разделе описываются права, которыми обладают руководитель и сотрудники данного подразделения при реализации направлений деятельности. Описание включает перечень прав в следующих случаях: - при взаимоотношениях с непосредственным руководителем; - при взаимоотношениях с другими подразделениями компании; - при взаимоотношениях с внешними (государственными и частными) организациями.

Раздел 7. "Контроль и ответственность". В данном разделе указываются: - контроль (7.1) - должностное лицо, ответственное за соблюдение требований Положения, и действия которые предпринимает ответственное должностное лицо при обнаружении нарушений в соблюдении требований; - ответственность (7.2) - ответственность (вид ответственности) должностных лиц (сотрудников подразделения) и ссылка на документ, в котором она определяется и порядок наложения дисциплинарных взысканий при наступлении случаев ответственности.