5.8 Управление сбытом готовой продукции.

Основные цели подсистемы управления сбытом готовой продукции: оперативное управление сбытом и реализацией готовой продукции на основе заключенных договоров, прогнозирование сбыта и спроса, оперативный учет сбыта, структуры реализации и прибыли,

Автоматизация управления в сфере сбыта готовой продукции дает возможность снизить трудоемкость обработки документов, уровень оборотных средств, улучшить ритмичность работы предприятия и т.д.

В управлении, сбытом и реализации можно выделить пять крупных направлений:

1 .определение перспективы сбыта

2.управление заказами на производство

3. управление отгрузкой готовой продукции

4.управление заказами на транспорт и тару

5.управление реализацией готовой продукции.

Подсистема управления сбытом готовой продукции представляет собой комплекс операций, завершающих производственный процесс и направленных на выполнение поставок в соответствии с определенным перечнем потребителей, номенклатурой товаров, сроками их реализации.

Данный вид производственно-хозяйственной деятельности имеет частную цель управления, которая может быть определена как максимизация объема реализуемой продукции в условиях определенных ограничений. Ограничения определяются возможностями производства в части величины партии и разнообразия ассортимента продукции, дефицитом времени и финансовых ресурсов, размерами складов готовой продукции, величиной отгрузочных партий, возможностями транспортных возможностей предприятия.

В современных условиях планирования и экономического стимулирования, когда одним из критериев оценки деятельности предприятия является объем реализованной продукции, значительно повысилась роль сбытовых органов. Наличие у предприятий большого количества ( несколько тысяч ) покупателей продукции (грузополучатели и фондодержатели - плательщики), большая номенклатура выпускаемых изделий и большие сроки документооборота создают значительные потоки информации, от переработки которой зависит выполнение плана реализации. В связи с увеличением объема производства, а следовательно, и реализации потоки информации также постоянно возрастают. Большая трудоемкость, оперативность и сложность решения задач реализации и сбыта продукции обусловили особое место подсистемы управления сбытом в АСУП.

Подсистема управления сбытом готовой продукции является одной из функциональных подсистем АСУП. Укрупненная структурная схема на предприятии 'Завод "Электрокабель" приведена на рис.9.

Служба сбыта

экспедиция

потребитель

Склады готовой продукции

Финансовый отдел

распоряжение на отпуск продукции

(желательный подбор)

(фактически отгруженный)

Платежное требование

Пропуск

Сертификат на тару

Формы отчетности (передачи)

Рис. 9 Планируемая подсистема управления сбытом на основе АСУП

В подсистеме управляющим органом является служба сбыта, в которую входят отдел сбыта, частично отделы технического контроля (ведет контроль качества отгружаемой продукции) и финансовый (ведет контроль за реализацией), а также частично бухгалтерия (составляет отчетность о движении готовой продукции), руководство предприятия (участвует в управлении сбытом) и вспомогательные подразделения (ФРЦ, экспедиция и др.).

Управляемый орган подсистемы включает в себя склады готовой продукции и комплектующих изделий, транспортную службу и потребителей, которым производится отгрузка.

Объектом управления являются готовые изделия собственного производства, подлежащие реализации другим предприятиям и организациям.