Міністерство юстиції україни

Н А К А З  

25.12.2008 N 2274/5  

Про затвердження Порядку роботи з документами в органах державної виконавчої служби

{ Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції N 2392/5 ( v2392323-09 ) від 08.12.2009 N 1699/5 (v1699323-10 ) від 28.07.2010 N 928/5 ( v0928323-12 ) від 22.06.2012 }  

     З метою забезпечення виконання вимог Закону України "Про державну виконавчу службу" ( 202/98-ВР ) та Закону України "Про виконавче провадження" ( 606-14 ) Н А К А З У Ю: 

     1. Затвердити Порядок роботи з документами в органах державної виконавчої служби (додається). 

     2. Скасувати наказ Міністерства юстиції України від 05.07.99 N 470/7 ( v0470323-99 ) "Про затвердження Інструкції з діловодства в органах державної виконавчої служби".

 

     3. Департаменту державної виконавчої служби (Стаднік Г.В.) довести даний наказ до відома начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.  

     4. Начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі довести даний наказ до відома державних виконавців та забезпечити його належне виконання.  

     5. Установити, що цей наказ набирає чинності з 1 січня 2009 року.  

     6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра юстиції Цоклана В.І.

Міністр М. Оніщук 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України 25.12.2008 N 2274/5  

Порядок роботи з документами в органах державної виконавчої служби

1. Загальні положення

     1.1. Порядок роботи з документами в органах державної виконавчої служби (далі - Порядок) розроблений відповідно до Закону України "Про державну виконавчу службу" ( 202/98-ВР ), Закону України "Про виконавче провадження" ( 606-14 ), інших нормативно-правових актів, державних стандартів, що визначають правила складання та оформлення документів. 

     1.2. Цей Порядок установлює основні правила роботи з документами в органах державної виконавчої служби, в тому числі порядок загального документування у районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних відділах державної виконавчої служби, діловодство з виконання рішень судів та інших органів (посадових осіб) (далі - рішень) у всіх органах державної виконавчої служби, оформлення документів, технічного забезпечення їх підготовки, контролю за виконанням документів, а також здійснення діловодних процесів - організації документообігу, формування справ і зберігання документів (далі - діловодство) та поширюється на всю службову документацію.

{ Пункт 1.2 розділу 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 928/5 ( v0928323-12 ) від 22.06.2012 } 

     1.3. Забезпечення організації роботи з документами в органах державної виконавчої служби та дотримання визначених цим Порядком правил покладається на керівника органу державної виконавчої служби, який зобов'язаний:

     всебічно сприяти раціоналізації, механізації та автоматизації діловодних процесів, уживати необхідних заходів щодо забезпечення оснащення органу державної виконавчої служби сучасним обладнанням та автоматизованими робочими місцями;

     контролювати своєчасну і якісну підготовку службових документів;

     ознайомлювати новоприйнятих працівників з цим Порядком. 

     1.4. Діловодство в органах державної виконавчої служби здійснюється спеціально визначеними працівниками, відповідальними за ведення діловодства (далі - діловод), про що зазначається в їх посадових інструкціях. 

     1.5. Працівники органів державної виконавчої служби забезпечують зберігання документів та конфіденційність інформації, яка в них міститься.

     1.6. Діловодство в органах державної виконавчої служби та документування управлінської діяльності здійснюється державною мовою.