3.4. Правила компьютерного набора

Общие правила

В тексте не должно быть лишних пробелов. Лишние пробелы появляются либо по невнимательности – и тогда вместо одного пробела между словами случайно появляется два или больше, либо в результате попыток форматировать таким образом текст (делать красную строку (абзацный отступ), размещать заголовок посреди строки и т.д.). Такое самодеятельное форматирование только вредит, ведь внешний вид текст приобретет только после верстки. Помните: в текстовом документе, предназначенном к дальнейшей верстке, форматирование должно быть минимальным, необходимым. Это разметка рубрикации (выделение заголовков, подзаголовков), деление текста на абзацы, выделение подписи, эпиграфа и т.п. Этого будет достаточно для верстальщика, чтобы распознать элементы текста и затем их оформить соответствующим образом.

 

Наличие/отсутствие пробела

При наборе один из самых частых вопросов – нужен или не нужен пробел между конкретными символами.

Пробелы не допускаются

Правило	Пример
	неправильно	правильно
Между точкой (другими знаками препинания) и предшествующим словом	Многоточие , точка , знаки препинания .	Многоточие, точка, знаки препинания.
Многоточие в начале предложения или цитаты нельзя отбивать пробелом от следующего за ним слова	… Невозможность начиналась там	…Невозможность начиналась там
Между тире и цифрами, обозначающими пределы какой-либо величины	30 – 50 лет 25 –	30–50 лет 25–27 см
Между знаком дефиса и частями слова	Сине - зеленый Темно - красный	Сине-зеленый Темно-красный
Между кавычками и заключенными в них словами	Говоря словами Канта « авантюра разума »	Говоря словами Канта «авантюра разума»
Между скобками и заключенными в них словами	( при этом )	(при этом)
Между знаками «плюс», «минус» и цифрами (если это не знак арифметического действия)	+ 10 – 5	+10 –5
Между цифрой и литерой	5 а; II б	5а; IIб

Пробелы обязательны

Правило	Пример
	неправильно	правильно
Когда тире стоит между словами	Вера –это мобилизация сил.	Вера – это мобилизация сил.
Когда тире стоит в прямой речи; в начале абзаца	–Всё, что в жизни может произойти…	– Всё, что в жизни может произойти…
Когда в основном тексте и в сноске стоят знаки ссылки	Текст* *текст	Текст * * текст
Когда знаки номера, параграфа стоят перед цифрой	№5 §3	№ 5 § 3
Когда рядом с цифрой стоят знаки процентов, градусов	1% 39°С	1 % 39 °С

Сокращения

В зависимости от жанра, темы, стиля текста корректор решает вопрос сокращения терминов, единиц измерения и т.д. Здесь также важна унификация: однотипные слова должны сокращаться или не сокращаться. Например, если мы сокращаем слово год до г., то  век следует также сокращать до в., годы – гг., века – вв. (Подробнее о правилах сокращения и оформления аббревиатур см. «Справочник издателя и автора» А.Э. Мильчина и Л.К. Чельцовой.)

При оформлении чисел цифрой с наращением: если последней букве числительного предшествует гласный звук, наращение однобуквенное, если последней букве предшествует согласный звук, то наращение двухбуквенное.

Наращения падежных окончаний

Падеж	Единственное число	Множественное число
Именительный	5-й том	5-е этажи
Родительный	5-го тома	5-х этажей
Дательный	5-му тому	5-м этажам
Творительный	5-м томом	5-ми этажами
Предложный	5-м томе	5-х этажах

В римских цифрах наращение не ставят: VII конференция, Людовик XIV.

Наращение числительных в составе сложных слов: 15-минутный перерыв, 50-летний период (неверно: 15-тиминутный, 50-ти летний).

Десятичные дроби не разбиваются пробелом: (неверно: 1, ).

Цитаты

Цитаты либо заключают в кавычки, либо выделяют шрифтом:

Дети пишут: «Мама мыла раму».

Вы не должны говорить: Я пришел, но: Мне кажется, что я пришел.

Цитаты, выделенные из текста, не заключаются в кавычки:

Читая строки «Евгения Онегина»:

Мой дядя самых честных правил,

Когда не в шутку занемог…

мы понимаем…

После ужина мать тихо попросила:

– Девочки, вымойте посуду, я что-то устала…

В цитате второго ряда (текст в кавычках, находящийся внутри текста, который уже в кавычках) должны использоваться кавычки иного начертания, чем кавычки, применяемые в основном тексте. Иначе говоря, вложенные кавычки должны быть другими:

Михаил Веллер пишет: «…Гениальность Пушкина сказалась вовсе не в том, что он в "Евгении Онегине" такого написал!»

Если по техническим причинам невозможен набор кавычек другого рисунка, кавычки одного рисунка рядом не повторяются:

«Цыганы» мои не продаются вовсе», – сетовал Пушкин.

Цитата начинается с прописной буквы:

• после двоеточия в середине фразы, если и в источнике она (цитата) начиналась с прописной буквы (текст цитируется с начала предложения):

Он громко сказал: «Есть кто дома?..»

• если цитата начинает собой предложение (даже если ее первые слова опущены):

«…И некому руку подать»,  – читаем мы.

• если цитата начинается с имени собственного (даже если ее первые слова опущены):

Интересны характеристики Гете, данные ему женщинами: «…Шарлотта Шиллер сказала...»

Цитата начинается со строчной буквы:

• если цитата включена в середину фразы, в конец фразы, в ее синтаксический строй, не после двоеточия, не начинается с имени собственного:

Гете говорил, что «высший смысл отречения в том…»

• если цитата начинается именем нарицательным и первые слова опущены, цитата стоит в середине фразы (как после двоеточия, так и без него):

Веллер пишет: «…вообще русская критика имела в виду…»

Кавычки нельзя отбивать от заключенных в них слов.

Знак препинания после цитаты, которая заканчивается вопросительным или восклицательным знаком, не ставится (после кавычек).

Если после цитаты следует примечание в скобках, то точка ставится после примечания.

Если внутри цитаты пропуск, то его заменяют отточием.

Цитату-эпиграф в кавычки не заключают, имя автора или название источника, как правило, выделяют курсивом. После текста эпиграфа ставится необходимый знак препинания. После подписи к эпиграфу точку не ставят.

Когда корректор работает уже не с гранками, а с оригинал-макетом, становится важным расположение текста на полосе. В частности, правильность переносов. Важно отследить переносы не только со строки на строку, но и с одного столбца на другой, с одной страницы на другую.

Правила переносов

Правило	Пример
	неправильно	правильно
Надо соблюдать грамматические правила переносов, не допускать переносов, искажающих смысл	Бри- гада Иванова; проце- дура	Брига- да Иванова; процеду- ра
Недопустимо разделять переносом аббревиатуры	ВАС- ХНИЛ	ВАСХНИЛ
Нельзя разделять переносом сокращенные выражения	и т. д.; и т. п.	и т. д. и т. п.
Числа, разделенные тире, можно переносить, но тире должно оставаться на первой строке	1941 –1945	1941– 1945
Нельзя отделять переносом цифры, образующие одно число	ИНН 24789 4956	ИНН 247894956
Нельзя отделять при переносе: – фамилию от инициалов; – сокращенные слова от имен собственных	Корректор В. Сидоров И приехали в г. Ростов-на-Дону	Корректор В. Сидоров И приехали в г. Ростов-на-Дону
Нельзя отделять цифры или буквы при перечислении	1) угол; 2) диагональ; 3) окружность	1) угол; 2) диагональ; 3) окружность
Нельзя отделять арабские или римские цифры от их наименований	2004 год; 25 Ом	2004 год; 25 Ом
Нельзя отделять от цифр знаки №, % и др.	№ 3; 5 %	№ 3; 5 %
Нельзя оставлять в конце строки предлоги и союзы, начинающие предложение	Символы. Об этом написано много	Символы. Об этом написано много
Нельзя оставлять в конце строки предлоги и союзы, если они заканчивают строку заголовка	О ПОГОДЕ И О РЫБАЛКЕ	О ПОГОДЕ И О РЫБАЛКЕ
Не должно быть более четырех-пяти переносов подряд	Корректура в оди- ночку выполняет- ся так: надо внача- ле прочитать пред- ложение в оригина- ле…	Корректура в одино- чку выполняется так: надо вначале прочи- тать предложение в оригинале…

Сноски и ссылки

Сноски и ссылки в тексте осуществляют связь отдельных элементов текста между собой, связь между текстом и формулами, иллюстрациями, таблицами, примечаниями… Сноски могут быть внутритекстовыми и затекстовыми.

Внутритекстовую сноску располагают сразу после слова, фразы, к которой она относится, и заключают в скобки:

Помня о разных видах редакторской правки (гл. 1)…

Об этом пишет в своих работах и Мильчин [34].

Затекстовую сноску располагают внизу полосы, она может быть вынесена за пределы главы или в конец книги:

Подробнее об искусстве* Серебряного века можно узнать…

Внизу страницы:

____________________

* Конечно, в первую очередь мы имеем в виду литературу.

Знаком сноски могут выступать цифры (нумерованные сноски – самые распространенные) и некоторые общепринятые символы: звездочки, например.

Если в тексте присутствуют иллюстрации, таблицы и т.д., на них обязательно должна быть дана сноска. Обычно указывают номер (такие элементы должны быть пронумерованы); если таблица всего одна, то можно указать ее название или дать описательную сноску (например: в таблице на странице 10).

Шрифтовые и нешрифтовые выделения

Выделение – это такое наборно-графическое оформление слов, выражений, которое отличается от основного текста.

Выделения помогают лучше усвоить содержание, акцентируя внимание читателя на наиболее важных мыслях, понятиях, терминах. Важно знать меру. Если выделений слишком много, они, наоборот, утомляют, запутывают и затрудняют чтение и восприятие.

Шрифтовые выделения – это изменения кегля (размера) шрифта, начертания шрифта, использование разных гарнитур, сочетание этих приемов.

Нешрифтовые выделения – разного рода втяжки, подчеркивания линейками, заключение в рамки.

Система выделений должна быть продуманна, целесообразна и унифицирована: однородные элементы должны быть выделены одинаково. Например, термины – курсивом, важные положения – полужирным начертанием, контрольные вопросы – полужирным курсивом.

Практическое задание 6

1. В этом тексте требуется сделать корректурную правку. Распечатайте текст, учитывая нормативы для гранок (соответствующий размер шрифта, поля, межстрочный интервал). Выполните корректуру, пользуясь корректурными знаками.

2. Выполните ту же работу с текстами, предложенными в практических заданиях 1 и 2.