2.2 Структура ооо «Газпром трансгаз Самара»

Повышение эффективности работы предприятия в значительной мере определяется организованностью системы управления, зависящей от четкой структуры предприятия и деятельности всех ее элементов в направлении выбранной цели.

Под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационной структурой управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

Линейно-функциональная структура реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение решений производятся коллективно, а принятие решения и ответственность за его выполнение возложены на первого руководителя. Такая структура объединяет лучшие свойства линейной (четкие связи подчиненности, централизация управления в одних руках) и функциональной ( разделение труда, квалифицированная подготовка решений) структур.

Организационная структура ООО «Газпром Трансгаз Самара» представлена на рисунке 1

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Газпром Трансгаз Самара»

Преимущества линейно функциональной структуры:

- стимулирует деловую и профессиональную специализацию;

- уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях;

- улучшает координацию в функциональных областях.

Недостатки линейно функциональной структуры:

- отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями;

- в большой организации цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной;

- замедленная реакция на внешние изменения;

- проблемы с распределением ответственности за устранение проблем.

2.3 Структура документации

Основополагающим документом определяющим управление качеством в организации является руководство по качеству Р-01-157-2013. Далее представлена структура данного документа [2].

Содержание Руководства по качеству Р-01-157-2013:

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины, определения, сокращения и обозначения

4 Система менеджмента ООО «Газпром трансгаз Самара

4.1 Общие положения

5 Ответственность руководства

5.1 Обязательства руководства

5.2 Ориентация на потребителя

5.4 Планирование

5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией

5.6 Анализ со стороны руководства

6 Менеджмент ресурсов

6.1 Обеспечение ресурсами

6.2 Человеческие ресурсы

6.3 Инфраструктура

6.4 Производственная среда

7 Процессы жизненного цикла продукции

7.1 Планирование процессов жизненного цикла продукции

7.2 Процессы, связанные с потребителями

7.3 Проектирование и разработка

7.4 Закупки

7.5 Производство и обслуживание

7.6 Управление оборудованием для мониторинга и измерений

8 Измерение, анализ и улучшение

8.1 Общие положения

8.2 Мониторинг и измерения

8.3 Управление несоответствующей продукцией

8.4 Анализ данных

8.5 Улучшение

9 Промышленная безопасность и охрана окружающей среды

10 Информационные системы

Приложение А Соответствие требований стандартов ISO 9001-2008, ISO 14001-2004, OHSAS 18001-2007, СТО Газпром 9001-2012

Приложение Б Совокупность выделенных процессов ООО «Газпром трансгаз Самара»

Приложение В Организационная структура системы менеджмента ООО «Газпром трансгаз Самара»

Приложение Г Политика в области качества, охраны окружающей среды, охраны труда и промышленной безопасности области качества