8.3. Процесс планирования.

Процесс планирования – состоит из отдельных этапов, находящихся в определенной логической зависимости и осуществляемые в постоянно повторяющейся последовательности, образуя на предприятии специфический плановый цикл (рис.8.2).

Фазы цикла планирования:

• Постановка задачи планирования;

• Разработка плана;

• Реализация планового решения.

Методы планирования

На различных стадиях процесса планирования используются различные методы.

Одним из универсальных методов комплексного планирования деятельности сотрудников является управление по целям (MBO - Management by objectives ).

В рамках MBO определяются целевые установки для организации в целом, каждого подразделения, сотрудника. Затем организуется совместная деятельность по реализации установленных целей.

В процессе использования метода МВО можно выделить следующие устойчивые этапы:

1. Постановка целей. Цели должны быть конкретными, четко сформулированными, достижимыми, связными, непротиворечивыми…;

2. Разработка планов действий по достижению целей (детализация целей, установление необходимых ресурсов, определение ответственных за результат);

3. Контроль процесса движения к цели. Позволяет выявить возникновение проблемы на ранних этапах.

4. Оценка достигнутого результата. Результат - с точки зрения степени достижения поставленной цели. Результат может служить основой для вознаграждения (наказания), постановки цели на следующий плановый период,

В процессе календарного планирования могут использоваться методы формирования линейных графиков Гантта (рис.8.3) или сетевые методы планирования (рис. 8.4)

С етевые методы планирования применяются для реализации сложных проектов (более 50 взаимосвязанных работ). Сетевые графики позволяют увязать выполнение работ во времени, определить имеющиеся резервы по времени и привлеченным ресурсам, определить минимально необходимое время для выполнения всего проекта (Ткр), оптимизировать график выполнения проекта.

Контрольные вопросы по теме 8.

1. Определите роль и значение планирования в системе функ­ций менеджмента.

2. Сформулируйте задачи планирования в организации.

3. Расскажите о содержании (стадиях) планирования.

4. Что означает принцип гибкости и эластичности планирования?

5. В чем заключается суть концепции скользящего планирования?

6. Дайте классификацию видов внутрифирменного планирования.

7. В чем отличие стратегического планирования от опера­тивного?

8. Что представляет собой ресурсное планирование?

9. 10.Чем характеризуется продуктово-тематическое планирование?

10. 11 .Какие укрупненные этапы планирования Вы можете назвать?

Тема 9. Организация в системе менеджмента