Лекція №7. Створення таблиць. Арифметичні операції

План

1. Створення таблиць

   1. Режим таблиці

   2. Режим конструктора таблиці

   3. Майстер таблиць

   4. Імпорт таблиць

2. Модифікація БД

   1. Операції над таблицями

   2. Модифікація структури таблиці

3. Вирази в Access

4. Оператори

   1. Арифметичні оператори

   2. Оператори злиття рядків (конкатенації)

   3. Оператори порівняння

   4. Оператори ідентифікації. Ідентифікатори

5. Константи

6. Функції

7. Построитель выражений

1. Створення таблиць

Для створення таблиці потрібно клацнути по вкладці Таблиця вікна БД, а потім — по кнопці Створити. Access відкриває вікно Нова таблиця й пропонує кілька способів створення таблиці.

1. 1. Режим таблиці

При виборі варіанта Режим таблиці з'являється шаблон таблиці, що містить 30 рядків (записів) і 20 стовпців (полів) зі стандартними іменами Поле1, Поле2 і т.д. Після заповнення таблиці Access автоматично визначить тип полів залежно від внесеної в них інформації. Для зміни імені поля потрібно зробити подвійне клацання по заголовку відповідного стовпця, ввести нове ім'я й нажати клавішу Enter.

Після завершення введення інформації в таблицю потрібно клацнути по кнопці Зберегти й дати ім'я створеній таблиці. Потім Access запропонує додати в неї ключове поле. Якщо цю пропозицію буде прийнято, то в таблицю буде додане поле Код типу Лічильник, що містить номери введених записів.

Використання режиму таблиці не дозволяє встановити потрібні властивості полів. Для цього варто перейти в режим конструктора таблиці, який визивається натисканням кнопки Конструктор вікна БД.

1. 2. Режим конструктора таблиці

При створенні таблиці в цьому режимі відкривається вікно таблиці в режимі конструктора. У верхній частині вікна перебуває порожній бланк таблиці, що містить три графи, і для створення таблиці потрібно заповнити, принаймні, дві з них: Ім'я поля й Тип даних. Для кожного з полів майбутньої таблиці варто виконати наступні дії.

1. Визначити ім'я поля таблиці

Щоб визначити поле таблиці, потрібно ввести в комірку стовпця Ім'я Поля ім'я створюваного поля (до 64 алфавітно-цифрових символів, включаючи пробіли).

2. Визначити тип даних поля

Для цього варто нажати клавішу Tab і перейти в стовпець Тип даних. У цьому стовпці можна залишити значення, що виводиться за замовчуванням, Текстовий або, розкривши список, вибрати потрібний тип даних.

Тип даних визначає вид інформації, що зберігається в поле. Наприклад, якщо поле має тип Числовий, то Access не дозволить увести в це поле текст. По типу даного поля Access визначає не тільки які дані можуть зберігатися в цьому полі, але й скільки місця для них треба зарезервувати. Для зберігання даних типу Дата/час потрібно 8 байт пам'яті, текстове поле вимагає 1 байт для кожного символу.

Основні типи даних:

• текстовий — алфавітно-цифрові дані, до 255 байт;

• поле МЕМО — коментарі й пояснення, до 64 Кбайт;

• числовий — числові данні;

• дата/час — значення дати й часу;

• грошовий — грошові значення;

• лічильник — послідовні номери, що автоматично вставляються;

• логічний — логічні значення типу Так/Ні, Істина/Неправда або Вкл/Выкл;

• об'єкт OLE — малюнок, таблиця Excel, документ Word або інші дані у двійковому форматі;

• гіперпосилання — рядок, що складається з букв і цифр і представляє адресу гіперпосилання.