2. 4. Вміст форми

Вся інформація у формі розміщається усередині елементів керування (ЕК). Це графічні об'єкти, призначені для зображення даних, виконання обчислювальних операцій, виведення на екран допоміжної інформації, оформлювальних ефектів (рамок, ліній і ін.). Характер ЕК залежить від джерела розташовуваної в ньому інформації.

Приєднані ЕК пов'язані з полями джерела даних (таблиці або запиту) для форми. Вони використовуються для перегляду, введення або відновлення значень із полів таблиць БД.

Для вільного ЕК джерело даних не визначено. ЕК цього типу звичайно використовуються для виведення на екран написів, ліній і малюнків.

Для ЕК, що обчислюється, джерелом даних служить вираз, у якому можуть бути використані значення з полів джерела даних для форми, а також значення, що містяться в інших ЕК форми. Ці ЕК звичайно використовуються для виконання обчислень і вивевдення на екран їхніх результатів. Результат обчислень не зберігається в БД.

Контрольні питання:

1. Для чого призначені запити?

2. Які операції можна виконати за допомогою запитів?

3. Перелічіть типи запитів в Access.

4. Які Ви знаєте запити на зміни?

5. Опишіть алгоритм створення запиту.

6. Для чого потрібні перехресні запити?

7. Для чого призначені форми?

8. Що є джерелом даних для форм?

9. В яких режимах здійснюється створення, коригування й перегляд форми?

10. Опишіть структуру форми.

11. Які Ви знаєте види форм?

12. Що можна сказати про елементи керування?

Лекція №9. Форми. Звіти

План

1. Форми

   1. Створення форми

   2. Використання Майстра форм

   3. Використання Конструктора форм

   4. Створення поля, що обчислюється

   5. Настроювання форми

   6. Створення діаграм

   7. Складені форми

2. Звіти

   1. Основні поняття

   2. Створення звіту

   3. Створення звіту за допомогою Майстра звітів

   4. Створення звіту за допомогою Конструктора

   5. Сортування й групування

   6. Режими вікна звіту

   7. Друкування звіту

1. Форми

1. 1. Створення форми

При натисканні кнопки Створити у вкладці Форми вікна БД з'являється діалогове вікно Нова форма. У процесі діалогу потрібно вибрати один зі способів створення форми й таблицю або запит, які будуть служити джерелом даних для форми.

Найпростіше створити форму за допомогою однієї з автоформ. Потрібно вибрати зі списку джерело даних (таблицю/запит) і одну із запропонованих автоформ. Автоформу можна також створити, перебуваючи у вікні БД у вкладці Таблиці або Запити. Для цього потрібно вибрати клацанням миші таблицю/запит і клацнути по кнопці Автоформа на панелі інструментів.

1. 2. Використання Майстра форм

Якщо обрано Майстер форм і зазначене джерело даних для нової форми (таблиця/запит), то всі кроки по її створенню будуть визначатися майстром за допомогою послідовності діалогових вікон. Спочатку розглянемо випадок, коли створювана форма заснована на одній таблиці/ запиті.

1. У першому вікні майстра форм потрібно вибрати поля таблиці/запиту, які будуть присутні у формі, і перемістити їх зі списку Доступні поля в список Обрані поля. Для цього використовуються кнопки >>, >, <, <<. Кнопки >> і << переміщають всі поля з одного списку в інший, а > і < - тільки одне поле. Поле можна також перемістити з одного списку в іншій за допомогою подвійного клацання миші.

2.  У наступних двох вікнах діалогу задається зовнішній вигляд і стиль оформлення форми. Після вибору варіанта у вікні майстра з'являється відповідний зразок.

3.  Останнє діалогове вікно дає можливість змінити задане за замовчуванням ім'я форми. Закінчити діалог можна або переглядом створеної форми, або переходом у режим конструктора для внесення в неї змін.