1. 3. Режими вікна запиту

Вікно запиту може перебувати в одному із трьох режимів: конструктора, таблиці й SQL.

Режим конструктора призначений для створення нових і зміни існуючих запитів. Для відкриття існуючого запиту в режимі конструктора потрібно відкрити вкладку Запити вікна БД, вибрати потрібний запит зі списку запитів і клацнути по кнопці Конструктор. У вікні конструктора запитів з'явиться обраний запит.

Режим таблиці служить для попереднього перегляду даних, відібраних запитом, або, у випадку запиту на зміну, для перегляду даних, які можуть змінитися в результаті виконання запиту.

Вікно запиту може також перебувати в режимі SQL, що використовують для введення або перегляду інструкцій SQL при створенні або зміні запиту. При створенні запиту в режимі конструктора Access автоматично створює в режимі SQL еквівалентну інструкцію SQL.

Для перемикання між цими режимами варто використовувати кнопку Вид, розташовану ліворуч на панелі інструментів. Натискання цієї кнопки переводить вікно в режим, значок якого виведений на ній. Якщо нажати стрілку поруч із кнопкою, то розкриється список доступних режимів і можна вибрати потрібний режим.

1. 4. Створення запиту

Перш ніж приступитися до створення запиту, варто продумати відповіді на наступні питання:

• яка таблиця або таблиці містять потрібну інформацію,

• як зв'язати ці таблиці,

• який тип запиту використовувати,

• яким умовам повинні задовольняти відбираються записи, щоМ,

• яким повинен бути порядок їхнього сортування,

• які обчислення потрібно виконати над відібраними даними,

• яке ім'я повинен одержати створюваний запит.

Для створення запиту потрібно клацнути по вкладці Запити вікна БД, а потім по кнопці Створити над списком запитів. На екрані з'явиться діалогове вікно Новий запит, і Access надасть вам вибір: створити запит самому в режимі конструктора або скористатися допомогою одного з майстрів по розробці запитів.

За допомогою майстрів можна створити запити наступних типів:

• Простий запит. Створюється запит на вибірку із зазначених полів.

• Перехресний запит. Виводить дані у форматі електронної таблиці.

• Пошук повторюваних записів. Здійснюється пошук повторюваних записів у зазначеній таблиці або запиті.

• Пошук записів, що не мають підлеглих. Знаходить всі записи в головній таблиці, що не мають пов'язаних з ними записів у підлеглій таблиці.

Рис. 1. Вікно запиту в режимі конструктора

1. 5. Дії у вікні конструктора запитів

Додавання або видалення таблиці/запиту

Включення полів у бланк запиту

Додавання стовпця в бланк запиту

Видалення стовпця із бланка запиту

Переміщення поля в бланку запиту

Додавання обчислюється поля

Зміна ім'я поля в запиті

Відображення/приховання поля в результатах запиту

Зміна ширини стовпця в бланку запиту

Сортування результатів запиту

Вставка або видалення рядка умов відбору

Установка властивостей запиту

Установка властивостей полів запиту

Попередній перегляд результатів запиту

Виконання запиту

Щоб виконати раніше створений запит, потрібно знайти його в списку запитів, що перебувають у вкладці Запити вікна БД, і зробити подвійне клацання мишею по його значку або ім'ю.

Для виконання запиту, що перебуває у вікні конструктора, потрібно нажати кнопку Запуск на панелі інструментів. Щоб зупинити виконання запиту, варто нажати клавіші Ctrl+Break.

Збереження запиту

Для збереження запиту потрібно вибрати команду Зберегти в меню Файл або нажати кнопку Зберегти на панелі інструментів. Якщо зберігається новий запит, Access автоматично пропонує для нього стандартне ім'я. Краще замінити його більше змістовним ім'ям і нажати кнопку ОК. Збережений запит стає частиною БД. Його ім'я не повинне збігатися з ім'ям якої-небудь таблиці БД.