- •Конспект лекцій (опорний конспект лекцій)
- •Лекція №1. Введення в інформаційні системи
- •1. Основні поняття і визначення
- •2. Розвиток інформаційних систем
- •3. Роль інформаційних систем в управлінні організаціями
- •4. Класифікація інформаційних систем
- •5. Функціональні компоненти інформаційних систем
- •6. Інформаційне забезпечення інформаційних систем
- •1. Ресурси і технології інформаційних систем
- •Лекція №2. Роль структури управління в інформаційній системі.
- •2. Структура керування організацією
- •3. Система об’єктивного інформаційного забезпечення менеджменту
- •4. Рівні керування
- •5. Інші елементи організації
- •6. Приклади інформаційних систем
- •Лекція №3. Структура інформаційної системи
- •1. Типи забезпечуючих підсистем
- •2. Інформаційне забезпечення
- •3. Технічне забезпечення
- •4. Математичне й програмне забезпечення
- •5. Організаційне забезпечення
- •6. Правове забезпечення
- •7. Класифікація інформаційних технологій
- •Лекція №4. Класифікація інформаційних систем
- •1. Класифікація інформаційних систем за ознакою структурованості завдань
- •2. Класифікація інформаційних систем за функціональною ознакою і рівнем керування
- •3. Типи інформаційних систем
- •3.1. Інформаційні системи оперативного (операційного) рівня
- •3.2. Інформаційні системи фахівців
- •3.3. Інформаційні системи для менеджерів середньої ланки
- •3.4. Стратегічні інформаційні системи
- •Лекція №5. Корпоративні інформаційні системи
- •1. Загальна характеристика корпоративних інформаційних систем
- •2. Локальні, середні та великі інтегровані інформаційні системи
- •3. Сутність систем підтримки прийняття управлінських рішень.
- •4. Використання технологій штучного інтелекту в управлінні
- •Лекція №6. Організація інформаційних потоків у базах даних
- •1. Термінологія теорії баз даних
- •2. Microsoft access – реляційна скбд
- •4. Створення бази даних
- •5. Визначення в базі даних зв'язків між таблицями
- •Лекція №7. Створення таблиць. Арифметичні операції
- •1. Створення таблиць
- •1. 1. Режим таблиці
- •1. 2. Режим конструктора таблиці
- •1. Визначити ім'я поля таблиці
- •2. Визначити тип даних поля
- •3. Ввести опис поля (необов'язково)
- •4. Задати властивості поля (необов'язково)
- •1. 3 Майстер таблиць
- •1. 4. Імпорт таблиць
- •2. Модифікація бд
- •2. 1. Операції над таблицями
- •2. 2. Модифікація структури таблиці
- •3. Вирази в Access
- •4. Оператори
- •4. 1. Арифметичні оператори
- •4 .2. Оператори злиття рядків (конкатенації)
- •4. 3. Оператори порівняння
- •4. 4. Оператори ідентифікації. Ідентифікатори
- •5. Константи
- •6. Функції
- •7. Построитель выражений
- •Лекція №8. Створення запитів. Форми
- •1. Створення запитів
- •1. 1. Загальна характеристика запитів
- •1. 2. Типи запитів в Access
- •1. 3. Режими вікна запиту
- •1. 4. Створення запиту
- •1. 5. Дії у вікні конструктора запитів
- •1. 6. Підведення підсумків
- •1. 7. Перехресні запити
- •2. Форми
- •2. 1. Загальні відомості
- •2. 2. Структура форми
- •2. 3. Види форм
- •2. 4. Вміст форми
- •Лекція №9. Форми. Звіти
- •1. Форми
- •1. 1. Створення форми
- •1. 2. Використання Майстра форм
- •1. 3. Використання Конструктора форм
- •1. 4. Створення поля, що обчислюється
- •1. 5. Настроювання форми
- •1. 6. Створення діаграм
- •1. 7. Складені форми
- •2. 1. Основні поняття
- •2. 2. Створення звіту
- •2. 3. Створення звіту за допомогою Майстра звітів
- •2. 4. Створення звіту за допомогою Конструктора
- •2. 5. Сортування й групування
- •2. 6. Режими вікна звіту
- •2. 7. Друкування звіту
- •Перелік рекомендованої літератури
5. Константи
У виразах зустрічаються константи наступних типів:
Числові константи (числа) — послідовність цифр, що містить, якщо потрібно, знак числа й роздільник цілої й дробової частини числа. Як роздільник залежно від установок Windows звичайно використовуються "," (кома) або "." (десяткова крапка). Числа можуть містити символ Е або е й знак порядку, наприклад, 1,2Е+04 = 12 000.
Текстові константи (рядка) — можуть містити будь-які символи з набору символів кодової таблиці ANSI. У вираженнях рядка потрібно по обидва боки містити в прямі лапки ("). Звичайно Access додає їх сам.
Константи типу Дата/час. Вони повинні бути укладені в знаки номера "#". Звичайно Access додає їх сам, якщо пізнає, що вводиться дата в одному зі стандартних форматів "дд.мм.гг" або "дд/мм/рр".
6. Функції
До складу виразів часто входять різні функції. Усього в Access і VBA визначено більше 160 функцій. Наведемо лише декілька груп з них.
Функції для роботи з датами
Функції для роботи з рядками
Математичні функції
Статистичні функції
Статистичні функції по підмножині
7. Построитель выражений
При створенні виразів для таблиць, запитів і інших об'єктів Access варто використовувати Построитель выражений. Для виклику построителя потрібно спочатку клацнути по комірці, у яку буде вводитися вираз, а потім по кнопці Побудувати... на панелі інструментів або по кнопці , що звичайно з'являється праворуч від комірки введення. На екрані з'явиться вікно Построитель виразів, що містить чотири поля.
У верхньому полі розташовується створюваний вираз, а три нижніх використовуються для вибору потрібних елементів. Для вибору будь-якого елемента в цих полях потрібно зробити подвійне клацання по відповідному імені.
Ліве поле відображає ієрархію папок, що містять основні типи компонентів виразів. Після вибору елемента (папки) з лівого поля в середньому полі буде виведений або список його елементів (поля таблиці або запиту), або список підтипів (елементи керування форми, категорії функцій і т.п.). При виборі підтипу в правому полі з'явиться список його елементів (поля, функції, властивості елементів керування).
Щоб ввести у формоване вираження посилання на ім'я поля таблиці або запиту, потрібно вибрати в лівому полі таблицю або запит, а потім у середнім полі потрібне поле.
Контрольні питання:
Які передбачені режими для створення таблиць?
Розкажіть про алгоритм дій відносно кожного поля таблиці?
Що таке тип даних?
Які операції відносяться до операцій модифікації таблиць?
Що включає в себе модифікація структури таблиці?
Що таке вирази і що таке операнди?
Які типи операторів використовуються в виразах?
Для чого потрібен оператор Like?
Опишіть майстер Построитель выражений.
Лекція №8. Створення запитів. Форми
План
Створення запитів.
Загальна характеристика запитів
Типи запитів в Access
Режими вікна запиту
Створення запиту
Дії у вікні конструктора запитів
Підведення підсумків
Перехресні запити
Форми
Загальні відомості
Структура форми
Види форм
Вміст форми
