Методические рекомендации

Необходимо выделить и рассмотреть основные компоненты документационного обеспечения кадрами: документирование управления кадрами и организацию работы с кадровыми документами.

Документирование управления кадрами представляет собой создание кадровых документов, обеспечивающих решение кадровых задач. К их числу относятся: оформление организации труда работников; заключение трудового договора и оформление приема на работу; оформление перевода на другую работу; оформление предоставления отпусков работникам; оформление поощрения работников; оформление дисциплинарных взысканий работников; оформление учета использования рабочего времени; оформление привлечения к работе в выходные и праздничные дни; оформление служебных командировок; прекращение трудового договора и оформление увольнения с работы.

Организация работы с кадровыми документами представляет собой процесс обработки кадровых документов, также обеспечивающих решение кадровых задач. Сюда относятся такие операции как: ведение трудовых книжек, учет кадров, создание и ведение справочного аппарата; формирование и ведение личных дел; составление номенклатуры дел службы кадров; подготовка дел службы кадров и передаче в архив организации; хранение дел службы кадров в архиве организации; порядок передачи дел службы кадров. Целесообразно проанализировать недостатки современной системы документирования кадровой службы.

Далее необходимо рассмотреть нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с кадровыми документами. Структура таких документов включает: федеральные нормативные акты, касающиеся трудового права работников; нормативно-методические документы по труду, делопроизводству по кадрам, классификации и стандарты кадровой документации, архивному делу; локальные нормативные акты работодателя; литература по трудовому праву и др.; нормативные документы по кадрам самой организации.

Информационные показатели, характеризующие работу с кадрами, отражаются в комплексах документов, создаваемых и обрабатываемых в кадровых службах. Раскрыть виды документов, используемых в управлении персоналом: организационно-кадровой документации, организационно-распорядительной документации, документации по личному составу.

Особое внимание нужно обратить на характеристику документов по личному составу, регулирующих взаимоотношения предприятий с работниками. К документам по личному составу относятся: трудовые договоры (контракты), заключенные с работниками; приказы; трудовые книжки; личные карточки; личные дела; лицевые счета по заработной плате; автобиографии; характеристики; личные листки и анкеты; рекомендации и рекомендательные письма.

План

семинарского занятия № 4

«Коллективный и трудовой договор (контракт)»

Время – 4 часа

Основные вопросы:

1. Типовой коллективный договор (контракт).

2. Разработка и согласование коллективного договора.

3. Контроль за исполнением коллективного договора.

4. Обязанности работника и ответственность работодателя.

5. Расторжение трудового договора по инициативе администрации.

6. Ответственность работников и администрации за нарушения трудового законодательства.

7. Составление коллективного и трудового договора (контракта).