6.4. Тесты для проверки знаний студентов

1. Контроль исполнения организационно-распорядительных документов осуществляет:

1. Служба ДОУ.

2. Руководители структурных подразделений.

3. Сотрудники структурных подразделений.

4. Все ответы верны.

2. Утвержденная номенклатура дел организации действует в течение:

1. Десяти лет.

2. Пяти лет.

3. Одного года.

3. Номенклатура дел организации является документом:

1. Постоянного хранения.

2. Временного хранения.

3. Хранению не подлежит.

4. Группировка документов в дела должна формироваться:

1. По географическому признаку.

2. По хронологическому признаку.

3. По авторскому признаку.

4. Все ответы верны.

5. Сроки хранения документов, установленные типовыми перечными, могут быть:

1. Сокращены.

2. Увеличены.

3. Оба ответа верны.

6. Оперативное хранение дел в структурных подразделениях – это:

1. Хранение документов в процессе их исполнения.

2. Хранение исполненных документов.

3. Оба ответа верны.

7. Подготовка дел к архивному хранению включает:

1. Оформление дел.

2. Описание дел.

3. Оба ответа верны.

8. Дела со сроком хранения до 10 лет включительно при подготовке к архивному хранению:

1. Полежат полному оформлению.

2. Подлежат частичному оформлению.

3. Не оформляются.

9. В структурных подразделениях разрешается хранить дела:

1. Постоянного хранения.

2. Временного хранения до 10 лет.

3. Временного хранения свыше 10 лет.

4. Все ответы верны.

10. Реквизит документа это:

1. Его отдельный элемент.

2. Часть служебного письма.

3. Фирменный бланк.

11. С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя:

1. Для оперативной связи с исполнителем.

2. Для придания документу юридической силы.

12. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:

1. Ниже подписи руководителя, подписавшего документ.

2. В нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

3. На первом листе документа с оборотной его стороны.

13. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются:

1. В нижней части лицевой стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации.

2. В нижней части оборотной стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации.

3. На первом листе оборотной стороны документа.

14. В отсутствие руководителя подписание документа заместителем, исполняющим обязанности руководителя:

1. За Директор _________________________ А.И.Петров

(подпись его зама Сидорова)

2. Директор ____________________________ А.И.Петров

(подпись его зама Сидорова)

3. И.о. директора ________________________ Г.В.Сидоров

(личная подпись)

15. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа:

1. Визы согласования.

2. Грифа согласования.

16 Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется:

1. На бланке первой организации.

2. На бланке второй организации.

3. На листе бумаги формата А4.

17. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?

1. Должностные инструкции.

2. Положения о структурных подразделениях.

3. Штатное расписание.

4. Правила внутреннего распорядка.

5. Все ответы верны.

18. При поступлении граждан на работу в организацию их должны познакомить со следующими документами:

1. Устав организации.

2. Положение о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин.

3. Должностная инструкция.

4. Со всеми тремя документами.

19. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?

1. Приказы.

2. Решения.

20. Кто несет ответственность за издание приказа?

1. Должностное лицо, подготовившее проект приказа.

2. Руководитель организации.

3. Должностное лицо, подписавшее приказ.

21. Какой реквизит не входит в состав формуляра – образца приказа?

1. Вид документа.

2. Дата документа.

3. Адресат.

4. Наименование организации.

5. Подпись.

6. Текст.

7. Заголовок к тексту.

22. Какая часть текста приказа является обязательной?

1. Констатирующая.

2. Распорядительная.

23. Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?

1. Да.

2. Нет.

24. Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех делопроизводственных операций, выполняемых в организации?

1. Да.

2. Нет.

25. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?

1. Руководителем структурного подразделения, где исполняется документ.

2. Канцелярией.

3. Руководителем организации.

26. При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа?

1. Приказы.

2. Протоколы.

3. Акты.

4. Письма.

27. Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну?

1. Только руководитель.

2. Все работники организации.

3. Руководители структурных подразделений, организаций.

4. Количество работников, определяемых руководителем.

1 в последующем тексте слово «зачет» не употребляется в связи с тождественностью методики подготовки и сдачи.