«Ведение трудовых книжек и личных дел работников»

Время – 4 часа

Основные вопросы:

1. Трудовые книжки как основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

2. Изменение записей.

3. Вкладыш и дубликат в трудовую книжку.

4. Оформление первой трудовой книжки.

5. Формирование личных дел работников.

6. Последовательность документов личного дела и внутренняя опись документов.

7. Книга (журнал) учета личных дел.

Литература

1. Делопроизводство в кадровой службе. Учебно-практическое пособие. 2-е изд – М.: Проспект, 2008. – 784 с.

2. Егоркина О.Н., Заполняем вкладыш в трудовую книжку// Делопресс, 2010, № 1

3. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база. – М., 2007.

4. Кирсанова М.В. Трудовая книжка. Новые правила ведения и хранения. – М.: Омега-Л, 2011.

5. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии). – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005.

6. Погодина Г.В. Обязательный курс профессионала кадровой работы. – М.: СУИ, 2009.

7. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Проспект, 2009 – 784 с.

8. Сазыкин А.В. Кадровое делопроизводство на основании Трудового Кодекса РФ. – М.: Экзамен, 2009.

9. Семенихин В.В. Кадровый документооборот. – М.: Эксмо, 2010.

10. Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе.- М.: ЮНИТИ, 2006.

Методические рекомендации

Трудовая книжка установленного образца – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей устанавливается Правительством РФ.

На основании приказа в трудовой книжке сотрудника делают запись о его приеме на работу. В виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) Эта запись не нумеруется.

В трудовую книжку вносятся: сведения о работнике, сведения о работе, сведения о награждениях и поощрениях. Подробно остановиться на каждом из этих разделов.

Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, сведений об образовании, профессии, специальности производится администрацией по последнему месту работы на основании представленных документов. Эти изменения вносятся на титульном листе трудовой книжки. Рассмотреть порядок записи, выявление неправильной или неточной записи, ее исправление в трудовой книжке.

В случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется в том же порядке что и трудовая книжка. Без трудовой книжки вкладыш недействителен. Отдельно рассмотреть оформление дубликата в трудовую книжку.

Особое внимание при подготовке к семинару уделить вопросу формирования личных дел работников. Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Показать, какие документы входят в личное дело, каковы сроки их хранения и как они регистрируются.

План

семинарского занятия № 7

«Организация хранения дел службы кадров»

Время – 4 часа

Основные вопросы:

1. Подготовка кадровых документов к архивному хранению.

2. Уничтожение документов и дел.

3. Сроки хранения документов.

4. Оформление дел временного, постоянного и длительного хранения в службе кадров.

5. Передача дел на архивное хранение.

Тематика докладов, рефератов, фиксированных сообщений:

1. Экспертиза ценности документов.

2.Классификация дел по личному составу.

3.Учет дел в архиве.

4.Справочный аппарат к делам по личному составу.

Литература

1. Басаков М.И. Справочник кадровика. Документирование кадровой работы. – М.: Феникс, 2010.

2. Делопроизводство в кадровой службе. Учебно-практическое пособие. 2-е изд – М.: Проспект, 2008. – 784 с.

3. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база. – М., 2007.

4. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии). – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005.

5. Погодина Г.В. Обязательный курс профессионала кадровой работы. – М.: СУИ, 2009.

6. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Проспект, 2009 – 784 с.

7. Сазыкин А.В. Кадровое делопроизводство на основании Трудового Кодекса РФ. – М.: Экзамен, 2009.

8. Семенихин В.В. Кадровый документооборот. – М.: Эксмо, 2010.

9. Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе.- М.: ЮНИТИ, 2006.