Основные вопросы:

1. Состав и оформление документов при приеме на работу.

2. Содержание, методы и процедура оценки деятельности персонала.

3. Порядок проведения и оформления аттестации работников.

4. Характеристики оценки деятельности работника.

5. Поощрения и наложение взысканий.

6. Разрешение трудовых споров.

Тематика докладов, рефератов, фиксированных сообщений:

1. Классификация документов, характеризующих движение кадров.

2. Рекомендации и рекомендательные письма.

3. Документирование движения персонала.

Литература

1. Басаков М.И. Справочник кадровика. Документирование кадровой работы. – М.: Феникс, 2010.

2. Грудицына Л.Ю., Киладзе М.А. Кадровик. Практическое руководство. М.: Эксмо, 2006.

3. Делопроизводство в кадровой службе. Учебно-практическое пособие. 2-е изд – М.: Проспект, 2008. – 784 с.

4. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база. – М., 2007.

5. Кирсанова М.В. Трудовая книжка. Новые правила ведения и хранения. – М.: Омега-Л, 2011.

6. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии). – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005.

7. Леевик Г.Е. Аттестация персонала по международным стандартам качества. – М.: БПА, 2007.

8. Погодина Г.В. Обязательный курс профессионала кадровой работы. – М.: СУИ, 2009.

9. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Проспект, 2009 – 784 с.

10. Сазыкин А.В. Кадровое делопроизводство на основании Трудового Кодекса РФ. – М.: Экзамен, 2009.

11. Семенихин В.В. Кадровый документооборот. – М.: Эксмо, 2010.

12. Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе.- М.: ЮНИТИ, 2006.

Методические рекомендации

Первоначально следует рассмотреть содержание, методы и процедуры оценки кадров. Труд работников обычно характеризуется и оценивается администрацией при проведении аттестации или присвоении квалификационных разрядов, при решении вопросов поощрений и вынесении взысканий, при выдаче характеристик и рекомендательных писем.

Важным вопросом является рассмотрение состава и оформление документов при приеме на работу. Прежде чем принять на работу, многие работодатели проводят тестирование претендента на вакансию. В ст.65 ТК РФ перечислены документы, которые сотрудник обязан представить работодателю при приеме на работу. В их число результаты похождения тестов не включены, а объем информации, которую работодатель получает при тестировании, намного шире установленного законом. Часто тесты включают в себя вопросы, в том числе и о частной жизни будущего работника, поэтому следует помнить о том, что работодатель не вправе обязать соискателя представлять сведения, раскрывающие его семейную или личную тайну. А значит, правомерным будет отказ тестируемого отвечать на вопросы личного характера.

РЕЗЮМЕ – является наиболее оперативным и экономичным способом выявления претендентов, желающих поступить на работу в организацию на вакантную должность.

Процедура приема на работу включает в себя: заявление о приеме на работу; представление документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ; заключение трудового договора; приказ о приеме на работу; внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку; заполнение личной карточки работника.

Согласно ст.65 ТК РФ работник, при поступлении на работу обязан предъявить следующие документы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета – для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Например, при поступлении на работу в продовольственные магазины, рестораны, кафе работники обязаны предъявить справку ос состоянии своего здоровья. Лица моложе 18 лет и некоторые другие категории принимаются на работу лишь после предварительного обязательного медицинского осмотра (ст.213 и 266 ТК РФ), поэтому работодатель вправе потребовать от них предъявления соответствующего документа. В некоторых случаях от поступающих на работу могут потребовать и такие документы, как трудовая рекомендация ВТЭК (врачебно-трудовой экспертной комиссии) – при приеме на работу инвалидов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных законодательством (ст.213, 266 ТК РФ). С представленных работников документов снимаются копии, которые впоследствии хранятся в личном деле. Там же должны находиться его трудовой договор, приказ (копия, выписка) о приеме не работу, все последующие приказы, касающиеся трудовой деятельности этого работника. Трудовая книжка работника хранится у работодателя весь период его трудовой деятельности в данной организации.

Прием на работу, как правило, производится на основании письменного заявления работника, в котором он должен указать дату, с которой он приступает к работе и должность, на которую он поступает. Заявление пишется в произвольной форме, т.к. типового бланка для него не предусмотрено.

Важный вопрос рассмотрения – аттестация работников, т.е. определение соответствия уровня квалификации работника требованиям выполняемой им работы. Следует назвать основные задачи и порядок проведения аттестации, которая может носить очередной (плановый) и внеочередной характер. Проведение аттестации работника включает: оценку соответствия квалификационного уровня работника требованиям выполняемой им работы; оформление результатов аттестации; ознакомление аттестуемого со всеми итоговыми материалами по его аттестации; разработку мероприятий по итогам аттестации. Основные вопросы, решаемые на аттестационной комиссии и ее рекомендации по результатам аттестации работника.

Оценка деятельности работника может отражаться и в таких документах, как характеристика, рекомендация и рекомендательное письмо. Характеристика – это официальный документ, который выдает администрация учреждения, организации, предприятия своему сотруднику в целом ряде ситуаций. В характеристике приводится отзыв о служебной и общественной деятельности работника, его деловых и моральных качествах. Показать, как она оформляется и что в нее входит. Рекомендации и рекомендательные письма содержат аналогичные с характеристикой краткие оценки деловых и морально-психологических качеств работника, но составляются по произвольной форме, без обязательных реквизитов.

Кодекс законов о труде РФ предусматривает меры ответственности работника за ненадлежащее выполнение им своих обязанностей и систему мер поощрения за успешное и добросовестное их выполнение. В ТК РФ содержится перечень поощрений и взысканий, а также порядок применения их к работникам.

Примеры формулировок: за образцовое выполнение трудовых обязанностей; повышение производительности труда; улучшение качества продукции; продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и другие достижения в работе. Применяются следующие поощрения: объявление благодарности; выдача денежной премии; награждение ценным подарком, награждение Почетной грамотой; занесение в книгу почета, на доску почета организации.

Поощрение объявляется в приказе по форме Т-11 или Т-11а, доводится до сведения трудового коллектива и заносится в трудовую книжку работника. За особые трудовые заслуги работники представляются в вышестоящие органы к поощрению, к награждению орденами, медалями, Почетными грамотами, нагрудными знаками и к присвоению почетных званий и звания лучшего работника по данной профессии.

За допущенные проступки ТК РФ предусматривает применение следующих дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение. Для государственных служащих применяется дополнительно и такое взыскание, как предупреждение о неполном служебном соответствии. Применение мер взыскания, не предусмотренных трудовым законодательством не допускается. Взыскания в трудовую книжку не записываются.

Защита трудовых прав и законных интересов работников осуществляется тремя способами: государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства; защита профессиональными союзами; самозащита работниками своих прав.

План

семинарского занятия № 6