Тема 12. Документирование движения персонала

Классификация документов, характеризующих движения кадров. Персональный, штатно-должностной и статистический учет персонала. Журналы учета движения кадров.

Перевод работника на другую работу. Виды переводов на другую работу. Процедура оформления перевода работника на другую работу.

Документация по оформлению служебных командировок. Оформление служебной командировки. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Командировочное удостоверение. Журнал учета приема работников, командированных из других организаций. Условия и порядок предоставления отпусков и их оформление. Виды отпусков. Продолжительность отпуска. График отпусков. Отзыв работника из отпуска.

Расторжение трудового договора и оформление увольнения работника. Последовательность оформления увольнения работника.

Тема 13. Документирование оценки деятельности персонала

Содержание, методы и процедура оценки деятельности персонала.

Порядок проведения и оформления аттестации работников. Очередной (плановый) и внеочередной характер аттестации. Мероприятия по подготовке к проведению аттестации. Аттестационная комиссия. Результаты аттестации. Рекомендации комиссии. Сроки их реализации. Кадровый резерв и порядок его использования.

Характеристики оценки деятельности работника. Рекомендации и рекомендательные письма.

Поощрения и наложение взысканий. Представление и приказ о поощрении. Дисциплинарный проступок. Виды дисциплинарных взысканий. Объяснительная записка работника. Докладная записка руководителя структурного подразделения. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Разрешение трудовых споров. Индивидуальные и коллективные трудовые споры и их разрешение.

Тема 14. Порядок подготовки приказов по личному составу и оформление личных карточек ф.Т-2

Общие подходы к изданию приказов. Основные части текста приказа: констатирующая и распорядительная. Требования к тексту приказа.

Особенности оформления приказов по личному составу. Простые (индивидуальные) и сложные (сводные) приказы по личному составу. Регистрация приказов по личному составу.

Оформление личных карточек ф.Т-2. Разделы личной карточки работника. Ведение личных карточек.

Тема 15. Ведение трудовых книжек и личных дел работников

Трудовые книжки как основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Сведения о работнике. Сведения о работе. Сведения о награждениях и поощрениях. Изменение записей.

Вкладыш в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки. Оформление первой трудовой книжки. Ведение и учет трудовых книжек.

Формирование личных дел работников. Последовательность документов личного дела. Внутренняя опись документов. Книга (журнал) учета личных дел.

Тема 16. Организация работы с документами

Требования к организации документооборота. Основные потоки документов. Этапы прохождения входящей документации. Порядок прохождения исходящих документов.

Внутренние документы и их оформление. Передача документов в структурном подразделении. Учет количества обрабатываемых документов. Объем документооборота. Регистрация документов. Индексация документов.

Номенклатура дел кадровой службы. Номенклатура дел. Форма и содержание номенклатуры дел. Формирование дел. Основные признаки формирования дел.