Тема 6. Состав и виды кадровых документов

Роль кадровых документов в решении задач по управлению персоналом. Состав и виды кадровой документации. Информационное обеспечение кадровой документации.

Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с кадровыми документами.

Организационно-распорядительная документация, используемая в деятельности кадровых служб.

Основные документы по личному составу, регулирующие взаимоотношения работодателя с работниками. Документы по личному составу. Составление личных документов.

Тема 7. Штатное расписание организации

Структура, должностной и численный состав организации. Штатное расписание. Должностной

Расчет численности персонала. Базовая потребность в кадрах. Укрупненные нормативы численности. Дополнительная потребность. Долговременная потребность в специалистах.

Особенности штатного расписания негосударственной организации. Гибкая организационная структура. Взаимозаменяемость специалистов. Освоение смежных профессий.

Тема 8. Правила внутреннего трудового распорядка

Типовые правила внутреннего трудового распорядка. Общие положения. Порядок приема и увольнения. Основные обязанности работников и администрации. Регламент рабочего времени. Гибкий график рабочего времени. Поощрения. Ответственность за нарушения дисциплины.

Положение о персонале организации. Принципы взаимоотношений администрации и персонала. Социальные гарантии персонала.

Тема 9. Коллективный и трудовой договор (контракт)

Типовой коллективный договор. Нормативные положения. Международная и отечественная практика. Принципы социального партнерства (трипартизма).

Разработка и согласование коллективного договора. Участие кадровой службы в коллективных переговорах.

Контроль за исполнением коллективного договора. Социальные гарантии работников. Взаимосвязь коллективного договора с трудовыми договорами (контрактами) работников организации.

Типовой трудовой договор (контракт). Виды и сроки действия договора, испытательный срок. Обязанности работника. Ответственность работодателя. Режим работы. Социальные гарантии.

Расторжение трудового договора по инициативе администрации. Законные причины досрочного прекращения действия трудовых отношений.

Ответственность работников и администрации за нарушения трудового законодательства. Административная ответственность.

Тема 10. Положение об организации и ее подразделениях

Учредительные документы. Устав организации. Разрешенные виды деятельности. Лицензирование. Учредительный договор. Собрание акционеров. Совет директоров. Администрация. Разграничение полномочий.

Положение об организации. Цели (философия, миссия) организации. Предназначение и основные элементы. Декларация прав сотрудников.

Положение о структурном подразделении. Подчиненность. Основные задачи. Взаимосвязь с другими подразделениями. Должностные инструкции руководителей и различных категорий работников.

Раздел 3. Делопроизводство по движению кадров

Тема 11. Состав и оформление документов при приеме на работу

Подбор кандидатов. Работа кадровой службы по созданию конкурса. Внутренние и внешние источники комплектования кадров. Работа кадровой службы по созданию конкурса. Формирование кадрового резерва.

Процедура оформления приема на работу. Комплект документов при приеме на работу. Резюме. Анкета. Автобиография. Характеристика с последнего места работы. Рекомендации. Заявление. Документы об образовании и профессии.

Принятие решения о приеме на работу. Порядок оформления трудового договора. Проверка личностных и профессиональных качеств кандидатов. Испытательный срок. Процедура оформления приказа по личному составу.