25. Технологические схемы защиты, обработки и хранения (тсзох) конфиденц. Документов. Требования к ним. Виды.

Под ТСЗОХ КД понимается упорядоч. комплекс организационных и технолог процедур для решения задач обработки КД и ДП КД.

Задачи ТС:1)управление предприятием2)орг-ция произв-ой деят-ти3)защита докум. инфы и носителей её.

ТСЗОХ доков распростр. на управленческие доки, конструкторские, технолог, научно-тех, на публикации, на нормативн. доки, хран-ся в библ, информ центрах и ведомственных архивах на любых видах носителей.

Чтобы задачи были решены предъявл. след требования :1)централизация всех стадий, этапов и процедур через СКДО; 2)учет всех видов носителей КД, учет каждого факта использ. КД; 3)обязательный контроль вторым работником службы КДО правильности выполнения учетных операций; 4)учет картотек, учетных форм и журналов; 5)обязательная подпись персонала при выполнении любых действий с доком (персональная ответственность сотрудников); 6)систематич (периодические и разовые) проверки наличия доков у исполнителей, в делах, БД, на машин носителях и т.д., 7)коллегиальность процедур delete доков и дел; 8)письменное санкционирование полномочным руком процедур copy и размножения бумажных и эл КД, контроль тех-гии выполнения этих процедур.

Выделяют три схемы ТСЗОЗ: традиционная, автоматическая, смешанная.

26. Традиционная тсзох конфиденциальных документов.

Под ТСЗОХ КД понимается упорядоч. комплекс организационных и технолог процедур для решения задач обработки КД и ДП КД. ТСЗОХ доков распростр. на управленческие доки, конструкторские, технолог, научно-тех, на публикации, на нормативн. доки, хран-ся в библ, информ центрах и ведомственных архивах на любых видах носителей.

Выделяют три схемы ТСЗОЗ: ручная, автоматическая, смешанная

Традиционная (делопроизводственная) ТСЗОХ основана на ручных методах работы чела с КД и явл-ся универсальной.

(+): надежно, долговременно обеспечивает защиту КИ в обычных и экстремальных ситуациях. Система одинаково эффективно оперирует традиционными (бумажными) доками и доками машиночитаемыми, факсимильными и эл. Трудоемкость множества тех и формально-логических процедур и операций обычно снижается за счет вкл в технолог процесс организационной и ВТ, что в целом не меняет тип системы.

(-): низкая степень оперативности доставки доков потребителям инфы, невысокая эффективность справочной, поисковой и контрольной работы по докам

Ведение конфиденциального ДП централизуется в службе КДО, функционально не связанной с СДОУ. СКДО может включать: 1)группу учета поступивших доков; 2)группу учета носителей; 3)группу учета и обработки изданных доков; 4)группу учета номенклатурных дел и хранения КД; 5)группу инвентарного учета доков; 6)бюро изготовления доков; 7) copy-множительную группу; 8)контрольно-методическую группу.

СКДО располагается в помещении, смежном с приемной 1-го рука фирмы. В этом помещении ведется обработка и хранение всех КД. Правом входа в рабочее помещение службы обладает только 1-ый руководитель фирмы и руководитель СБ.