62. Особен-ти западного док/оборота. Сис. Док/оборота, отражающие эти особен-ти.

Западная тех-гия основана на: 1)высокая исполнительская дисциплина; 2)горизонт структура; 3)отсутствие централизован контроля; 4)нет ГОСТов.Задача таких систем орг-ция безбум. д/о, отсут бум. архивов.

Системы эл док/оборота классифицируют по соответствиям задачам делопроизводства. Задачи: 1)документирование (организация ввода доков и совместная работа с доками); 2)организация работы с доками (делопроизводство, док/оборот); 3)систематизация архивов доктов (организация эл архива и поиска доков).

1)Программные продукты созданные на основе западных систем:

«Ирида» – реализуется на платформе Lotus Notes, сертификат качества отсутствует, рассчитана на 40 мест. Сходство с бумажным д/об. Это закрытая система. Реквизиты стандартные вводится гриф ОД. Док-ты: вх-ие,исх-ие, созданные.

«Optima Work Flow» – вкл 5 программных модулей: делопр-во, упр-ие док-ми, канцелярия, внешние контакты, управление продажами, отдел кадров и электр. архив.

Нет сертиф. кач-ва. Обеспеч централизованное хранение, формализация процедур, управление и контроль за движениями документов, управление кадрами МВД, обеспеч конфид д/о, м.б. настроен обычными польз-ми. «-» -высокая цена,не явл-ся готовым решением.

«Power DOC» –интегрир комплекс автоматиз делопр-ва и д/о. Польз до 5000. Поставляется в виде 3-х прогр. продуктов : система упр-ия док-ми, система маршрут-ции док., система для работы с образами бумажных доков. Вып 1-14 ф-ции.

«Эскадо» - На основе Lotus Notes, это сист. авт-ции д/о. Есть возм-ть станд-ции док-тов. Большое кол-во док-тов, возможность работы удаленным польз-ям, автоматизированный ввод инф-ции. Подписка ЭЦП и факсимиле.

2)Русифицированные версии западных продуктов:

«Lotus Notes» – Объектно-ориентированная система. Сист упр-ия д/о преприятия. Вып-ет 1-14 ф-ции. Неск-ко сотен польз-ей. Функции: маршрутизация, защита, распространенная база данных, встроенный мощный редактор. Доступ организуется по нескольким уровням: на уровне базы данных, документа, части документа. 8 видов доступа. Интеграция в MS Office, email.

«Link Works» – ОО офисная система, для банков. Имеет архитектуру клиент-сервер.На сервере различают групповые и персональные папки. Состав системы: система персонального д/о, email, организация совместного исп-ия док-тов. Опр-ся ПД и маршруты обработки док-тов.

«Docs Open» - Система упр-ия док-ми. Система позволяет орг-ть электр. архив для хранения и обработки инф-ции. Для хранения исп-ся ф-ция библиотечных сервисов. Обеспеч. классификацию док-тов по атрибутам, маршрутизация док-тов.

63. Организация рабочего места сотрудника при работе с кд.

На раб месте разрешается работать с доками при наличии усл, к-ые искл-т утрату и т.д.

Для работы с КД сотрудник д.б. обеспечен: постоянным раб местом, личным сейфом или металл шкафом, личным кейсом для переноса Д, номерную личную печать. Раб место размещ-ся так, чтобы искл ознакомление с Д лиц, не допущенных к нему. Если осущ-ся работа с компом, то монитор размещ-ся так, чтобы не было видно, что на экране.

Должны исп-ся защ. ср-ва: дверь, жалюзи на окнах. На раб столе должен нах-ся только тот Д, с к-ым ведется работа. Прочитанные Д должны лежать текстом вниз. Нельзя хранить КД, дискеты в ящиках раб стола. Ключи от кейса, сейфа, а также печать только у сотрудника. Дубликаты ключей нах-ся в службе в опечатанном исполнителем пенале. При выходе исполнитель должен убрать в сейф все Д, запереть сейф, блокировать комп, запереть дверь. Все Д должны храниться в папках, хранить их россыпью нельзя.