60. Требования к помещениям, в к-ых хранятся кд или ведутся работы с ними.

Вся работа с КД осущ. централизованно в помещении СКДО.

Помещения оборудуется спец окошками (для выдачи или приема) или разделительный барьер. Окна постоянно закрыты, на них – решетки. Если ведутся проектные и конструкторские работы закрываются шторами (жалюзи) чтобы исключить визуальный осмотр. На случай ЧС каждое режимное помещение обеспечено тарой для транспортировки КД в любых условиях. Помещение аттестовывается, техника и ТСО сертифицируется, если есть ВТ – выполняются требования по ПАЗИ норм. доков.

Для хранения КД исп-ся сейфы и метал шкафы, КД хранятся отдельно от неКД. Все ключи берутся на учет в спец журнале, запасные экземпляры – в опечатанных пеналах. Утрата ключа – ЧП, без замены замка работать нельзя.

По окончании рабочего дня сейфы опечатываются личными печатями лиц, ответствен за хранение доков. Двери помещений опечатываются печатями дежурных лиц.

Если работа осуществляется с документом вне помещения, то исполнитель должен быть обеспечен: 1)постоянным раб местом; 2)личным сейфом; 3)спец опечатываемым портфелем; 4)номерной метал печатью; 5)формой описи доков.

Спец портфель с секретными доками сдается в опечатанном виде. Прием и выдача секретных портфелей осущ-ся в обмен на спец расписку или жетон. Расписка должна иметь фото исполнителя. Для хранения спец портфелей исп-ся спец хранилища.

Ежегодно служба составл и представлв охрану списки лиц, к-ым предоставлено право хранения доков на раб местах в нерабочее время, сдача-вскрытие помещения.

61. Концепции создания рос сис эл док/оборота. Сис до, отраж эти особенности.

В Р. используется тех-гия организации делопроизводства, в которой: 1)выражен вертикальный хар-ер движения доков; 2)ведение регистрац. журналов или карточек; 3)наличие спец служб; 4)регламентированный состав и содержание регистрац. реквизитов.5)наличие ГОСТов и нормативных док-ов.

Особенности использования: возможность хранения, поиска и контролья исполнения.

«Дело» – автоматизация традиционной отечест тех-гии (ф-ции 1-10). В основе лежит система понятий из ГОСТов, есть инф-ая модель – идентифицирует понятие док-та и функциональная модель – опред. состав делопроиз-х док-тов. Для описания системы использ: объекты(регистр-контр. Карточки,картотеки, папки),субъекты(пользователи, должностные лица),технологические операции (регистрация, пересылка сообщений, отправка, работа с док-ми, отчеты, контроль). Особенность: Наличие иерархических словарей-классификаторов. «+» - 1)система разраб в традиц. док. службах.2)наличие справочников3)поддерж классич делопр-во4)для гос. Учереждений 5)можно исп. Для конфид жок-тов6)ЭЦП7)стандартные отчетные формы «-» - 1)нельзя включать индивид. Реквизиты орг-ции. Есть сертиф кач-ва ГОСТ. Есть лицензия ФСБ на ЭЦП.Есть шифр-е.

«Золушка» – набор программных продуктов(служебная корреспонденция, решения распоряжения, письма граждан).Ф-ции 1-10. Функции – автоматизация, регистрация, обработка, контроль исполнения. «+» - поддерж классич. делопро-во , не юолее 20000 док. в год. «-» 1)нет ряда стандартных реквизитов, грфа дотупа, номера страницы.2)невозм-на совм-ая работа с док-ми3)нет шифрования и ЭЦП, т.е. невозм-но обеспечить защиту д/о.

«Гран - Док» - соотв. требованиям и станд. росс. делопр-ва.Ф-ции 1-10. «+» ф-ция резервного копирования БД. «-» - сложность рег-контр карточки, нет справочн, нет задания маршрутов, не реализ механизм РПД, нет шифр, нет ЭЦП.

«Lan Docs» – автоматизация процессов управления доктами. (+): регистрация доков, рассылка доков user’y и по списку, контроль состояния доков, соответствие стандартам, доступность, адаптивность. (-)– отсутствие сертификата качества, поставл с настраиваемыми справочниками.

«Евфрат - ДО» - ф-ции с 1-14. «+»- разраб. росс. кампаний, наличие отчетных форм, возм-ть обмена электр. сообщениями м/у польз-ми, м. назначить ПД. «-» - отсутствие встроенных ср-в работы с обращениями граждан, отсутсвие грифа доступа к док-ам и карточкам.

«Документ 2000» Исп-ет элементы стандартов. «+» - 1)док. делит на три потока2)док-ты делятся на потоки должностн. лица и подразделения3)пакет м.б. переработан под особые требования заказчиков. Ф-ции 1-10.

«Effect office» - система упр-ия док-ми. Совмещает ф-ции электр. архива и д/о. Исп-ся на малых и средних предприятиях. М/у поль-ми м. задать верт и гориз. связи. Док-ты не регистрируются, записывается карточка-задание. Док-ты контр-ся, устан-ся срок исп-ия, сортируются по папкам.

«NouDoc» - сист, авт-ции д/о предприятий ср. и малого бизнеса. «+» :полноценный web-интерфейс,пакет популярен среди росс. компаний,сохр. входящие док-ты не подлежащие рег-ции, в док-тах м. добавить/изменить реквизитные поля. «-» - система явл-ся конструктором. Подходит для коммерч. предприятий с множеством филиалов.