34. Этап установления грифа конфиденциальности сведений.

Подготовка КД включает 6 этапов: 1)Установление грифа конфиденциальности сведений, включаемых в подготавливаемый документ; 2)Оформление, учет носителя; 3)Составление вариантов и черновика текста; 4)Учет подготовленного черновика; 5)Изготовление проекта документа; 5)Издание КД.

Гриф продумывается заблаговременно, еще до составления текста самого КД. При присвоении грифа учитывается: 1)перечень конфиденциальных сведений организации; 2)требования заказчиков; 3)перечень конфиденциальных документов (КД).

Гриф ограничения доступа - реквизит дока, пишется в верхнем правом углу полностью без сокращения. Под грифом пишется № экземпляра, можно - дату установления и срок действия грифа. На эл доках и доках на маш. носителях гриф уст-ся на всех листах. Ниже грифа можно писать «только в руки», «лично в руки», «только адресату». Доки, являющиеся полностью конфиденциальными, таких грифов не имеют.

Гриф конфиденциальности присваивается: 1)Исполнителем при подготовке КД; 2)Руком подразделения или организации при согласовании; 3)Работником

Изменение или снятие грифа осущ-ся при изменении степени конфиденциальности: 1)при корректировке перечней; 2)по истечении установленного срока действия; 3)при наличии событий, при которых гриф должен быть изменён/снят (опубликование в печати - кроме ГТ, патентование); 4)при неправильном присвоении грифа.

Это делают работники СКДО. Они регулярно просматривают карточки, сверяют с перечнями и при необх-ти составляют акт и передают его на утверждение руководителю. При утверждении гриф аккуратно зачеркивают тонкой линией, рядом пишут новый.Если гриф снимается, то карточка дока и он сам передаются в подразд-е по работе с откр доками.

35. Учет носителей ки. Задачи учета. Виды учитываемых носителей кд.

Цель учета носителей - контроль за инфой во всех черновых вариантах, редакциях, записях. На чистом носителе проставл-ся гриф ограничения доступа будущего дока.

Учитываемые носители: 1)для традиционных текстовых доков – спец. блокноты, рабочие тетради; 2)для чертежно-графических носителей – пронумерованные листы ватмана, кальки, бумаги; 3)для машиночитаемых доков - маркированные и пронумерованные магнитные ленты, диски, дискеты.

Задачи учета: 1)присвоение носителю учетного номера; 2)документирование факта перемещения носителя; 3)контроль работы исполнителя.

Требования учета: 1)исключить нецелевое использование носителей; 2)определить гриф будущего КД; 3)предупредить тайнуб подмену носителя или возможность изъятия частей; 4)предупредить возможность тайного вскрытия кассет, футляров и т.д. с КД.

Бумажные и магни носители txt тех инфы ставятся на инвентарный учет и маркируются (инвентарный №, дата регистрации, наименование подразделения, фамилия исполнителя).

37. Этап изготовления конфиденциальных документов.

Подготовка КД включает 6 этапов: 1)Установление грифа конфиденциальности сведений, включаемых в подготавливаемый документ; 2)Оформление, учет носителя; 3)Составление вариантов и черновика текста; 4)Учет подготовленного черновика; 5)Изготовление проекта документа; 5)Издание КД.

Этап изготовления состоит из: 1)прием работником службы от исполнителя черновика; 2)учет черновика и проекта; 3)печатание и выдача черновика и проекта исполнителю; 4)перепечатывание листов и документа в целом; 5)снятие копий, изготовление доп. экземпляров; 6)ежедневная проверка наличия черновиков и проектов документов.

В процессе изготовления необходимо: 1)исключить НС изготовление и издание КД; 2)подготовку и изготовление КД в спец. выделенном помещении на сертифиц. средствах офисной техники; 3)оперативные контроль наличия, комплектности и целостности КД;

Изготовление осущ. в спец. помещении СКДО, на сертифиц. ПК или печатных машинах. Все эти средства находятся под присмотром и контролем, при изготовлении не использ. новые (незатертые) красящие лента и копирки. Документы не должны изготавливаться под диктовку и записываться на диктофон. При полном перепечатывании дока ему присваивается новый №. Если перепечатываются отдельные листы, то № не меняется. На последнем листе экземпляра проставляются: учетный №, гриф, ФИО исполнителя, ФИО печатающего (работник СКДО), кол-во подготовленных экземпляров, куда направлен каждый.