64. Ответственность, права и обязанности лиц, допущенных к работе с кд.

Обязанности: 1)хранить в тайне секретные сведения, пресекать действия других лиц, направленных на разглашение этой тайны; 2)знакомиться только с теми КД, к-ые им нужны в силу служебных обязанностей; 3)знать степень секретности выполняемых работ и уметь определять гриф секретности; 4)при работе держать на столе те докуи, к-ые нужны, ост – в сейфе; 5)при выходе из помещения в течение раб дня убирать КД в сейф; 6)для составления КД пользоваться спец блокнотами с отрывными листами; 7)доки ОВ составлять на отдельных листах, или в спец блокнотах, при их составлении под лист бумаги прокладывать жесткую прокладку; 8)На черновиках проставлять особый гриф секретности соответствующие реквизиты. Черновики для печатания передаются только с разрешения руководителя п/п; 9)Сдавать в СОЗДИ доки и черновики предназначенные для отправки, подшивки и уничтожения; 10)Систематически проверять наличие доков в спец портфеле, а ОВ – ежедневно; 11)об утрате или недостаче КД немедленно сообщать руководителю; 12)знакомить представителей других п/п с КД только с разрешения рука; 13)КД во время работы располагать так, чтобы исключить ознакомление с ними др лиц.

Права лиц, работающих с КД: 1)требовать от руков создания на раб местах спец усл для хранения КД; 2)Составлять, подписывать, визировать СД в пределах своей компетенции; 3)передавать С и СС доки лицам, имеющим право доступа минуя СОЗДИ, но под спец расписку только в течение раб дня.

Лица, допущенные к работе с КД должны иметь: сейфы, спец. портфели, личные номерные печати, спец. блокноты для составл-я черновиков, опись доков в спец. портфелях.

65. Система доступа к конфиденциальным документам.

Эта сис устан-ся с целью искл доступа посторонних лиц к СД. СД определят кто, кому и по каким категориям докуов имеет право давать разрешение на ознакомление.

При ее организации учитываются след требования: 1)разрешение на ознакомление с доками дает руководитель подчиненным лицам только по производственной надобности; 2)разрешение оформляется в виде спец резолюции на обложке дока или в виде списка, прилагаемого к доку или в виде спец карточки; 3)доступ к докам ОВ, мобилизационным докам и шифротелеграммам максимально ограничен; 4)доступ к докам лиц, не работающих на п/п осущ-ся при наличии спец оформленных разрешений.

66. Этап подготовки к отправлению и отправление КД.

Подготовка КД включает: 1)документирование управленческих решений; 2)результатов решения задач по основной деятельности.

Условие подготовки КД: 1)письменное указание вышестоящему руководству; 2)получение письменного запроса от др. организации; 3)выполнение заданий, включающих в раб планы или должностные инструкции.

Угрозы инфе в процессе подготовки: 1)документирование на случ носителе; 2)подготовка к изданию необоснованного дока; 3)случ или умышленное занижение грифа; 4)включение в Д инфы, превышающей по объему нужный уровень этого Д; 5)изготовление Д в условиях, не гарантирующих конфиденциальность; 6)утеря черновика, варианта.

Обработка отправляемых конфиденциальных доков решает след задачи: 1)искл возм-ть тайного вскрытия пакета; 2)ограничить возможность утери, кражи; 3)подтвердит факт отправки дока адресату в учетных формах; 4)исключит ошибочную отправку.

Спец сотрудник запаковывает док. На отправку нужно разрешение рука, либо сопроводительное письмо, либо надпись на доке. Если отправляется по факсу, или по др оперативной связи, то док шифруется. КД упаковываются в 2 конверта. Внутри первого: гриф конфиденциальности, фамилия адресата, номера вложенных доков, может ставиться пометка лично. Внутр пакет опечатывается наклейками. На ней ставится печать службы конф документации или спец печать. Внешний пакет оформ-ся в соответствии с почтовыми правилами. Пакет с КД пересылаются ценными отправлениями. Передача фиксир-ся в почтовом реестре. Если пакет с КД отправляется с курьером, то двойное пакетирование не делается. Все отметки ставятся на одном светонепроницаемом пакете, к-ый опечатывается.

67. Учет, оформление и выдача бумажных носителей конфиденциальной информации. Составление и оформление черновиков секретных документов.

Цель учета носителей - контроль за инфой во всех черновых вариантах, редакциях, записях. На чистом носителе проставл-ся гриф ограничения доступа будущего дока.

Учитываемые носители: 1)для традиционных текстовых доков – спец. блокноты, рабочие тетради; 2)для чертежно-графических носителей – пронумерованные листы ватмана, кальки, бумаги; 3)для машиночитаемых доков - маркированные и пронумерованные магнитные ленты, диски, дискеты.

Задачи учета: 1)присвоение носителю учетного номера; 2)документирование факта перемещения носителя; 3)контроль работы исполнителя.

Требования учета: 1)исключить нецелевое использование носителей; 2)определить гриф будущего КД; 3)предупредить тайнуб подмену носителя или возможность изъятия частей; 4)предупредить возможность тайного вскрытия кассет, футляров и т.д. с КД.

Бумажные и магни носители txt тех инфы ставятся на инвентарный учет и маркируются (инвентарный №, дата регистрации, наименование подразделения, фамилия исполнителя).

Нумерация носителей осущ-ся в течении года. Перед взятием на учет носители инфы оформ-ся след образом: листы нумеруются в правом верхнем углу, на обложке в правом верхнем углу гриф секретности, на обратной стороне последнего листа проставляется кол-во листов и подпись. На кальке, ватмане и миллиметровке в графах основной надписи проставляется наимен-е, гриф секретности, № листов. В верхнем левом углу лиц стороны обложки на носителях проставляется штамп. В стенографических и раб тетрадях – там же, на поле первого листа. На склеенных носителях – на обороте листа в местах склейки.