Пояснювальна записка
У зв'язку з тривалою хворобою завідувача комерційного відділу М.І. Довгих і послабленням контролю з мого боку в роботі бухгалтерії було припущено таких недоліків:
Робочі наряди за листопад 2010 р. були оформлені несвоєчасно і здані начальнику відділу лише 3 грудня 2010 р.
Облік матеріалів бухгалтером К.В. Петровою проводився із запізненням на 6—7 днів.
Зобов'язуюсь посилити контроль за роботою відділу й ліквідувати недоліки в роботі бухгалтерії до 20 грудня 2010 р.
15 грудня 2010 року (підпис) О.П. Зав'ялова
Проректору з навчальної роботи
проф. Потебеньку О.П.
Службова записка
Прошу Вашого дозволу на закупівлю науково-методичної літератури і підручників по 20 примірників для проведення занять з дисципліни "Діловодство з використанням комп'ютерної техніки", а саме:
Загорецъка О. М. Службові документи сучасної організації : довідник / О. М. Загорецька. — К. : МедіаПро, 2005. — 120 с
Палеха Юрій. Організація загального діловодства : навч. посібник (зі зразками сучасних ділових паперів) / Юрій Палеха. — 2-е вид., переробл. і доповн. — К : Ліра-К, 2009. — 458 с
Заступник завідувача
кафедри документознавства (особистий підпис) О.Л. Ващук
15 травня 2010 року
Приклад 2. Наказ із загальних питань
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ТЕХНІЧНОГО РЕГУЛЮВАННЯ ТА СПОЖИВЧОЇ ПОЛІТИКИ
НАКАЗ
26.12.2005 Київ №375
Про затвердження національних класифікаторів, зміни до державного класифікатора та скасування чинності державних класифікаторів
Відповідно до Закону України "Про стандартизацію" від 17 травня 2001 року № 2408-Ш і на виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 4 травня 1993 року № 326 "Про Концепцію побудови національної статистики України та Державну програму переходу на міжнародну систему обліку і статистики"
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити 'національні класифікатори України з наданням чинності з 1 квітня 2006 року:
ДК 003:2005 Класифікатор професій
— На заміну ДК 003:95
ДК 009:2005 Класифікація видів економічної діяльності
— На заміну ДК 009:96
2. Затвердити зміну до державного класифікатора України з 1 лютого 2006 року:
Зміна № 1
ДК 001:2004 Класифікація форм власності
3. Скасувати чинність державних класифікаторів України з 1 квітня 2006 року:
ДК 003:1995 Класифікатор професій
ДК 009:1996 Класифікація видів економічної діяльності
Для визначення тарифів страхових внесків до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань ДК 009:1996 є чинним до 31 грудня 2009 року.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника голови Саєвича І.Б.
Голова (особистий підпис) М. Негрич
Приклад 3. Зразок акта
АКЦІОНЕРНЕ
ТОВАРИСТВО
ЗАТВЕРДЖУЮ Директор (підпис) В.С.
Калашников 00.00.0000"Абсолют"
АКТ
прийняття-передачі ПК
00.00.0000 Київ №
Підстава: доповідна записка начальника виробничого відділу
Стеценка П. М. від 00.00.0000.
Складено комісією у складі:
Голова комісії — начальник виробничого відділу Стеценко П.М.
Члени комісії: головний бухгалтер Вінницька Л.М., програміст
Дзюбенко М.І., рекламний агент Лобова В.В.
00.00.0000 комісія склала акт прийняття-передачі ПК АМГО-166
інв. № 15 з відділу реклами до виробничого відділу.
ПК визнано придатним до експлуатації і повністю скомплектованим (системний блок, клавіатура, дисплей, принтер).
ПК передається до виробничого відділу на термін виконання робіт за контрактом № 34—79.
Складений у 3-х примірниках:
1-й примірник — виробничий відділ,
2-й примірник — відділ реклами,
3-й примірник — справа № 12—16.
Голова комісії (особистий підпис) Ініціали, прізвище
Члени комісії: (особистий підпис) Ініціали, прізвище
(особистий підпис) Ініціали, прізвище
Приклад 4. Протокол