35. Каковы основные правила составления и оформления основной части текста протокола?

Основная часть текста протокола строится соответствии с вопросами повестки дня. Запись обсуждения каждого вопроса осуществляется по схеме : «СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)». Эти слова пишутся прописными буквами без абзацного отступа, после них ставится двоеточие.

В разделе «СЛУШАЛИ» на новой строке с абзаца указывается фамилия и инициалы докладчика или выступающего в родительном падеже. Затем через тире с прописной буквы кратко записывается текст доклада.

Изложение ведется в первом лице((без местоимения «я»). В тексте выступления каждая новая мысль начинается с красной сроки. Если текст доклада приложения к протоколу, вместо изложения его содержания после тире с прописной буквы дается «Текс доклада прилагается».Номер вопроса повестки дня указывается один раз перд словом «СЛУШАЛИ». Например:

1.СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

РЕШИЛИ:

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

РЕШИЛИ:

Если в протокол включен один вопрос, то нумерация не производится.

В разделе «ВЫСТУПИЛИ» схема изложения такая же. Оформление текста этого раздела осуществляется аналогично разделу «СЛУШАЛИ». В этот раздел кроме текстов включаются вопросы к докладчику и ответы на них. Вместо слов «Вопрос» «Ответ» пишутся фамилии и инициалы.

Текст постановляющей части протокола должен быть лаконичным, не допускающим двоякого толкования. Он начинается с глагола в неопределенной форме (возложить, поручить, организовать) и строится по схеме: действие – исполнитель – срок исполнения (рекомендуется указывать с новой строки абзаца).

Если в процессе обсуждения какого-либо вопрос повестки дня принимается несколько решений, то они оформляются отдельными пунктами и нумеруются. Первой цифрой обозначается вопросов повестки дня, второй – порядковый номер пункта постановляющей части по этому вопросу. Например, если в повестку дня включено два вопроса, то постановляющая часть протокола по второму вопросу, включающая два решении, будет оформлена следующим образом:

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1……

2.2…..

Текст постановляющей части не делится на пункты и не нумеруется, если по вопросу дня принимается одно решение независимо от порядкового номера вопроса в повестке дня. Например:

Утвердить отчет о научно-исследовательской работе института за 2006 год.

Если в повестку дня включен только один вопрос, то принимаемые решения в постановляющей части протокола нумеруются одной цифрой. Например

ПОСТАНОВИЛИ

1.

2.

Постановляющая часть протокола заканчивается указанием должностного лица, ответственного за контроль исполнения решений (постановлений)

Или их отдельных пунктов.

Текст протокола краткой формы изложения строится по схеме «СЛУШАЛИ – РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)».

Подписывается протокол двумя лицами. В подписи указываются не должности, а распределение обязанностей в составе коллегиального органа. (Председатель, секретарь)