59. Охарактеризуйте порядок внесения записей в трудовую книжку.

В трудовую книжку вносятся:

1. сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения,

образование, профессия, специальность;

2. сведения о работе: прием на работу, перевод на другую

постоянную работу, заключение контракта, увольнение;

3. сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе;

4. сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке;

5. сведения о назначении пенсии.

В трудовую книжку безработным, получающим пособия по

безработице или стипендии, производится, с их согласия, запись

соответствующего содержания по установленной форме.

В трудовую книжку лиц, осуществляющих уход за инвалидами I

группы и лицами, достигшими 80-летнего возраста и нуждающимися по

заключению медико-реабилитационных экспертных (МРЭК) или

врачебно-консультационных комиссий (ВКК) в постоянном уходе,

производится запись о периоде получения ими пособия по уходу. Запись

вносится органом по труду и социальной защите, назначающим указанное

пособие.

Взыскания (за исключением увольнения работника в качестве меры

дисциплинарного взыскания) в трудовую книжку не записываются.

60. Что такое личное дело работника? Каковы правила ведения и хранения личных дел работников.

Личное дело - совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже. Личные дела оформляются после издания приказа о приеме на работу.

Документы рекомендуется включать в личное дело в следующей последовательности:

внутренняя опись документов дела;

дополнения к анкете;

заявление о приеме на работу;

анкета с фотокарточкой;

трудовой договор;

приказ о приеме на работу (копия);

документы об образовании (копии);

характеристики или рекомендательные письма.

Вначале в личное дело помещаются документы, оформленные при приеме на работу. В дело могут добавляться документы, подтверждающие изменение анкетно - биографических данных (копии дипломов, свидетельства, аттестационные листы). Копии приказов о переводе по службе в личное дело не включаются. На документы личного дела составляется внутренняя опись.

Личное дело ведется в одном экземпляре, внесение изменений и дополнений со слов работника не допускается. Личные дела учитываются в журнале учета личных дел, который является основным учетным документом. Заверительная надпись пишется только на листе - заверителе.

61. Охарактеризуйте документы личного дела работника.

внутренняя опись документов личного дела; личный листок по учету кадров; дополнение к личному листку по учету кадров; автобиография;копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;заявление о приеме на работу; копия приказа о приеме на работу; трудовой договор (контракт); заявления работника о переводе, увольнении и пр.