41. Каковы правила составления и оформления указаний?

Указание – правой акт, издаваемый руководителем организации по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других правовых актов.

Указания оформляются на общем бланке формата А4 или на специальном бланке для указаний. Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении указания используют следующие реквизиты: заголовок к тексту, текст, визы, подпись, дата, регистрационный индекс.

Заголовок указания выражается с помощью предлога «О», «Об» и отглагольного существительного в предложном падеже, например:

«Об организации работы копировально-множительного бюро»

«О подготовке материалов к заседанию методической комиссии архива»

В констатирующей части указаний раскрываются цели и причины издания указания.

Она обычно начинается устойчивыми формулировками : «В соответствии..», «В целях..»,

«Во исполнении». Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не требуют разъяснения.

Распорядительная часть указания начинается словами «ОБЯЗЫВАЮ»

Или «ПРЕДЛАГАЮ», которые пишутся прописными буквами с новой строки.

В случае необходимости текст указания делится на пункты и подпункты, которые излагаются в повелительной форме и строятся по схеме : исполнитель(полное наименование должности, инициалы и фамилия или наименование структурного подразделения) в дательном падеже после ПРЕДЛАГАЮ, винительном – после ОБЯЗЫВАЮ – действие (выражается глаголом в неопределенной форме) – срок исполнения.

В последнем пункте указываются наименование должности, инициалы и фамилия лица или наименование структурного подразделения, на которое возлагается контроль за исполнением указания : «контроль за исполнением указания возложить на…»

Датой указания является дата его подписания. Дата проставляется руководителем, издавшим документ.

42.Каковы правила составления и оформления распоряжений?

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителем для решения оперативных вопросов основной деятельности.(бывают по основной деятельности и по личному составу).

Для подготовки распоряжения используют общий бланк формата А4 или спец. Бланк для распоряжений.

Кроме реквизитов бланка распоряжения содержат следующие реквизиты: заголовок к тексту, текст, визы, подпись, дата, регистрационный индекс.

Заголовок формулируется по тем же правилам, что и у приказа, например:

«Об обеспечении сохранности бланков»

Текст распоряжения состоит из двух частей, констатирующей и распорядительной

В констатирующей части излагаются цели, задачи и причины издания распоряжения. Она начинается с абзаца словами «в связи», «в целях», «в соответствии» и т.п. Например:

«В соответствии с указаниями…»

Если распоряжение издается на основании или во исполнение нормативного правового акта или распорядительного документа вышестоящего органа, то в констатирующей части дается ссылка на этот документ с указанием его названия в именительном падеже., даты, индекса и заголовка, а в отдельных случаях краткого содержания документа. Например:

Во исполнение указа Президента Республики Беларусь от №… «О…».

Основание: указ Президента Республики Беларусь от … № «О…»

Распорядительная часть распоряжения по основной деятельности начинается словами «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ», которые печатаются прописными буквами от нулевого положения табулятора, без кавычек и без разрядки. Слово «ПРЕДЛАГАЮ» используется в случае, если исполнителю дается поручение, не входящее в его непосредственные обязанности по занимаемой должности.

С новой строки, с абзацным отступом следуют предписываемые действия. Если исполнение распоряжения предполагает выполнение различных по характеру действий, то они излагаются по пунктам в повелительном наклонении.

Пункты и подпункты распоряжения строятся по схеме: исполнитель (полное наименование должности, инициалы и фамилия исполнителя или наименование структурного подразделения в дательном падеже после «ПРЕДЛАГАЮ», в винительном – после «ОБЯЗЫВАЮ» ) – действие – срок исполнения. Например:

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от … № … «О…»

ОБЯЗЫВАЮ:………..

Распорядительная часть распоряжения заканчивается указанием должностного лица, структурного подразделения или органа, ответственного за исполнение документа или конкретных пунктов: «Контроль за исполнением возложить на…». Если такой пункт отсутствует, контроль за исполнением распоряжения будет осуществляется руководителем, его издавшим.

Указание на наличие приложений и визирования оформляется так же как и в приказах.