15. Каковы правила оформления реквизита адресат?

Док-ты направляются в организации, при этом оформляется реквизит адресат (в правом верхнем углу над текстом, после 32 удара нп ПМ или на 8 см на ПК).

Оформление адресата может осуществляться несколькими способами:

1.При направлении док-та одного содержания в несколько однородных организаций их указывают обобщено в И.п.

Республиканские органы государственного управления

Или

Средние школы г. Бреста

2.Адресование док-та в организацию:

Министерство образования Республика Беларусь

Ул.Коллекторная,34 220005, г. Минск

3.Адресование в структурное подразделение организации:

Министерство экономики Республики Беларусь

Отдел финансирования

Ул. Тракторная, 134 220005, г. Минск

4.Адресование должностному лицу организации:

Министерство юстиции Республики Беларусь

Главному бухгалтеру Н.С.Козак

Ул. Советская, 9 220005, г. Минск

5.Если док-т адресуется руководителю организации, то в состав должности входит наименование организации:

Директору НПО «Ника»

Директору завода

«Цветотрон»

Заневскому Ф.И.

Ул. Московская, 314,

224000, г. Брест

6.При адресовании док-ов частному лицу в начале указывается Ф.И.О., затем почтовый адрес.

Ивановой М.А.

Ул. Кирова, д. 82, кв. 13

224013, г. Брест

Реквизит адресат не должен содержать более 4-х адресов. Если док-т направляют более чем в 4 адреса, составляют список рассылки и на каждом док-те указывают только адресат. В состав реквизита адресат может входить почтовый адрес.

16. Каковы правила оформления реквизита гриф утверждения?

Гриф утверждения (реквизит 17) располагают в правом верхнем углу над текстом от пятого положения после 40 печатных знаков или 100 мм от границы левого поля.

Документ утверждается двумя способами: изданием распорядительного док-та (приказа, распоряжения, постановления, решения) или должностным лицом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утвердившего док-т, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

УТВЕРЖДАЮ

Директор института

Полнись А. И. Новиков

23.06.2005

При утверждении документа, составленного не на бланке или руководителем вышестоящей или сторонней организации, в наименование должности лица, утвердившего документ, включается полное наименование организации.

УТВЕРЖДАЮ

Министр юстиции

Республики Беларусь

Подпись А. В. Ветров

25.06.2005

При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения располагают на одном уровне.

При утверждении док-та постановлением, решением, приказом, распоряжением. протоколом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО». названия вила док-та в именительном падеже, его даты и номера.

УТВЕРЖДЕНО

Приказ Министра информации

Республики Беларусь

25.06.2005 №32

Слова «УТВЕРЖДАЮ» и «УТВЕРЖДЕНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов.