8. Охарак-те особенности простановки интервалов в реквизите док-ов.

При создании документов используется текстовый редактор Microsoft Word, гарнитура шрифта Times New Roman в обычном начертании, размер шрифта - 15 пт. Выравнивание по ширине листа. Тексты док-ов, допускается печатать через два межстрочных интервала на ПМ или полуторный - на ПК.

При оформлении на компьютере реквизиты док-та, состоящие из нескольких строк, печатают с интервалом «точно 14 пт». Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Гриф согласования», «Отметка о наличии приложения», «Гриф приложения» отделяются друг от друга одинарным интервалом.

Реквизиты документа отделяют друг от друга полуторным межстрочным интервалом. Например:

СОГЛАСОВАНО

Одинарный

Председатель Комитета

по архивам и делопроизводству Точно 14 пт

при Совете Министров Республики Беларусь

Одинарный

Подпись В.И.Адамушко

Одинарный

Дата

Полуторный

СОГЛАСОВАНО

Одинарный

Министр экономики

Республики Беларусь Точно 14 пт

Одинарный

Подпись Н.П.Зайченко

Одинарный

Дата

При оформлении на ПМ реквизиты док-та (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования», «Гриф приложения» отделяются друг от друга полуторным межстрочным интервалом.

Реквизиты документа отделяют друг от друга двумя- тремя межстрочными интервалами. Например:

СОГЛАСОВАНО

1,5

Председатель Комитета

1

по архивам и делопроизводству

1

при Совете Министров

1

Республики Беларусь

1,5

Подпись В.И.Адамушко

1,5

20.03.2006

2(3)

СОГЛАСОВАНО

1,5

Протокол заседания

1

экспертного совета

1,5

01.05.2006 № 9

Максимальная длина строки многострочных реквизитов при оформлении на ПК составляет 73 мм, на ПМ - 28 печатных знаков.

Текст док-та оформляется на лицевой стороне листа. Только док-ты со сроком хранения до трех лет разрешается оформлять на двух сторонах листа.

При оформлении документов на двух и более листах второй и последующие листы должны быть пронумерованы. Номера листов проставляют посередине верхнего моля арабскими цифрами без точек, черточек и сокращений типа стр. или с.

9. Каковы правила оформления реквизита Государственный герб рб?

Государственный герб Республики Беларусь (реквизит 1) помещают на бланках документов и угловых штампах организаций. Не допускается помещать изображение Государственного герба РБ между бланковыми надписями на двух языках. Изображение Государственного герба РБ на угловых штампах помещают по аналогии с бланками документов.

Реквизит помещают в центре верхнего поля бланка, изображение Государственного герба должно быть не более 17мм в диаметре.

Гербовые бланки подлежат обязательному учету. С этой целью их нумеруют типографским способом или нумератором. Учетные порядковые номера проставляют на левом нижнем поле лицевой стороны или на оборотной стороне бланка. Учет гербовых бланков ведется при их поступлении в организациях раздельно по видам. В организациях с небольшим объемом документооборота поступление и выдачу гербовых бланков можно вести в одном журнале или картотеке