32.Системы электронного документооборота. Интегрированные решения многофункциональных систем.

СЭД, применяются в крупных и средних государственных и частных организациях. Основное назначение - автоматизация делопроизводства и документооборота, т.е. хранение по картотекам и автоматизация работ с входящими, исходящими, внутренними документами кроме бухгалтерской и другой технологической документации. Обеспечивается коллективная работа с документами. 2 класса: 1.Позволяет на основе картотеки определить где находится документ. 2.Кроме создания картотек позволяет активно работать с документами в реальном времени. Системы снабжены модулями распознавания текста и преобразования в электронную форму. К первому классу относится ППП RS‑DOCSopen RS Style, - обеспечивает хранение, поиск документов любого типа в локальном и сетевом режиме. Ко второму классу относится ППП БОСС‑Референт - разработчик АйТи (Украина). Модули – это БД, работающие на платформе Lotus Domino/Notes. Автоматизирует: Делопроизводство, Документооборот, Деловые процедуры офисов, Поиск информации. Интегрированные пакеты прикладных программ. ИППП обладают гибкой конфигурацией и предназначены для автоматизации управления предприятием. Конкретное назначение ИППП зависит от: Типа и состава программных модулей. Степени интеграции. Характерные черты: совместное использование данных, планирование на основе моделирования бизнес-процессов, наращивание объема решаемых задач, защита данных, электронные делопроизводство, документооборот и бизнес. RS‑Syteline используется на мелко, средне, крупносерийных предприятиях различного профиля и состоит из следующих частей: SyteLine ERP -интегрированная система планирования ресурсов предприятия (ERP), ядро комплекса SyteLine, SyteLine APS -система точного планирования при ограниченных производственных ресурсах, SyteLine Business Intelligence –инструмент для внутрихозяйственного анализа (OLAP), SyteLine Business Process Management –инструмент для моделирования бизнес - процессов предприятия, SyteLine Configuration –конфигуратор продукции и заказов, SyteLine ISS -интерактивная система продаж, SyteLine Field Service Management –система управления планово–профилактическими работами и послепродажным обслуживанием сложной продукции, SyteLine Forms –электронные формы документов, SyteLine Workflow –система электронного документооборота, eSyte –электронный бизнес. RS‑MBS‑Navision предназначена для управления финансовыми и товарно-материальными потоками малых и средних предприятий численностью до 2000 человек; с оборотом до 100 млн. долларов в год и потребностью автоматизации до 50 рабочих мест. Состоит из модулей: Управление Финансами; Управление Взаимоотношениями с Клиентами (CRM – Customer Relationships Management); Сотрудничество в цепочках поставок (SCC – Supply Chain Collaboration), Электронная Коммерция; Клиентский Портал; "Галактика" применяется в крупных объединениях, а также есть версии для таких структур как поликлиника, ресторан, предприятия малого бизнеса и др. Состав: DSS (корпоративное управление): ИС руководителя, Бюджетирование, Ресурсы, Учет и отчетность, Налоги, Инвестиции. ERP (управление производством) – MRP II: Заказы, Материально-техническое обеспечение, Планирование, Спецификации продукции, Учет в производстве, Контроллинг (расчет себестоимости, затрат), Управление ремонтами. CRM (управление финансами): Финансовый анализ, Управление бюджетом, Управление договорами, Управление персоналом, Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), Управление капитальным строительством, Платежный календарь.