42.Организация управления на предприятии с использованием информационных систем и технологий.

Информационная технология — это совокупность методов, производственных процессов и программно-тех­нических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечива­ющую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надежности и оперативности. Информационная система – это сист, в кот исследуемым объектом явл инф. ИС представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации для выполнения заданных функций. Целесообраз­ность применения информационных технологий для обработки информации мо­жет быть обусловлена только задачей или конкретной ситуацией, для которой необходи­мо выработать управленческое решение. В бизнесе применение ком­пьютера состоит в идентификации задачных ситуаций, их классифи­кации и использовании для их решения общих средств (технических и программных), кот наз технологиями. Технология — это правила действия с использованием каких-либо средств, кот явл общими для целой совокупности задач или задачных ситу­аций. Если реализация технологии направлена на выработку управляю­щего воздействия, то это технология управления. Применение автоматизированных ИТ управления позволяет представить в формализованном виде, концентрированное вы­ражение научных знании и практического опыта для реализации и организации социальных процессов. При этом предполагается эко­номия затрат труда, времени и других материальных ресурсов, необ­ходимых для осуществления этих процессов. Поэтому АИТУ играют важную стратегическую роль, которая постоянно возрастает. Это объясняется рядом свойств, присущих автоматизированным инфор­мационным технологиям, которые: 1)позволяют активизировать и эффективно использовать инфор­мационные ресурсы общества, что экономит другие виды ресурсов; 2)реализуют наиболее важные, интеллектуальные функции со­циальных и экономических процессов; 3)позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизиро­вать информационные процессы; 4)обеспечивают информационное взаимодействие людей, быстро ассимилируются с культурой общества, снимают многие социальные, бытовые и производственные проблемы, расширяют внутренние и международные экономические и культурные связи; 5)занимают центральное место в процессе интеллектуализации общества, развитии системы образования, культуры; 6)играют ключевую роль в процессах получения, накопления и распространения новых знаний; 7)позволяют реализовать методы информационного моделиро­вания глобальных процессов, что обеспечивает возможность прогно­зирования многих природных ситуаций, экологических катастроф, технологических аварий. (Принцип модульности и наращивания и анализ системы)

43.Оценка преимуществ и недостатков закупки готовых или разработки новых информационных систем и технологий. Особенности контрактов на закупку и разработку информационных систем и технологий.

Готовые системы: Плюсы: 1)Готовая - система разрабатывается, совершенствуется и оптимизируется опытными специалистами в течение нескольких лет. В разработке участвует огромный штат аналитиков, программистов и прочих гуру. Система обкатывается на многих предприятиях. Это значит, что риски в системе сведены к минимальному проценту. 2)В серийные системы заложены специальные настройки и довольно сложные алгоритмы планирования производства, закупок, продаж, контроля. 3)Серийные системы обычно кроссплатформенны, а это значит, что могут работать с различными СУБД. 4)Как правило, отсутствует необходимость в содержании на своем предприятии своей команды программистов-разработчиков Риски: 1)Высокая стоимость системы. 2)Необходимость перестройки бизнес-процесов предприятия под функционал заложенный в системе. 3)Кроссплатформенность требует больших аппаратных ресурсов, ввиду отсутствия использования различных методов оптимизации в конкретных СУБД. 4)Перед внедрением системы необходимо навести абсолютный порядок в бизнес-процессах и учете на предприятии. 5)Избыточность функциональных возможностей и усложнённость интерфейсов системы (здесь принцип «чем больше, тем лучше», увы, не срабатывает); Самописные системы: Плюсы: 1)Собственная система или корпоративная информационная система (КИС), написанная по правилам разработки крупных программных проектов, обычно требует в 2-3 раза меньше затрат аппаратных ресурсов, при этом работает производительней, чем серийная так как не содержит обработку ненужных функций, настроек, лишних таблиц и файлов. 2)Современные средства разработки систем таких как NET, современные СУБД существенно уменьшают время на разработку собственных решений и своей функциональностью и сервисами многие задачи решают за разработчика. 3)Обычно при использовании самодельной системы не возникает проблем настройки и адаптации. Возможности подстройки бизнеслогики под особенности конкретного предприятия полно реализованы в программе. Кроме того, система включает в себя только то, что нужно, и больше никаких лишних модулей! 4)Фактическое отсутствие технических ограничений при разработке; Возможность любой интеграции с любым приложением уже на стадии разработки. 5)Низкая стоимость системы, особенно при заказе большом количестве рабочих мест. 6)Возможность поэтапного ввода в эксплуатацию отдельного функционала, решающего определенный круг задач автоматизации бизнес-процессов. Риски: 1)Не каждая IT-компания или IT-отдел способны разработать качественную систему. Как это ни печально, но нередко айтишники, пользуясь безграмотностью руководства, просто хотят легких денег и предлагают не собственные, а самопальные, абсолютно бездарные системы; 2)Вероятность неудачного внедрения у системы, написанной с нуля весьма велика. Особенно, если система еще не проходила тестирования в реальных условиях. Уровень функциональности у такой системы заранее предсказать достаточно сложно; 3)Длительность первого цикла разработки программы; 4)Зависимость от команды разработки.