38.Соотношение понятий информационные технологии, информационные системы и управленческая структура объекта.

Информационная технология — это совокупность методов, производственных процессов и программно-тех­нических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечива­ющую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надежности и оперативности. Технология — это правила действия с использованием каких-либо средств, которые явл общими для целой совокупности задач или задачных ситу­аций. Если реализация технологии направлена на выработку управляю­щего воздействия, то это технология управления. Информационная система – это система, в которой исследуемым объектом является информация. ИС представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации для выполнения заданных функций. ИС предназначена для поддержки принятия решений и производства информационных продуктов. Составляющие элементы ИС: люди, компы, компьютерные сети, программные продукты, БД. Управленческая структура вкл. в себя след.уровни управления: 1.уровень стратегического управления; 2.уровень текущего управления; 3.уровень исполнения. На уровне стратегического управления решаются вопросы, связанные с утверждением целей, приоритетов и финансирования проектов, контролем достижения узловых, промежуточных и конечных результатов по этим проектам. На данном уровне управление портфелем проектов осуществляет высшее звено руководства организации, поэтому здесь требуются простые в использовании средства сбора и представления информации.На уровне текущего управления выполняется детальное планирование комплекса работ, ресурсов и контроль проекта по времени и стоимости. На этом уровне необходимо использование мощных, гибких аналитических и управленческих средств временного, ресурсного, финансового планирования и контроля, современные средства сбора, передачи данных и составления отчетов. На уровне исполнения проекта осуществляется прием информации с уровня текущего управления проектом и из функциональных подразделений, а также собираются и передаются фактические данные о выполнении проекта. На этом уровне для команды исполнителей необходимы простые и удобные в использовании средства ввода и передачи данных.

39.Распределение информационных технологий между лицами, принимающими решения в зависимости от типа управленческой структуры. Параметры эффективного использования информационных технологий в экономических системах.

Управленческая структура: 1.уровень стратегических решений; 2.Тактической управление; 3.оперативное управление. Высшие органы управления в большей степени решают стратегические задачи, связанные с перспективным планированием, перераспределением значительных ресурсов, но не могут решать тактические задачи в таком объеме, как это делается на низших уровнях. Эта особенность систем управления не всегда отражается в ИС. Потоки информации, идущие от низших уровней управления к высшим, представляют собой практически одни и те же сведения, которые лишь суммируются, обобщаются по мере продвижения к верхним уровням управления. При передаче информации от подсистем управления низшего уровня к подсистемам более высокого уровня должно происходить сжатие информации. Это относится к процессам передачи осведомительной информации (обратная связь управления). Чтобы руководитель имел возможность более эффективно использовать информацию, он должен получать ее в меньшем объеме, более концентрированной и соответствующей тем задачам, которые решаются на данном уровне управления. Обычно только незначительная часть факторов имеет существенное значение при принятии решений. Основную массу данных, которые возникают при функционировании объектов, следует тщательно отбирать необходимые данные передавать в подсистемы управления для принятия соответствующих управляющих воздействий. При движении же распорядительной информации «вниз» , (прямая связь управления) узлы ИС выступа­ют как генераторы доп инф, причем в отдельных случаях объем доп инф может быть очень большим. Основными показателями общественной эффективности являются: 1)чистый дисконтированный доход; 2)индекс доходности; 3)внутренняя норма доходности; 4)срок окупаемости. 1. Чистый дисконтированный доход (ЧДД) определяется как сумма текущих эффектов за весь расчетный период, приведенная к начальному шагу, или как превышение интегральных результатов над интегральными затратами. Если в течение расчетного периода не происходит инфляционного изменения цен или расчет производится в базовых ценах, то величина ЧДД для постоянной нормы дисконта вычисляется по формуле: ЧДД=∑( R_t — 3_t)/(1+Е)^t,где R_t   – результаты, достигаемые на t-м шаге; 3_t   – затраты, осуществляемые на том же шаге; Т  – горизонт расчета, равный номеру шага расчета; (R — 3) – эффект, достигаемый на t-м шаге; 1/(1+Е)^t -

коэффициент дисконтирования;Е — норма дисконта (в относительных единицах). 2.Индекс доходности (ИД) представляет собой отношение суммы приведенных эффектов к величине капиталовложений: ИД=∑( R_t — 3⁺_t )/ (1+Е)^t÷К. Индекс доходности тесно связан с показателем ЧДД. Он строит­ся из тех же элементов и его значение связано со значением ЧДД: если ЧДД положителен, то ИД > 1, и наоборот. Если ИД > 1, то про­ект эффективен; при ИД < 1 проект неэффективен. 3. Внутренняя норма доходности (ВНД) - это норма дисконта (Е_т), при кот величина приведенных эффектов равна приведенным капиталовложениям: ∑( R_t-3⁺_t )/(1+Е_вн)^t=∑К_t/ (1+Е_вн)^t.При использовании показателя ВНД следует соблюдать осторожность. Во-первых, внутренняя норма доходности не всегда имеет ме­сто. Во-вторых, уравнение может иметь больше одного решения. 4. Срок окупаемости — минимальный временной интервал (от начала осуществления проекта), за пределами которого интегральный эффект становится и в дальнейшем остается неотрицательным.