Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Osnovi_menedzhmentu_ekzamen.docx
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
303 Кб
Скачать
☆

13. Контроль: сутність, види та етапи здійснення.

Контроль - важлива функція менеджменту, застосування якої дає керівнику слідкувати за виконанням управлінських рішень і вносити корективи. За своїм рангом функція контролю стоїть на другому місці після функції планування (постановки цілей).

Основне завдання контролю - забезпечити досягнення цілей і місії організації. Потреба контролю є об'єктивною і визначається дією таких чинників:

    • зміною законів, політики, структури організації тощо;

    • небезпекою виникнення кризових ситуацій;

    • потребою підтримувати успіх організації;

    • боротьбою за ринки збуту товарів;

    • інші.

Тобто функція контролю спрямована на виявлення відхилень у виробничому процесі і полягає у своєчасній їх ліквідації. Контроль повинен:

    • орієнтуватися на досягнення конкретних результатів;

    • забезпечувати своєчасність, мобільність, надійність та гнучкість застосування контрольних операцій;

    • відзначатися простотою;

    • бути економічним, тобто базуватися на порівнянні витрат на його організацію з його результатами.

Контроль за усіма стадіями діяльності підприємства повинен давати його керівництву інформацію щодо ухвалення відповідних рішень.

Види контролю.

За об’єктом: фінансовий, операційний, поведінки працівників.

За суб’єктом: самоконтроль, колективний, адміністративний, внутрішній, зовнішній.

За процесом: попередній, поточний, заключний, суцільний, вибірковий.

За відкритістю: відкритий, таємний.

Самоконтроль стимулює у співробітників почуття власної відповідальності за результати, потребує менше часу і витрат, ніж будь-які інші види контролю.

Попередній контроль реалізується через правила, процедури тощо. Його основні важелі закладені в процесі реалізації таких функцій менеджменту, як планування та організація.

Поточний контроль втілює в собі таку його рису, як неперервність здійснення, і полягає у корекції виникаючих відхилень в процесі виконання прийнятих рішень.

Заключний контроль відповідає завершальним етапам здійснення певних робіт і дає результати для їх прогнозування.

За ступенем охоплення проблем, контроль може бути вибірковим та суцільним залежно від того, який їх обсяг підлягатиме контролю. Крім цього, контроль може здійснюватися у відкритій формі, коли про нього заздалегідь повідомляється або таємно.

Процес контролю і техніка його проведення

Контроль - це мистецтво управління. Менеджер не може навчитися цьому зі слів, він повинен пройти відповідну практику.

Американські спеціалісти дійшли висновку, що процес контролю реалізується через такі етапи:

  • розробку стандартів і критеріїв контролю (обмеження в часі, забезпечення реальності показників і результатів);

  • порівняння реальних результатів з прийнятими стандартами та критеріями (вимірювання результатів, розповсюдження інформації про результати, оцінка інформації, обґрунтування висновків);

  • здійснення необхідних коригуючи дій (перегляд стандартів, усунення відхилень).

У будь-якій організації чи на підприємстві відбуваються процеси, що заслуговують як позитивної, так і негативної оцінки, оскільки існують як сильні, так і слабкі сторони діяльності. Тому система контролю полягає у встановленні тіньових сторін діяльності, співвідношенні позитивних і негативних явищ. Дієвий контроль повинен розкривати дійсний становище підприємства. Погано здійснюваний контроль може нанести таку саму шкоди, як і погано виконана робота.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]