49.Управление закупками и контрактами в проекте

Управление поставками и контрактами в проекте (Project Contracts Management) — раздел управления проектами, включающий процессы, требуемые для обеспечения поставки продуктов и услуг извне. Включает в себя планирование поставок и услуг, планирование предложений, запрос предложения, выбор источников, администрирование контракта, закрытие контракта.

Управление контрактами и поставками в проекте включает процессы, направленные приобретение извне продуктов и услуг, необходимых для выполнения проекта.

Управление контрактами и поставками в проекте включает:

Разработку концепции управления контрактами в проекте:

• проведение маркетинга рынка продуктов и услуг;

• разработка стратегии управления контрактами;

• составление спецификации продуктов и услуг;

• определение возможных источников приобретения ресурсов;

• анализ альтернатив;

• утверждение концепции.

Планирование поставок и контрактов для обеспечения потребностей проекта необходимых продуктах и услугах:

• определение потребности проекта в продуктах и услугах;

• проведение маркетинговых исследований для определения возможных поставщиков, исполнителей;

• выбор метода обеспечения и поддержки контрактов в проекте;

• определение типов контрактов;

• определение титульного списка работ и перечня контрактов в проекте;

• формирование графика заключения контрактов.

Организацию и подготовку контрактов в проекте:

• распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления контрактами;

• подготовка документации, необходимой для проведения тендера;

• приглашение на тендерные торги;

• проведение торгов и выбор претендентов;

• заключение контрактов;

• разработка системы отчетности и порядка внесения изменений.

Контроль и регулирование контрактов:

• организация системы контроля контрактов;

• учет выполнения работ по контракту;

• определение состояния и прогноз выполнения работ и их обеспечения;

• представление отчетности о выполнении контрактов;

• анализ текущего состояния выполнения контрактов и запросов на изменения;

• разрешение споров и разногласий.

Завершение управления контрактами в проекте

• формальная приемка;

• заключительный анализ и оценка эффективности обеспечения проекта;

• закрытие контрактов;

• заключительный отчет по управлению контрактами в проекте;

• формирование архива контрактной документации

• извлеченные уроки.

50.Управление изменениями в проекте

Управление изменениями в проекте (Project Change Management) - раздел управления проектами, включающий в себя формальные процессы и процедуры для интеграции и управления изменениями в проекте, осуществляемыми на протяжении его жизненного цикла, состоит из прогнозирования, планирования, осуществления, контроля и регулирования изменений.

Управление изменениями тесно связано со всеми процессами и функциями в проекте, рассмотренными ранее. При своем осуществлении проект может подвергаться различным изменениям: предметная область, ее конфигурация (Configuration Management), время, стоимость, качество, риски, контракты и поставки, человеческие ресурсы, коммуникации, а также процессы управления проектом на всех фазах его жизненного цикла.

Управление изменениями в проекте необходимо рассматривать как всеобъемлющий интеграционный процесс, имеющий отношение:

• ко всем внутренним и внешним факторам проекта;

• к прогнозированию возможных изменений в проекте;

• к определению уже случившихся изменений;

• к планированию действий, упреждающих отрицательные воздействия на проект;

• к управлению в проекте принятыми изменениями;

• к координации изменений по всему проекту.

Управление изменениями призвано обеспечить решение проблем и задач, связанных с обеспечением защиты проекта от возможного негативного влияния внешних и внутренних факторов, внесением необходимых скоординированных изменений и контроль за их эффективным осуществлением. Процесс управления изменениями в проекте включает:

Разработку концепции управления изменениями в проекте:

• выработка стратегии управления изменениями;

• анализ возможных изменений;

• определение принципов интеграции процессов управления изменениями;

• утверждение концепции.

Прогнозирование и планирование изменений:

• выбор методов и средств прогнозирования и планирования изменений;

• прогнозирование изменений:

• мониторинг внешней среды и тенденций изменений;

• планирование возможных предупреждающих воздействий для защиты проекта:

• разработка Плана управления изменениями в проекте.

Организацию и контроль изменений в проекте:

• распределение ролей и ответственности персонала, вовлеченного в управление изменениями, и формирование соответствующей организационной структуры;

• утверждение процедур осуществления изменений в проекте;

• введение в действие системы управления изменениями;

• информационная поддержка управления изменениями в проекте;

• сбор и анализ запросов и предложений на внесение изменений;

• принятие решений и внесение изменений в проект;

• ведение базы данных изменений проекта.

Анализ и регулирование изменений:

• контроль осуществления изменений в проекте;

• обзор и анализ динамики изменений в проекте;

• текущая оценка изменений в проекте и достигнутых в связи с этим результатов;

• отчет об исполнении изменений в проекте и отклонениях от плана управления изменениями;

• предложения по корректировке плана изменений;

• корректирующие действия.

Завершение управления изменениями в проекте:

• постпроектный анализ, оценка изменений и их результатов;

• заключительный отчет о фактических изменениях в проекте;

• формирование архива изменений в проекте;

• извлеченные уроки и корректировка стратегии на будующее.