9.Фазы и жизненные циклы проекта

Фаза проекта – набор логически взаимосвязанных работ проекта в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.

Жизненный цикл – полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций

Жизненный цикл принято разбивать на фазы, фазы на стадии, стадии на этапы.

В зависимости от типа и вида проекта м.б. использованы различные структуры ЖЦ.

Наиболее общая структура ЖЦ состоит из следующих последовательных фаз:

- концепции (начальная фаза);

- разработка;

-реализация;

-завершение.

Начальная фаза - разработка концепции, включающая предварительное обследование, определение проекта, сравнительную оценку альтернатив, представление предложений, их апробацию, экспертизу, утверждение концепции.

Фаза разработки – разработка основных компонентов проекта и подготовка к его реализации, включая формирование команды проекта, разработку основного содержания проекта, структурное планирование, организацию и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями, организацию и выполнение проектных работ, представление проектной разработки, получение одобрения на продолжение работ.

Фаза реализации проекта: выполнение работ проекта, необходимых для достижения цели.

Завершающая фаза или окончание проекта –достигаются конечные цели проекта, подведение итогов , закрытие.

Фазы могут выполняться с совмещением по времени (по последовательно-параллельной схеме).

Вехи проекта – значительные события в проекте. М.б. связаны со сменой фаз (завершение одной , начало другой) повторение одной или нескольких предыдущих фаз, завершение проекта.

10. Окружение проекта и деловая активность организации

Окружение проекта – среда проекта – совокупность внешних и внутренних сил, которые способствуют или мешают достижению цели проекта.

Примеры внешнего воздействия: геофизические, экологические, социальные, психологические, культурные, политические, экономические, финансовые, юридические, организационные, технологические и эстетические аспекты.

Во внешней среде выделяют ближнее и дальнее окружение.

Ближнее окружение: -среда предприятия, в рамках которого осуществляется проект;

Дальнее окружение – окружение самого предприятия.

Факторы ближнего окружения:

- руководство предприятия;

- сфера финансов;

- сфера сбыта;

- сфера материального обеспечения;

- инфраструктуры.

Факторы внутренней среды:

-стиль руководства;

- специфическая организация;

- участники проекта;

- команда проекта;

- экономические, социальные, технические и др. условия.

Д.Б. систематическое отслеживание, анализ и оценка положительных и отрицательных воздействий для планирования и управления проектом.

Субъекты управления и элементы поведенческой компетентности

11. Заинтересованные стороны проекта

Заказчик – главная заинтересованная сторона. Будущий владелец результатов проекта. Определяет основные требования к проекту, обеспечивает финансирование, заключает контракты, несет ответственность по этим контрактам, управляет процессом взаимодействия между участниками проекта, несет ответственность за проект в целом перед обществом и законом.

Клиент –индивидуум или организация , которая будет использовать продукты проекта.

Спонсор – индивидуум или группа, которая обеспечивает финансовые , материальные и другие ресурсы

Управляющий проектом (главный менеджер)– физическое лицо, которому делегируются полномочия по руководству всеми работами по осуществлению проекта: планирование. контроль , координация работ всех участников. Он является индивидуально ответственным.

Команда проекта – специфическая организационная структура , совокупность физических и юридических лиц и их групп, объединенных целевым образом для осуществления проекта. Главная задача – осуществление функций координации действий и согласование интересов всех участников для достижения целей проекта.

Команда УП –специфическая организационная структура , возглавляемая управляющим (главным менеджером) проекта и создаваемая на период осуществления проекта. Главная задача – осуществление функций УП для эффективного достижения целей.

Ключевые участники проекта (заказчик, клиент, спонсор, управляющий проектом, команда проекта, команда управления проектом.:

Возможные участники проекта:

Инициатор-автор идеи;

Инвестор – вкладывает инвестиции в проект. Цель-максимизация прибыли.

Контрактор –сторона или участник , вступающий в отношения с заказчиком.

Субконтрактор – договорные отношения с контрактором.

Проектировщик – юридическое лицо, выполняющее по контракту проектно-изыск. Работы

Генеральный подрядчик-юридическое лицо, чье предложение принято заказчиком.

Поставщики

Лицензоры

Органы власти (получение налогов, поддерживает экологические, социальные и др. общественные требования.

Владелец земельного участка

Производитель конечной продукции

Потребители конечной продукции

Взаимодействие участников проекта обеспечивается командой проекта в рамках созданной организационной структуры.