14. Организационная структура проекта

Организационные структуры проекта – временная организационная структура , включающая всех участников , создаваемая для достижения целей проекта.

Декомпозиция орг. структуры (OBS) предназначена для соотнесения пакетов работ с организационными единицами. (OBS) является графической диаграммой орг. структуры проекта.

Разработка оргструктуры включает:

- идентификацию всех орг. единиц;

- определение ролей всех участников проекта и их взаимодействие;

- определение ответственности и полномочий;

- распределение ответственности и полномочий между организационными единицами структуры;

- разработку инструкций , регламентирующих взаимодействие в структуре и рабочие процедуры

В зависимости от степени интегрирования УП родительская организация может быть представлена 4-мя основными типами оргструктур:

Функциональная;

Проектная;

Матричная;

Смешанная.

Необходимо учитывать культурные традиции и влияние факторов внешней среды.

Оргструктура проекта является динамичной структурой и претерпевает изменения в процессе осуществления проекта. Эти изменения зависят от фаз ЖЦ проекта, типов контрактов и др. условий. В процессе возможно изменение типов структур.

Целесообразно использовать декомпозицию организационной структуры (OBS).

Соотнесение отдельных элементов (WBS) и (OBS) может быть представлено в форме матрицы распределения работ по исполнителям или матрицы распределения ответственности. В обоих случаях определяются функции персонала, участвующего в проекте.

Оргструктура позволяет осуществлять функции распределения , координации и интеграции работ проекта.

Происходит также самоорганизация функциональных групп в команде проекта. Требуется регулярное внесение изменений в матрицы.

15. Руководство и лидерство

Руководство и Лидерство –искусство воздействия на других для побуждения их к достижению определенных целей.

Руководство – действие по созданию и развитию социальной и управленческой системы, в которой как сам руководитель, так и его сотрудники достигают целей проекта и решают задачи с минимальными финансовыми , временными, эмоциональными , социальными затратами или хотя бы стремятся к этому.

Используются общие функции управления: планирование, организация, координация, мотивация и контроль.

Лидерство заключается в ведении других за собой. Формальное лидерство (назначение человека , не обладающего соответствующей компетентностью), так и неформальное лидерство (часто профессиональное лидерство).

Различия в действиях руководителя и лидера проекта определяются различием их целей.

Цели руководителя проекта:

- Контроль выполнения работ;

- Разработка и ведение плана проекта;

-Мотивация членов команды.

Цели лидера проекта:

-Видение перспективы;

-Разработка стратегии;

- Поддержание высокого морального духа команды.

Основная задача руководителя проекта , отличная от роли заказчика, определяющего цели проекта и основные условия его выполнения, состоит в планировании проекта, управлении всеми ресурсами, в обеспечении согласованности с окружением проекта, мониторинге и контроле хода проекта, его обеспечения и финансирования.

Делегирование представляет собой практику передачи на выполнение другим организациям или физическим лицам части работ и соответствующих ресурсов проекта, а также необходимых полномочий. Для исполнителей должны быть четко сформулированы цели, задачи выполняемой части проекта и их ответственность.

Выбирается концепция менеджмента , стили. Основные элементы Руководства и Лидерства определяются выбранными стилями менеджмента.