4. Книжні та іншомовні слова в текстах фахових документів

Книжна лексика характерна для стилів, які функціонують здебільшого в письмовій формі, це – діловий, науковий, художній і публіцистичний. Книжне забарвлення мають терміни, слова, що виражають загальнонаукові поняття й уживаються в широкому значенні. Наприклад: асигнація, прогрес, історія, економіка, політика, експеримент, демократизм, форум, характеристика.

Значне місце відведено і словам з абстрактним значенням на -ання, -ення, -іння, -ство, цтво: функціонування, примирення, товариство, сумісництво та ін.

Серед книжних слів є чимало таких, що характеризуються незначним відтінком книжності. Це слова на – увати, ювати (панувати, утримувати, заповнювати, призначувати та ін.); віддієслівні іменники на –ння, -ття (спостереження, посвідчення, вибуття); дієприкметники (виконуючий, призначений, накреслений). У документах різного типу особливу увагу слід звертати на урочисті книжні слова, бо саме їх вживання у даній сфері спричиняє чимало недоречностей. Не рекомендується використовувати урочисту лексику в робочих документах, що мають офіційний характер.

Джерелом поповнення лексики сучасної української мови, зокрема її ділового мовлення, є іншомовні слова. Одні з них, що давно вже засвоєні або означають назви загальновідомих явищ і предметів, увійшли до активної лексики. Наприклад: верстат, майстер, менеджер, спонсор, крейда, папір, юрист, академія та ін.

Від основ таких слів в українській мові творяться нові слова за допомогою різних словотворчих засобів. Наприклад: агроном –агрономія, агрономічний, агромінімум .

Інші запозичені слова, що означають назви понять і явищ, які не є загальновідомими і рідко вживаються в мові, мають виразні ознаки іншомовних. Наприклад: ландшафт, фенолфталеїн, фрікасе, ланцет.

До складу української лексики входить багато слів, утворених за зразками морфологічної структури відповідних слів російської мови. Наприклад: укр. втілення – відповідно до рос. – воплощение; укр. – відродження – відповідно до рос. – возрождение і т.д.

Входячи в українську мову, іншомовні слова засвідчували чутливість лексики до змін у житті суспільства - політичних, економічних та культурних – і водночас збагачували словниковий склад нашої мови.

Однак слід бути обережними й уважними під час використання іншомовних слів у діловому мовленні. Якщо іншомовні слова можна замінити відповідними українськими, то їх вживання – недоречне. Якщо ж іншомовні слова ввійшли до активної словника міжнаціонального спілкування, то їх можна використовувати в окремих ділових паперах, що стосуються питань угоди чи міжнародних проблем. Це лексика з фінансової сфери обслуговування : банк, фінанси, кредит, бюджет, авізо, факсиміле; поштово-телеграфного зв’язку: телеграф, телефон, бандероль, телеграма, банк, шифр, номер, серія тощо.

Рекомендації щодо правильного вживати іншомовних слів:

а) не ставити у текст іншомовні слова, якщо є відповідники в українській мові;

б) вживання іншомовних слів у діловодстві допустиме лише в тому значенні, в якому воно зафіксоване у словниках ;

в) не слід користуватися в одному і тому ж документі іншомовним словом і його українським відповідником на позначення того самого поняття. Бажано користуватися у таких випадках національною мовою, що значною мірою полегшить ведення справочинства.

Приклади слів іншомовного походження, що часто вживаються в діловому мовленні і, на жаль, не завжди доречно. Зверніть увагу на їх українські відповідники:

анархія – безладдя, безвладдя апелювати – звертатися аргумент – підстава, доказ брокер – посередник

координувати – погоджувати лімітувати – обмежувати прерогатива – перевага пріоритет – першість

4. УСТАЛЕНІ СПОЛУКИ (КАНЦЕЛЯРИЗМИ, МОВНІ ШТАМПИ, КЛІШЕ, СТІЙКІ СЛОВОСПОЛУЧЕННЯ) У СПРАВОЧИНСТВІ

   Однією з найбільш відмітних рис офіційно-ділового стилю є безперервно триваючий процес стандартизації ділового стилю, перш за все мови масової типової документації; широке використання готових, уже усталених словесних формул, трафаретів, штампів. Їх використання в документах цілком закономірне, бо полегшує процес складання типових текстів. Стандартизовані звороти вимагають мінімального розумового напруження і прискорюють процес складання документів. За даними інженерної психології, стандартизовані звороти сприймаються у 8 –10 разів швидше.

У мові ділових паперів є досить обмежений за своїм складом і обсягом набір усталених словосполучень, покликаний обслуговувати адміністративно-виробничі ситуації, де вони часто повторюються. Це словосполучення типу взяти до уваги, довести до відома, взяти за основу, залишити нерозв’язаним, взяти на себе зобов’язання та ін.

Серед цих стійких словосполучень є такі, що вживаються у схожих ситуаціях, але різняться своїм лексичним складом. Якщо зміст їх не конкретно-предметний, якщо словосполучення виконує роль своєрідної логічної прокладки, містка для збереження цілісності змісту документа, то мимоволі виникає небезпека змішування близькозначних словосполучень, а це веде за собою зниження загального рівня документа. Так, наприклад, із двох близьких за значенням усталених словосполучень відігравати роль і мати значення складають одне неправильне «відігравати (або грати) значення».

Варто перевірити себе:

Правильно	неправильно
збільшувати кількість підвищувати рівень знижувати якість мова йде про	підвищувати кількість збільшувати рівень втрачати якість мова йдеться про

Особливо багато неточностей, а то й грубих помилок з’являється при некваліфікованому перекладі усталених словосполучень з російської мови на українську. Найбільше помилок виникає при самодіяльному перекладі російських зворотів типу :

Російська мова	Українська мова
ввиду того, что ввиду вышеизложенного виды на будущее войти в сделку выписка из протокола заказное письмо заслуживать внимание косвенные доказательства крупные недостатки личный листок лицевой счёт	через те, що; з огляду на те, що; зважаючи на викладене вище; з огляду на викладене вище; плани на майбутнє; перспективи на майбутнє; укласти угоду; витяг з протоколу; рекомендований лист; заслуговувати на увагу; побічні докази; значні вади; великі (значні) хиби; особова картка; особовий рахунок.