Примечание: в большинстве случаев вуз_экзамен и вуз_защита совпадают.

Этап 1. Подача документов в специализированный совет ВУЗ защита, необходимых для оформления справ ки, выдаваемой для зав. аспирантурой ВУЗдиссер о том, что диссертация представлена к защите

1.

Подача диссертаци­онной работы в совет

Диссертация

1

Диссертацию рецензирует ученый секретарь совета и указывает недостатки в оформлении работы

2.

Подача авторефе­рата в совет

Автореферат диссертации

1

Автореферат диссертации рецензирует уче­ный секретарь совета и указывает недостатки в оформлении работы

3.

Оформление и по­дача личного листка по учету кадров в совет

Личный лис­ток с фото­графией

2

Отдел кадров организации, где работает соис­катель

Соискатель

Бланк личного листка должен быть на укр. язы­ке В пункте «Які маете наукові праці та ви­находи» указывается общее количество опуб­ликованных работ без их перечисления

4

Оформление и по­дача в совет вы­писки из протокола заседания кафедры, на которой выпол­нена диссертация, о предварительном рассмотрении дис­сертационной работы

Выписка из протокола за­седания ка­федры (на укр языке)

2

Зав кафедрой Секретарь ка­федры

Ректор учеб­ного заведе­ния, в кото­ром выпол­нена диссер­тация

В выписке в конце перед местом для подписи зав и секретаря кафедры, должен быть пункт «Особистим внеском (Ф. И. 0. соискателя) у спільно опублікованих працях співавтори згодні.» Далее перечисляются соавторы Они должны расписаться возле своей фамилии Выписка должна быть заверена гербовой печа­тью учебного заведения

5.

Подача в совет ксе­рокопий опублико­ванных научных ра­бот

Ксерокопии опублико­ванных работ

По 3 для каждой работы

Для каждой опубликованной работы ксерокопи­руется титульный лист издания, лист со сведе­ниями о редколлегии, лист содержания, лист с выходными данными издания, собственно ра­бота

6

Оформление и по­дача в совет списка опубликованных на­учных работ

Список опуб­ликованных работ

2

Зав кафедрой или научный ру­ководитель

Ученый сек­ретарь ВУЗ_диссер

Список оформляется по специальной таблич­ной форме Для подписи у учёного секретаря ВУЗ_диссер необходимо предоставить ему для проверки ксерокопии всех опубликованных ра­бот Подпись ученого секретаря скрепляется гербовой печатью ВУЗ_диссер

7

Оформление и по­дача в совет отзыва научного руководи­теля

Отзыв науч­ного руково­дителя

1

Ученый секре­тарь ВУЗ_диссер

Научный ру­ководитель

Отзыв должен касаться только личности дис­сертанта и не содержать анализ его диссерта­ционной работы Учёный секретарь ВУЗ_диссер заверяет подпись научного руко­водителя Подпись учёного секретаря скрепля­ется гербовой печатью ВУЗ_диссер

8

Оформление и по­дача в совет заве­ренных копий ди­плома о высшем об­разовании

Заверенные копии ди­плома

2

Ученый секре­тарь ВУЗ_диссер

Ксерокопии диплома заверяются ученым сек­ретарем ВУЗ_диссер и скрепляются гербовой печатью ВУЗ_диссер

Выходной документ из специализированного совета ВУЗ_защита справка заведующему аспирантурой ВУЗ_диссер о подаче диссертации

Этап 2 Подача документов зав аспирантурой ВУЗ_экзамен, необходимых для сдачи кандидатского экзамена по специальности вне срока сессии

1

Справка из специали­зированного совета о подаче в совет гото­вой диссертации

Справка из совета

1

Учёный сек­ретарь и председатель совета ВУЗ_защита

Справку оформляет ученый секретарь специа­лизированного ученого совета ВУЗ_диссер

2

Заявление на имя ректора ВУЗэкзамен с просьбой о разре­шении сдачи канди­датского экзамена вне срока сессии

Заявление ректору ВУЗ_экзамен

1

Ученый секре­тарь совета ВУЗ_защита

Соискатель

Заявление отдается зав аспирантурой ВУЗ_экзамен

3

Подача зав аспи­рантурой ВУЗ экзамен удостоверения о сдаче двух кандидат­ских экзаменов

Удостовере­ние о сдаче двух канди­датских экза­менов

2

Зав аспиран­турой и про­ректор по на­учной работе ВУЗ_диссер

Удостоверение оформляет зав аспирантурой ~ в недельный срок Удостоверение должно быть на бланке ВУЗ_диссер и заверено гербовой пе­чатью Второй экземпляр - ксерокопия, заве­ренная секретарем Ученого совета ВУЗ_диссер На подпись учёного секретаря ставится гербовая печать ВУЗ_диссер Доку­мент является основанием для выдачи удосто­верения о сдаче трех кандидатских экзаменов Подается до сдачи третьего кандидатского эк­замена

4

Подача зав аспирантурой ВУЗ_экзамен заверенной ко­пии диплома о выс­шем образовании

Заверенная копия ди­плома

1

Ученый секре­тарь ВУЗ_диссер

Ксерокопия диплома заверяется учёным секре­тарем ВУЗ_диссер и скрепляется гербовой пе­чатью ВУЗ_диссер

5

Оформление и по­дача личного листка по учету кадров зав аспирантурой

ВУЗ экзамен

Личный лис­ток с фото­графией

1

Отдел кадров ВУЗ_диссер

Соискатель

Бланк личного листка должен быть на укр язы­ке В пункте «Які маєтв наукові праці та винаходи» указывается общее количество опуб­ликованных работ без их перечисления

6

Оформление и по­дача зав аспиранту­рой ВУЗэкзамен до­полнительной про­граммы кандидат­ского экзамена

Дополнитель­ная програм­ма кандидат­ского экзаме­на по специ­альности

1

1 Научный ру­ководитель 2 Председатель спец совета ВУЗ_экзамен

Проректор по научной ра­боте ВУЗ_экзамен

Программа дополнительного экзамена состав­ляется научным руководителем по теме дис­сертационной работы и согласуется с зав ас­пирантурой и проректором по научной работе ВУЗ_экзамен Программа утверждается Уче­ным советом ВУЗ_экзамен, номер протокола и дата утверждения указываются на титульном листе

Выход подписанная и утвержденная дополнительная программа кандидатского экзамена и разрешение на сдачу экзамена (дата)

Этап 3. Сдача кандидатского экзамена

1

Подготовка билетов для сдачи экзамена

Билеты

1

Председа­тель совета и экзаменаторы

Каждый билет должен содержать три вопроса из основной программы и два вопроса из до­полнительной программы Билеты отдаются секретарю специализированного совета ВУЗ_экзамен Затем приносятся на экзамен

2

Сдача экзамена

Проштампо­ванные листы с ответами на вопросы би­лета

1

Проштампованные листы берутся у секретаря специализированного совета или в канцелярии

3

Оформление прото­кола сдачи канд эк­замена

Протоколы

2

Экзамена­торы

Протокол приносит зав аспирантурой ВУЗ_экзамен на экзамен Протокол оформля­ется аккуратно на укр языке и относится зав аспирантурой

Выходной документ удостоверение о сдаче трех кандидатских экзаменов

Этап 4 Подготовка документов для принятия советом диссертационной работы к рассмотрению

1

Подача в совет удо­стоверения о сдаче трех канд экзаменов

Удостовере­ния о сдаче экзаменов

2

Оформляет зав аспирантурой ВУЗ_экзамен Выдает один экземпляр Оригинал и ксероко­пия подаются в совет ВУЗ_защита

2

Подача заявления на имя председателя специализированного совета ВУЗзащита с просьбой принять диссертацию к рас­смотрению

Заявление

1

Соискатель

Заявление подается после сдачи кандидатского экзамена по специальности

3

Подготовка письма-ходатайства ректору

ВУЗ_защита от рек­тора ВУЗ_диссер о приеме диссертации к защите

Письмо-хода­тайство от ректора к рек­тору

1

Научный руко­водитель

Ректор ВУЗ_диссер

Письмо готовится после сдачи кандидатского экзамена по специальности В письме гаранти­руется оплата работы официальных оппонен­тов и компенсация затрат на издание авторе­ферата Письмо отдается ученому секретарю специализированного совета, затем визируется у ректора ВУЗ_защита

Выход заседание специализированного совета по рассмотрению документов. Принятие решения о назначении экс­пертной комиссии для рассмотрения диссертации

Этап 5. Подготовка «Повідомлення» в ВАК Украины

1

Подготовка решения спец совета ВУЗ_защита о назначении членов экспертной комиссии по предва­рительному рассмот­рению диссертации

Выписка из заседания со­вета о приня­тии диссерта­ции к защите и составе чле­нов эксперт­ной комиссии

2

Секретарь и председатель спец совета

В выписке должно быть два пункта в графе «Ухвалили» решение о принятии диссертации к защите и о составе членов экспертной комис­сии Соответствующее заседание возможно по­сле сдачи экзамена по специальности, но не в день сдачи

2

Подготовка выписки из заседания экс­пертной комиссии специализированного совета о предвари­тельном рассмотре­нии диссертации

Выписка из заседания ко­миссии спец совета

2

Ученый секре­тарь ВУЗ_защита заверяет под­писи экспертов

Члены экс­пертной ко­миссии (3 эксперта)

Экспертом не могут быть научный руководи­тель и предполагаемые оппоненты Оформ­ленные выписки подаются учёному секретарю совета

3

Подготовка решения специализированного совета о соответст­вии диссертации пас­порту специальности и о назначении оппо­нентов и ведущей ор­ганизации

Выписка из протокола за­седания спе­циализиро­ванного со­вета

2

Секретарь и председатель спец совета

Соответствующее заседание спец совета мо­жет состояться ~ через неделю после преды­дущего В выписке в пункте «Ухвалили» долж­но быть 5 пунктов о соответствии диссертации паспорту специальности о назначении оппо­нентов и ведущей организации, рекомендация об опубликовании поідомлення, поручение экспертной комиссии составить проект решения по диссертации По результатам этого заседа­ния совета разрешается отсылка объявления о защите в ВАК Украины

4

Оформление справки о принятии советом диссертации к рас­смотрению

Справка

2

Секретарь спец совета

Справка оформляется для подачи в аспиран­туру, где проходил обучение соискатель Справка оформляется на бланке ВУЗзащита регистрируется в канцелярии и заверяется гер­бовой печатью ВУЗзащита Справка отдается зав аспирантурой ВУЗдиссер

5

Оформление и от­правка в ВАК Ук­раины объявления (пов1до1лпення) о защите диссертации

Опубликован­ное Повідомлення о за­щите в жур­нале "Науковий світ"

1

Председа­тель совета

Объявление о защите оформляется на бланке ВУЗзащита, регистрируется а канцелярии и скрепляется гербовой печатью ВУЗзащита (в отделе кадров или канцелярии) Объявление в ВАК Украины отвозит соискатель (наилучший вариант)

Этап 6 Издание и рассылка автореферата

1

Составление списка рассылки авторефе­ратов

Список рас­сылки

2

Секретарь спец совета

Список рассылки состоит из нескольких частей Основной список рассылки остается неизмен­ным для всех соискателей по данной специ­альности В пункте «4. Науково-дослідні та навчальні заклади» указываются учебные за­ведения и их кафедры, близкие к рассматри­ваемым в диссертации проблемам Необхо­димо составление пункта «б Додатковий список», в котором указывается ~10 адресан­тов, которым бы хотелось лично послать авто­рефераты. Общее количество адресантов в списке должно быть -90.

2.

Издание авторефе­ратов

Авторефе­раты диссер­тации

100

Секретарь спец совета, соискатель

Издание автореферата разрешается только после выхода Повідомлення На задней об­ложке автореферата указывается соответст­венная дата подписи в печать. Реферат изда­ется тиражом 100 экз. На обратной стороне об­ложки указывается дата защиты, которая долж­на быть не раньше, чем через 1 месяц после рассылки авторефератов. Автореферат должен быть объемом не более 1 печ листа

3.

Рассылка авторефе­ратов

Список рас­сылки с поч­товой отмет­кой о дате рассылки

Секретарь спец совета

Последним пунктом списка рассылки должна быть «Додаткова розсилка», в котором ука­зываются специалисты, работающие в близких областях науки Авторефераты отсылаются со­гласно списку с любого почтового отделения На конверте в качестве обратного адреса дол­жен находиться адрес ученого секретаря спец совета После проверки соответствия адресов получателей списку рассылки сотрудник почты ставит штамп с датой рассылки Оформленный список рассылки подается ученому секретарю спец совета в 2 экз , один из которых после защиты направляется а ВАК Украины. Защита диссертации должна состояться не раньше, чем через месяц после даты, указанной в штампе на списке рассылки

Этап 7 Получение отзывов на авторефераты и диссертацию и подготовка проекта решения специализиро­ванного Совета по защите диссертации

1

Получение отзывов оппонентов

Отзывы 2-х официальных оппонентов

2

Секретарь Уче­ного совета ву­за, в котором работает оппо­нент

Официаль­ный оппонент

Отзыв официального оппонента должен содер­жать анализ каждого научного результата (воз­можно с указанием частных научных результа­тов), включающий замечания по каждому науч­ному результату В конце отзыва оппонент должен сделать заключение о целесообразно­сти присвоения соискателю ученой степени по данной специальности Отзывы оппонентов должны быть зарегистрированы в канцелярии ВУЗзащита не позже, чем за 10 дней до за­щиты

2

Получение отзыва ведущей организации

Отзыв веду­щей органи­зации

2

Начальник отдела,кото­рому пору­чено рассмот­реть диссер­тацию и ру­ководитель организации

В отзыве должна быть отражена практическая значимость и возможность использования по­лученных соискателем научных результатов В отзыве обязательно указывается номер прото­кола и дата заседания отдела (кафедры), когда рассматривалась диссертационная работа со­искателя

3

Получение отзывов специалистов

Отзывы спе­циалистов

1

Канцелярия или отдел кадров вуза в котором работает спе­циалист, заве­ряет подпись

Специалист направивший отзыв

Отзывы должны прийти до защиты диссерта­ции Примерное количество отзывов - 10

4

Подготовка проекта решения специали­зированного совета по диссертации

Проект ре­шения

Кол-во экз должно быть равно кол-ву членов спец совета

Члены экс­пертной ко­миссии (3 эксперта), участвовавшиє в пред­варительном рассмотрении диссертации

Проект решения составляется за несколько дней до защиты диссертации, согласовывается с ученым секретарем и председателем специа­лизированного совета В решении обязательно указывается какому пункту (13а или 136) «Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань» соответствует диссертационная работа Проект решения раз­дается всем членом специализированного со­вета перед началом защиты диссертации

Этап 8. Подготовка документов, направляемых в ВАК Украины после защиты диссертации

1.

Подготовка «бумаж­ных» документов

Документы, указанные в «Переліку до­кументів атес-таційної спра­ви ,які по­даються до ВАК України», направляе­мые в ВАК в печатном ви­де

Со­гласно «Пере-піку »

Согласно «Пе­реліку »

Согласно «Переліку »

Документы, которые готовятся в специализиро­ванном совете, в основном подписывает пред­седатель совета (в некоторых случаях и ученый секретарь) Для получения подписи председа­теля специализированного совета документы особенно стенограмма, предварительно с ним согласовываются Указанные документы долж­ны быть заверены печатью ВАКзащита Для оформления документов требуется 1-2 дня, что необходимо учитывать при планировании ко­мандировки с целью передачи документов в ВАК Папка с документами сдается для провер­ки и заверения печатями секретарю ученого совета ВАК защита

2

Подготовка «элек­тронных» документов

Документы, указанные в «Переліку до­кументів атестаційної спра­ви ,які по­даються до ВАК України», направляе­мые на дис­кете в виде определенных файлов

1 экз на дис­кете

Не требуется

Не требуется

Все файлы согласовываются с секретарем спе­циализированного совета Файл с Авторе­фератом (аrеf.rtf) должен быть отформатиро­ван согласно требованиям ВАК, все рисунки из автореферата следует удалить В файле с данными соискателя (form13.xls) следует обра­тить внимание на следующие пункты 1) долж­ность соискателя и научного руководителя (указывается только должность, название ка­федры / отдела и учреждения не пишется), 2) на пункты, которые соискатель не может запол­нить в виду отсутствия информации (соответствующая колонка остается пустой, слово «не­ма» не пишется, например, в п «Наукові звания та вчені ступені» для канд н ) Все колонки в документе должны иметь стандартную ширину

3.

Подготовка докумен­тов для отправки в УкрИНТЭИ

Подписанная на 1 -м листе диссертация, автореферат, текстовый файл оkd2.txt сданными диссертации (заполняется, исходя из ин­формации Облікової ка­ртки дисер­тації (фор­ма 14),

Облікова ка­ртка дисер­тації

Все в 1 зкз

3 зкз

Ученый секре­тарь специали­зированного со­вета подтвер­ждает идентич­ность содержа­ния направляе­мой диссерта­ции с осталь­ными экземпля­рами диссератции

Печатные до­кументы под­писывает со­искатель

Отправка этих документов должна предшест­вовать доставке документов в ВАК, так как 1-й экземпляр Облікової картки дисертації с пометками УкрИНТЭИ передается в ВАК 2-ой экземпляр остается в УкрИНТЭИ Третий эк­земпляр возвращается ученому секретарю ВУЗзащита Файл оkd2.txt имеет специальную форму, задаваемую в УкрИНТЭИ, которая должна быть учтена при его создании и давать возможность внесения информации о диссер­тации в базу данных УкрИНТЭИ