Приложение 20

(справочное)

Форма бланка отправки заказных писем через отделение связи

№№ п.п.	Город назначения	Исходящий номер документа	Примечание

Количество писем ____ шт.

Зав. Канцелярией ___________________ И.О.Ф.

^{Подпись}

^Дата

Отметка отделения связи

Тема 6. Требования к реквизитам документа

ГОСТ Р 6.30-2003

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Дата введения 2003—07—01

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, от­носящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее — документы), включенные в ОК 011—93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспро­изведением Государственного герба Российской Федерации.

Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.

Состав реквизитов документов

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

01 — Государственный герб Российской Федерации;

02 — герб субъекта Российской Федерации;

03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 — код организации;

05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 — код формы документа;

08 — наименование организации;

09 — справочные данные об организации;

10 — наименование вида документа;

11 — дата документа;

12 — регистрационный номер документа;

13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 — место составления или издания документа;

15 — адресат;

16 — гриф утверждения документа;

17 — резолюция;

18 — заголовок к тексту;

19 — отметка о контроле;

20 — текст документа;

21 — отметка о наличии приложения;

22 — подпись;

23 — гриф согласования документа;

24 — визы согласования документа;

25 — оттиск печати;

26 —отметка о заверении копии;

27 — отметка об исполнителе;

28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 — отметка о поступлении документа в организацию;

30 — идентификатор электронной копии документа.

Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соот­ветствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Феде­рации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, часть I, ст. 5021).

Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и орга­низаций (ОКПО).

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица простав­ляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государст­венным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.

Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05.

ГОСТ Р 6.30-2003

Приложение 21. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка

Рассмотрим некоторые реквизиты более подробно.

Реквизит «Наименование предприятия и адрес»

Все бланки должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ Р 6.30.

На бланке письма должны присутствовать следующие реквизиты предприятия:

- эмблема предприятия;

• наименование предприятия:

• почтовый адрес;

• телеграфный адрес;

• факс;

• адрес электронной почты;

• банковские реквизиты.

Наименование структурного подразделения – автора документа указывают только во внутренних документах подразделений (приказы, акты, докладные записки и др.).

Реквизит «Дата документа» (оформление дат в документах)

Реквизит «дата документа» включает дату подписания документа (приказа, указания, письма, справки, докладной записки и др.) или события, зафиксированного в документе (протоколе, акте).

Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Например – дату 5 января 2000 г следует оформлять 05.01.2000.

Допускается словесно- цифровой способ оформления даты.

Например – 5 января 2000 г. ,

Также допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца.

Например – 2000.01.05. Дату (число) вписывает от руки должностное лицо, подписавшее документ, в месте, отведенном для реквизита «дата документа»; год и месяц допускается печатать на машинке.

Цифры в датах разделяют точками, перед однозначными цифрами следует ставить 0.

Словесно-цифровой способ оформления дат (5 февраля 2000 г.) допускается использовать в тексте документов (актах, письмах, протоколах и др.), содержащих сведения финансового характера, в переписке с частными лицами.

Реквизит «Индекс документа»

Регистрационный индекс (номер) документа, присваивают документу при его регистрации.

Регистрационный индекс состоит:

- для приказа и указания по предприятию - порядковый номер регистрации в канцелярии;

- для писем и других исходящих и входящих документов - из кода предприятия (внутри холдинга), через дефис - номер подразделения и через дефис порядкового номера регистрации в подразделении.

Пример – 02-702-35;

- в подразделениях , имеющих самостоятельные бюро или отделы, в регистрационном индексе после номера подразделения через дробь ставится номер бюро или отдела, или его буквенный индекс и через дефис порядковый номер.

Пример - 02-320/22-18.

Реквизит «Ссылка на индекс и дату входящего (инициативного) документа»

Документ, составленный на основании входящего (инициативного) документа, должен иметь ссылку на его индекс и дату. Ссылку либо выделяют отдельным реквизитом («на № _____ от _________») в служебных письмах, либо указывают в тексте документов (распорядительные документы, акты).

Реквизит «Адресат»

В качестве адресата могут быть организации (предприятия), их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией, наименование организации (предприятия), структурного подразделения указывают в именительном падеже. наименование должности, фамилия должностного лица в дательном падеже, в наименование должности адресата должно входить наименование учреждения (организации, предприятия).

Пример – Генеральному директору

В состав реквизита «Адресат» при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

Пример - ОАО «Стрела»,

Главному инженеру

Ленинский пр., 9 , Москва, В-49, 117049

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке.

Пример- Председателю садового товарищества

«Дунай»

И.И. Иванову

При адресовании документа физическому лицу первым указывают инициалы и фамилию получателя, затем почтовый адрес.

Пример – Н.Н. Колесову

ул. Зеленая, дом 25

Симферополь, 334104 ,Украина

Почтовый адрес предприятия (организации) с условным наименованием включает только город и индекс почтового отделения связи:

Пример - Командиру в/ч 3862

г. Калуга, 196518

Каждая составная часть адресата (наименование учреждения, организации или предприятия, структурного подразделения, должность, инициалы и фамилия получателя, почтовый адрес) должна начинаться с новой строки. В конце смысловых строк (составных частей) адресата знаки препинания не ставят, в середине строк – сохраняют. При написании адреса допускаются сокращения: в.ч. (воинская часть), обл., г. (область, город), пос., с., дер. (посёлок, село, деревня),

р-н, ул., пер., наб., пр., корп., кв.

Города, в наименование которых входит слово «град» или «город» (Зеленоград, Новгород), а также города-столицы (Москва, Минск и др.) указывают без сокращения «г».

В обозначениях номеров домов, корпусов, квартир знак № не ставят, при литерном написании номера букву пишут слитно с цифрой (36а).

При направлении документа нескольким получателям (не более четырех адресатов) на документе, как правило, указывают всех адресатов (без слова «копия» перед 2, 3 и 4-м адресатами). Документ печатают в пяти экземплярах, 4 экземпляра оформляют на бланках. Если документ является ответным письмом, первым адресатом следует указывать автора инициативного письма вне зависимости от значимости остальных адресатов; основному адресату направляют первый экземпляр документа.

Если адресуют документ более чем в четыре адреса, на каждом экземпляре документа указывают только одного адресата или обобщенное наименование адресатов.

При направлении документа в Министерство или другой вышестоящий орган одновременно его адресование другим адресатам не допускается, кроме случаев, когда это определено соответствующим поручением вышестоящего органа (в тексте документа дают ссылку на дату и номер поручения).

Реквизит «Заголовок к тексту документа»

«Заголовок к тексту» - реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

Заголовок, как правило, формулируют одной обобщённой фразой, отвечая на вопросы «О чём?», «О ком?», «О ходе выполнения…», «Об организации…», «Об изменении…».

Заголовки инструкций, правил, протоколов должны иметь падежную увязку с наименованием документа, например: «Протокол заседания ПДКК» или «Должностная инструкция старшей машинистки». В конце заголовка точку не ставят. Заголовок формулирует составитель документа.

Документы формата А4 должны иметь заголовок к тексту. К тексту документов, которые оформляют на формате А5 (письма, телеграммы, телефонограммы и др.) заголовок не составляется.

Реквизит «Текст документа»

Текст документа должен быть кратким, точным (достоверным), не допускающим различных толкований. Содержание документа должно касаться одного вопроса (темы), формулируемого в заголовке к тексту.

Текст принято начинать с указания причины (обоснования) для составления документа (вводная часть), затем излагаются просьбы, предложения, выводы, решения, распоряжения.

Текст сложных по содержанию документов (инструкции, приказы, протоколы и др.) допускается делить на разделы, подразделы, пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами в соответствии с ГОСТ Р 1.5.

Пример - в инструкции номер подраздела будет включать номера раздела и подраздела, разделённые точкой (1.1, 1.2, 2.1, 2.2), номер пункта – номер раздела, подраздела и пункта (1.1.1, 1.1.2, 2.1.1, 2.1.2).

Реквизит «Отметка о приложении». Оформление документов-приложений

При наличии к документу приложений после текста (отдельным реквизитом) помещают отметку о приложении.

Если наименование документа-приложения указывают в тексте документа, отметка о приложении оформляется по образцу:

Приложение. на 3 л. в 1 экз.

Если наименования приложений в тексте не упоминают , их перечисляют отдельно, например:

Приложение: 1 Отзыв на инструкцию «Организация общего

делопроизводства» на 3 л. в 1 экз.

2 Инструкция «Делопроизводство в отрасли» на 2 л. в 1 экз.

Если к документу прилагают документ, имеющий приложения, отметку о приложении оформляют по образцу:

Приложение: Протокол согласования от 16.04.81 № 560-89 и приложение к нему, всего на 6 л. в 1 экз.

Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают.

Отметка о приложении может включать дополнительные учетные данные; например, если копия приложения в деле отправителя не остаётся, в отметке следует указать: «только в адрес» и др.

В распорядительных документах (приказах, указаниях, протоколах) выделение отметки о приложении после текста не допускается: указание о наличие приложения дается в тексте документа: «согласно приложению», «(приложение), «(приложение 1 )», «… представить перечень документов по прилагаемой форме» и т.п.

В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение 2 к приказу Генерального директора

от 10.08.99 № 100

На документах, утверждаемых распорядительными документами, отметку о приложении не ставят.

Документы-приложения оформляют с указанием всех необходимых реквизитов документа (наименование вида документа, заголовка к тексту, подписи и др.).

Реквизит «Согласование документов» (грифы и визы согласования)

Подготовленный проект документа с приложениями подлежит, при необходимости, согласованию. Согласование – это способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа до его подписания.

Согласование документов может проводиться как внутри предприятия с подразделениями (должностными лицами), так и вне его – со сторонними организациями, имеющими непосредственное отношение к содержанию документа.

Перечень согласующих инстанций определяет составитель документа, исходя из его содержания.

Необходимость согласования отдельных документов предусмотрена нормативными актами, например: Согласование документов с профсоюзным комитетом.

Срок согласования больших по объёму и сложных по содержанию документов не должен превышать двух-трёх дней (для каждой согласующей инстанции), остальные документы следует рассматривать в день их поступления на согласование. Для ускорения процесса согласования документ может быть размножен и разослан в копиях.

Внешнее согласование документов оформляют грифом (грифами) согласования, внутренние – визами.

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования. Гриф согласования может иметь следующие формы:

СОГЛАСОВАНО

Начальник Главного

технического управления

Личная подпись В.А. Петров

Дата

СОГЛАСОВАНО

с профсоюзным комитетом

(протокол от 07.04.82 №10)

Письмо или справку согласования составляют при передаче на согласование копии документов. Решениями, протоколами оформляют согласование документов с коллегиальными органами. Письмо (справка) или протокол согласования (решение) прилагают к документу.

Согласование документа оформляют визой, которая включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; при необходимости должность визирующего, например:

Начальник юридического отдела

Личная подпись В.В. Ивин

Дата

При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Личная подпись В.В. Ивин

Дата

Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письмо).

При необходимости оформления нескольких грифов (виз) согласования и отсутствии на документе свободного места допускается прилагать к документу отдельный лист согласования.

При наличии одного грифа согласования его следует располагать от края левого поля документа, два грифа располагаются в одном уровне, несколько грифов (виз) согласования размещают на документе или листе согласования двумя вертикальными рядами.

Реквизит «Подпись»

Проект документа представляют на подпись соответствующему должностному лицу (исходя из его компетенции) полностью оформленным, проверенным, согласованным (при необходимости) вместе с приложениями и материалами, на основании которых он готовился.

Подписывается, как правило, первый экземпляр документа, копии затем заверяются или делается ксерокопия. Исходящий документ следует подписывать вместе с копией, подшиваемой в дело.

В состав подписи входит наименование должности лица, подписавшего документ, подпись и ее расшифровка – инициалы и фамилия. Наименование должности указывается сокращенно, если документ оформлен на бланке: главный инженер, начальник ОКБ.

При подписании документа двумя или более должностными лицами (финансовые документы, протоколы, акты и др.) подписи следует располагать одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности,

Пример -

Генеральный директор личная подпись И.И. Иванов

Главный бухгалтер личная подпись О.С. Соловьева

Если документ подписывают должностные лица одного должностного уровня (например, совместные распорядительные акты), подписи можно располагать на одном уровне.

Зам. ген. директора по коммерческим Начальник экономического

вопросам отдела

личная подпись Е.Г. Соколов личная подпись Г.В. Сидоров

При временном замещении должностных лиц, отсутствующих в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, подпись оформляется по образцу:

И.О. зам. ген. директора

по качеству

личная подпись И.А. Семенов

Замена аббревиатуры «И.О.» знаком «/» или предлогом «за» не допускается. Расшифровка подписи должна соответствовать фамилии должностного лица, фактически подписавшего документ.

Примечание - Реквизиты (или их части), которые вносят в документ рукописным способом (подпись, дата, резолюция, виза и др.), следует выполнять чёрными чернилами (пастой) с учётом, что документ может быть размножен средствами оперативной полиграфии.

Утверждение документов (грифы утверждения)

Утверждение – один из способов удостоверения документа, после его подписания санкционирующий распространение действия документа на определённый круг структурных подразделений, должностных лиц. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения.

Утверждаются устав предприятия, положения (о структурных подразделениях, коллегиальных органах и др.), отчеты и балансы, структуры и штатные расписания, текущие и перспективные планы, инструкции, отдельные разновидности протоколов, актов, графики и другие документы, утверждение которых предусмотрено правовыми актами.

Устанавливается два способа утверждения документов, имеющих одинаковую юридическую силу: утверждение должностным лицом, в компетенцию которого входит круг вопросов, излагаемых в документе, или утверждение распорядительным документом (приказом, указанием). Распорядительный документ издают, как правило, в случае, когда введение утверждаемого документа требует дополнительных действий и предписаний.

Утверждение документа оформляют грифом УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), который располагают в правом верхнем углу документа.

Пример -

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ОАО « »

Личная подпись В.И. Петров

01.02.2000

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом, гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования и номера утверждающего документа, например:

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Генерального

директора

от №

Документ может быть утверждён несколькими должностными лицами (совместные документы предприятий, организаций), в этом случае документ оформляют не на бланке, а грифы утверждения располагают на одном уровне в пределах площади, отведённой для реквизита «наименование предприятия – автора документа». Наименование предприятий (организаций) включают в наименования должностей лиц, утверждающих документ.

Дату утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляет должностное лицо, утвердившее документ, год и месяц допускается печатать на машинке.

Реквизит «Печать»

Проставление печати предприятия необходимо во всех случаях удостоверения прав физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей, на документах, предусмотренных соответствующими правовыми актами.

Печати ставят на копиях документов, выходящих за пределы предприятия, справках о месте работы и заработной плате и др.

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.

На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте. Как правило, это место нанесения печати обозначается символом «МП» без захвата наименования должности и подписи.

Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым.

Оформление копий (выписок) документов, отметка о заверении копии (выписки)

Копии (выписки) документов должны иметь заверительную отметку, проставляемую под реквизитом «подпись», отметка оформляется по образцу:

Подпись

Верно

Инспектор личная подпись А.А. Пономарева

07.06.2001

Предприятие может засвидетельствовать копии (выписки) только тех документов, которые созданы на предприятии. Снятие копий с документов сторонних организаций, в части не касающийся деятельности предприятия, допускается с ведома этих организаций. Как исключение, разрешается изготавливать копии (выписки) документов, выданных другими организациями, при решении вопросов приема граждан на работу, удовлетворения их трудовых, жилищных и других прав, при формировании личных дел работников (копии дипломов, свидетельств об образовании, трудовых книжек и др.).

Копия (выписка), снятая с документа, должна воспроизводить все реквизиты этого документа, ее следует оформлять на бланке или на обычной бумаге с воспроизведением полного текста бланка подлинника. На первом листе копии (выписки), в правом верхнем углу, указывают слово «копия» или «выписка» (без кавычек).

При оформлении копий (выписок) документов, касающихся прав и интересов граждан, на документе, с которого снята копия, проставляют отметку кому и когда она выдана, а на самой копии – отметку о местонахождении подлинника (название предприятия, выдавшего копию).

При пересылке копий (выписок) документов в другие организации или выдаче на руки частным лицам их следует заверять печатью.

Копию исходящего документа, оставляемую в деле, печатают на обычной бумаге (не на бланке) одновременно с подлинником, текст бланка на копии не воспроизводят, слово «копия» не указывают. Копию подписывают вместе с подлинником, при необходимости на ней проставляют согласующие визы.

При размножении документов с грифом «ДСП» дополнительно указывают порядковые номера экземпляров.

Реквизит «Отметка о составителе документа»

Отметка об исполнителе включает фамилию, инициалы исполнителя документа и номер его телефона (местный для внутренней документации, городской для внешней). Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Пример –

Петров или Петров Иван Васильевич

924 45 17 924 45 17

Отметка о составителе проекта организационно -распорядительного документа (приказы, указания) включает должность, инициалы и фамилию руководителя подразделения.

Рассылка организационно- распорядительного документа составляется на отдельном листе.

Реквизит «Резолюция»

Резолюция – письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа.

В резолюции должны быть определены: инициалы и фамилия исполнителя (исполнителей), задание (предписываемое действие), срок его исполнения (при необходимости). Резолюция подписывается и датируется.

Задание, содержащееся в резолюции, должно быть конкретным, например: «К.А. Волкову Прошу подготовить спецификацию. Срок 15.01.2000»

Подпись. Дата.

Резолюции типа «К исполнению», «На рассмотрение» не могут быть использованы для контроля исполнения.

В резолюции не следует повторять содержание документа.

При нескольких резолюциях на документе их содержание не должно дублироваться; каждая последующая резолюция необходима только для конкретизации предыдущей.

Если в резолюции определяют нескольких исполнителей, должностное лицо, указанное первым, как правило, является ответственным за своевременное и качественное исполнение задания в целом.

Срок исполнения документа и дату резолюции оформляют цифровым способом: 01.02.2000.

Резолюцию на документе размещают на свободном от текста месте. Допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.

Реквизит «Отметка о контроле»

Отметка о контроле – это отметка о контроле за исполнением документа, которая обозначается буквой «К» или словом «Контроль» и выполняется от руки красным карандашом. Отметку располагают на левом поле лицевой стороны первого листа документа, на уровне реквизита «заголовок к тексту» (на бланках документов площадь проставления отметки ограничена прямоугольником).

Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»

Отметку проставляет исполнитель на нижнем поле первого листа документа, слева.

Состав отметки: номер дела, в которое подшивается исполненный документ (определяется исполнителем), подпись исполнителя или руководителя подразделения-исполнителя и дата направления документа в дело.

При наличии документа, свидетельствующего об исполнении, в состав отметки включают данные о документе (вид, дата, номер); при отсутствии документа фиксируется краткая справка об исполнении (подробные справки составляют отдельно и прилагают к документу), например:

В дело № 02-2 Подпись Дата

Протокол согласования от 13.04.82 № 13

или

В дело № 25-18 Подпись Дата