- •Документирование управленческой деятельности Содержание
- •Тема 1. Документ и система документации
- •Тема 2. Составление и оформление основных документов Составление договоров
- •Д оговор № 001
- •6. Цены и порядок расчетов
- •7. Имущественная ответственность
- •1. Предмет, срок договора
- •2. Порядок и сроки поставки
- •3. Качество и комплектность продукции
- •4. Условия отгрузки
- •5. Тара и упаковка
- •8. Юридические адреса сторон
- •Приложение № 2 Типичная спецификация к договору Спецификация
- •Покупатель –оао '' '' Поставщик – оао '' '
- •Составление и оформление телеграмм, телефонограмм, актов, докладных и служебных записок, справок.
- •Оформление телеграмм
- •Приложение 4
- •Образец телеграммы
- •Оформление актов
- •Приложение 5
- •Образец акта
- •Составление и оформление докладных и служебных записок
- •Приложение 6 (справочное) Образец докладной записки
- •Приложение 7 (справочное) Образец служебной записки
- •Составление и оформление справок
- •Приложение 8
- •Образец личной справки
- •Должностная инструкция
- •1. Общие положения.
- •2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний.
- •3. Обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •Тема 3. Правила приёма, обработки и распределения входящих документов
- •Приложение 12
- •Форма журнала регистрации входящей корреспонденции, полученной по факсу и электронной почте
- •Обработка входящих документов в подразделениях.
- •Приложение 14
- •Форма журнала регистрации входящей документации в подразделениях Журнал регистрации входящей документации в подразделениях
- •Тема 4. Правила подготовки распорядительных документов
- •Оформление проектов приказов (указаний)
- •Приложение 15
- •Форма бланка приказа и образец заполнения
- •Приложение 16
- •Форма бланка указания и образец заполнения
- •Согласование проектов распорядительных документов
- •Составление и оформление протоколов
- •Приложение 17
- •Образец протокола
- •Тема 5. Составление и оформление исходящей документации
- •Подготовка исходящих документов
- •Приложение 20
- •Форма бланка отправки заказных писем через отделение связи
- •Тема 6. Требования к реквизитам документа
- •Состав реквизитов документов
- •Тема 7. Деловые и коммерческие письма
- •Тема 8 Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами
- •Реквизиты международного письма
- •Тема 9. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию Сведения, относящиеся к коммерческой тайне
- •Тема 10 Составление, оформление и хранение номенклатуры дел.
- •Приложение 25
- •Форма документа «Номенклатура дел» для структурных подразделений
- •Приложение 26
- •Форма документа «Номенклатура дел» предприятия
- •Формирование и оформление дел
- •Приложение 27
- •Форма внутренней описи документов, находящихся в деле
- •Приложение 28
- •Форма обложки дела
- •Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- •(Заголовок дела) (дата)
- •Приложение 29
- •Форма листа-заверителя дела Лист- заверитель дела № ____
- •Хранение документов в структурных подразделениях, сдача их в архив и уничтожение
- •Приложение 30
- •Форма листка-заместителя Листок-заместитель
- •Приложение 31
- •Форма документа «Опись дел по личному составу»
- •Дел по личному составу за __________ год, года
- •Приложение 32
- •Форма описи дел постоянного срока хранения
- •Приложение 33
- •Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- •Порядок подготовки документов, правила их составления и оформления
- •Требования к бланкам документов
- •Тема 11 Требования к лексико-грамматическому и орфографическому оформлению документов
8. Юридические адреса сторон
8.1 ''ПОСТАВЩИК"
8.2. ''ПОКУПАТЕЛЬ''
Генеральный директор ОАО « « Генеральный директор ОАО « «
Подпись Подпись
Приложение № 2 Типичная спецификация к договору Спецификация
(ведомость поставки) к договору № 001 от 08.06.2005г.
Покупатель –оао '' '' Поставщик – оао '' '
№ № |
Наименование изделий |
Всего на 2005г. |
2005г. |
|||
I кв. 2005г. |
II кв. 2005г. |
III кв. 2005г. |
IV кв. 2005г. |
|||
1
|
|
30 |
-
|
10
|
10
|
10
|
2 |
|
5 |
- |
- |
2 |
3 |
3 |
|
1 |
- |
- |
1 |
- |
4 |
|
1 |
- |
- |
1 |
- |
''Покупатель'' ''Поставщик''
Генеральный директор Генеральный директор
Приложение 3 Протокол цены к договору
''СОГЛАСОВАНО'' ''УТВЕРЖДАЮ''
Генеральный директор Генеральный директор
Протокол № 02 от 08.06.2005г.
согласования договорной цены
к Договору № 693/147 от 08.06.2005г.
Наименование изделий |
Договорная цена за единицу ( в долларах США) |
||
без НДС |
НДС 20% |
с НДС 20% |
|
Изделие А |
32500= |
6500= |
39000= |
Изделие Б |
125= |
25= |
150= |
Начальник экономического Начальник экономического
отдела отдела
_______________________ _______________
Составление и оформление телеграмм, телефонограмм, актов, докладных и служебных записок, справок.
Организация в пределах своей компетенции ведет переписку со сторонними учреждениями, организациями, гражданами. В зависимости от способа передачи информации (по почте, телеграфу, телефону) различают служебные письма, телеграммы, телефонограммы.
По телеграфу (факсу) передаются тексты документов, содержащих срочную информацию (требующих срочного исполнения).
Оперативная информация, в том числе вызовы на совещания, передаётся по телефону.
Документы составляют в структурных подразделениях, деятельности которых они касаются.
При необходимости проект документа согласовывается с заинтересованными должностными лицами в соответствии с их компетенцией.
В обязательном порядке все исходящие документы подлежат согласованию с отделом безопасности. Документы, связанные с выполнением финансового плана, финансированием и кредитованием, следует согласовывать с финансово-сбытовым отделом. Возможно согласование исходящих документов с внешними организациями. Согласующие визы проставляют на копии исходящего документа, оставляемой в деле.
Исходящие документы подписывают руководство предприятия или руководители самостоятельных структурных подразделений, исходя из их компетенции.
Документы, адресуемые вышестоящим органам, подписывает только руководитель предприятия либо лицо его заменяющее (по принадлежности вопросов).
Документ может быть подписан двумя или более должностными лицами.
