- •Документирование управленческой деятельности Содержание
- •Тема 1. Документ и система документации
- •Тема 2. Составление и оформление основных документов Составление договоров
- •Д оговор № 001
- •6. Цены и порядок расчетов
- •7. Имущественная ответственность
- •1. Предмет, срок договора
- •2. Порядок и сроки поставки
- •3. Качество и комплектность продукции
- •4. Условия отгрузки
- •5. Тара и упаковка
- •8. Юридические адреса сторон
- •Приложение № 2 Типичная спецификация к договору Спецификация
- •Покупатель –оао '' '' Поставщик – оао '' '
- •Составление и оформление телеграмм, телефонограмм, актов, докладных и служебных записок, справок.
- •Оформление телеграмм
- •Приложение 4
- •Образец телеграммы
- •Оформление актов
- •Приложение 5
- •Образец акта
- •Составление и оформление докладных и служебных записок
- •Приложение 6 (справочное) Образец докладной записки
- •Приложение 7 (справочное) Образец служебной записки
- •Составление и оформление справок
- •Приложение 8
- •Образец личной справки
- •Должностная инструкция
- •1. Общие положения.
- •2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний.
- •3. Обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •Тема 3. Правила приёма, обработки и распределения входящих документов
- •Приложение 12
- •Форма журнала регистрации входящей корреспонденции, полученной по факсу и электронной почте
- •Обработка входящих документов в подразделениях.
- •Приложение 14
- •Форма журнала регистрации входящей документации в подразделениях Журнал регистрации входящей документации в подразделениях
- •Тема 4. Правила подготовки распорядительных документов
- •Оформление проектов приказов (указаний)
- •Приложение 15
- •Форма бланка приказа и образец заполнения
- •Приложение 16
- •Форма бланка указания и образец заполнения
- •Согласование проектов распорядительных документов
- •Составление и оформление протоколов
- •Приложение 17
- •Образец протокола
- •Тема 5. Составление и оформление исходящей документации
- •Подготовка исходящих документов
- •Приложение 20
- •Форма бланка отправки заказных писем через отделение связи
- •Тема 6. Требования к реквизитам документа
- •Состав реквизитов документов
- •Тема 7. Деловые и коммерческие письма
- •Тема 8 Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами
- •Реквизиты международного письма
- •Тема 9. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию Сведения, относящиеся к коммерческой тайне
- •Тема 10 Составление, оформление и хранение номенклатуры дел.
- •Приложение 25
- •Форма документа «Номенклатура дел» для структурных подразделений
- •Приложение 26
- •Форма документа «Номенклатура дел» предприятия
- •Формирование и оформление дел
- •Приложение 27
- •Форма внутренней описи документов, находящихся в деле
- •Приложение 28
- •Форма обложки дела
- •Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- •(Заголовок дела) (дата)
- •Приложение 29
- •Форма листа-заверителя дела Лист- заверитель дела № ____
- •Хранение документов в структурных подразделениях, сдача их в архив и уничтожение
- •Приложение 30
- •Форма листка-заместителя Листок-заместитель
- •Приложение 31
- •Форма документа «Опись дел по личному составу»
- •Дел по личному составу за __________ год, года
- •Приложение 32
- •Форма описи дел постоянного срока хранения
- •Приложение 33
- •Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- •Порядок подготовки документов, правила их составления и оформления
- •Требования к бланкам документов
- •Тема 11 Требования к лексико-грамматическому и орфографическому оформлению документов
Должностная инструкция
специалиста по маркетингу
1. Общие положения.
1.1. Специалист по маркетингу непосредственно подчиняется начальнику отдела маркетинга.
1.2. Основной задачей специалиста по маркетингу является обеспечение бесперебойной работу по исследованию рынка товаров и услуг производимых на заводе.
1.3. Специалист по маркетингу назначается на должность и освобождается с занимаемой должности приказом директора завода по представлению начальника отдела маркетинга.
1.4. В случае временного отсутствия специалиста по маркетингу его обязанности возлагаются на других членов группы.
1.5. Специалисту по маркетингу установлен восьми часовой рабочий день.
1.6. В своей работе специалист по маркетингу руководствуется:
- трудовым законодательством;
- Государственными стандартами;
- Уставом предприятия;
- стандартами предприятия;
- приказами, указаниями руководства завода и начальника отдела маркетинга, правилами внутреннего распорядка работников предприятия.
2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний.
2.1 На должность специалиста по маркетингу назначают лицо, имеющее высшее образование и стаж работы не менее 3-х лет.
2.2 Специалист по маркетингу должен знать:
- постановления, распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие документы, касающиеся его непосредственной деятельности.
- обладать необходимыми техническими и экономическими знаниями для работы в должности специалист по маркетингу.
3. Обязанности
Специалист по маркетингу обязан:
3.1. выполнять работу по исследованию рынка товаров и услуг производимых на заводе;
3.2.своевременно разрабатывать, корректировать и распространять рекламную продукцию товаров и услуг завода;
3.3. отслеживать и посещать выставки товаров и услуг, аналогичных заводским, а также организовывать участие в выставках, наиболее эффективно влияющих на расширение потребительской базы товаров и услуг завода;
3.4. оформлять и вести договора на поставку продукции завода;
3.5. в случае производственной необходимости выезжать в командировки по стране и за рубеж РФ;
3.6. соблюдать правил внутреннего трудового распорядка;
3.7. соблюдать правила техники безопасности и противопожарных мероприятий.
4. Права
Специалист по маркетингу имеет право:
4.1. получать от подразделений предприятия техническую и отчетную документацию, экономическую и коммерческую информацию, необходимую для его работы;
4.2. принимать участие в совещаниях по вопросам, связанных с выполнением работ специалиста по маркетингу;
4.3. участвовать в формировании плана работы отдела маркетинга.
5. Ответственность
Специалист по маркетингу отвечает за:
5.1. надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей;
5.2. выполнение приказов, распоряжений и указаний руководителей предприятия по вопросам, относящимся к его компетенции;
5.3. соблюдение действующего законодательства, требований нормативной документации, в т.ч. документации предприятия;
5.4. обоснованность и достоверность сведений, отчетных данных и других материалов, им подготовленных;
5.5. своевременное и качественное выполнение порученных работ;
5.6. правильность и своевременность принятия решений по вопросам, относящимся к его компетенции
Ознакомлен:
